信息技術(shù)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理

[摘 要] 在這個(gè)信息和網(wǎng)絡(luò)主宰的時(shí)代，一切的領(lǐng)域與行業(yè)都必須要進(jìn)行相應(yīng)變革，否則就會(huì)被社會(huì)所淘汰，作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理也勢必要在信息技術(shù)下變革。

[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理 信息技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，出現(xiàn)了許多新的媒體空間，如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失，而代之以電子支付、電子采購和電子定單，商業(yè)活動(dòng)將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，使企業(yè)購銷活動(dòng)更便捷，費(fèi)用更低廉，對存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式，使得企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)如下：

1.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)要求財(cái)務(wù)管理必須通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行，而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的 TCP/IP 協(xié)議，它以廣播的形式進(jìn)行傳播，易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒，給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件，沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅，特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。因此，財(cái)務(wù)管理首先必須解決的是復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題，這一點(diǎn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是難以做到的。其次是身份確認(rèn)和文件的管理方式問題。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下參與商業(yè)交易均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，雙方互不見面，這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證，保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來確認(rèn)身份，不同的用戶有不同的口令。如果繼續(xù)沿用這種口令身份驗(yàn)證方式，那么隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶和應(yīng)用的增加，口令維護(hù)工作將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力，顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。

2.電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽定合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成，使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這些變化，對財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下，要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理，包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總，并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制，不得不采用分散的管理模式，造成監(jiān)管信息反饋滯后、對下屬機(jī)構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果，無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

3.在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過程均可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成，無需人工干預(yù)。因此，它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。

二、在信息技術(shù)下變革

信息技術(shù)發(fā)展所帶動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要標(biāo)志是人類生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)管理必須順應(yīng)潮流，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，進(jìn)行多方面的改革。

1.財(cái)務(wù)管理模式的改革。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離，財(cái)務(wù)管理的能力必須延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng)，可以對所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控，也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存、銷售點(diǎn)經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新，使得企業(yè)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上通過Web頁登錄，即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理，對所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬，集中資金調(diào)配，從而提高企業(yè)競爭力。

2.財(cái)務(wù)管理軟件的升級。過去國內(nèi)各財(cái)務(wù)軟件功能獨(dú)立，數(shù)據(jù)不能共享，企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)，研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web 的層次上協(xié)同運(yùn)作，統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會(huì)空前加大；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞，保證了財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通，有利于開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

3.財(cái)務(wù)管理安全性的提高。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)間的單據(jù)、資金流都以電子方式流動(dòng)，提高了資金往來的安全性。企業(yè)間的交易速度更為快捷，交易資金可以瞬間到帳，使得一些傳統(tǒng)的安全問題來不及發(fā)生，提高了交易的安全性。管理人員可以及時(shí)監(jiān)督各部門的資金流動(dòng)情況，方便快捷地做出各項(xiàng)收支統(tǒng)計(jì)，更好的幫助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。

三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來了大量先進(jìn)的高新技術(shù)，其中基于Internet/Intranet的Web 技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)的成功應(yīng)用，為開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供了的堅(jiān)實(shí)技術(shù)保障。另外，Internet防火墻(Firewall)技術(shù)、Windows NT用戶安全機(jī)制等為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的研制成功提供了安全保障，也促使了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生。另一方面，由于電子商務(wù)需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，即：采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)來經(jīng)營管理。因此，電子商務(wù)的迅速普及必然要推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的出現(xiàn)和發(fā)展。可以說，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在電子商務(wù)中起著舉足輕重的作用。當(dāng)然，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的更深入發(fā)展也會(huì)促進(jìn)電子商務(wù)的巨大發(fā)展。并且經(jīng)濟(jì)的全球化也促使企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)交易的高效性而更多的利用電子商務(wù)的異地性、及時(shí)性、跨地域性等優(yōu)點(diǎn)，這樣電子商務(wù)就得到了更好的發(fā)展，從而也就更進(jìn)一步的要求網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的出現(xiàn)與發(fā)展了。

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