農村中小企業的定義是基于鄉鎮企業這一傳統概念提出的,研究的是由農民組織或個人投資,鄉鎮及以下地區舉辦的企業,規模都較小。
農村成長型中小企業,即尚處在創業階段,由農村集體經濟組織或者農民投資為主,在鄉鎮(包括所轄村)舉辦的承擔支援農業義務,能夠保持高速成長的各類企業。包括成立于農村地區、由農村集體經濟組織或農民投資和組建的企業,即由鄉、鎮、村辦的集體企業,農民組辦、聯戶辦和個體的企業。
目前,農村成長型中小企業的市場環境、體制環境、政策環境和經貿環境都發生了重大而深刻的變化,農村成長型中小企業面臨著許多新的機遇和挑戰,進人了一個結構調整、體制創新和素質提高的新階段。我國農村成長型中小企業作為我國農村經濟的主體力盆、工業經濟的半壁江山和國民經濟的重要支柱,迫切需要加快其信息化建設.完善其信息服務體系,提高其政務信息、商務信息和企業信息的準確性和時效性,增強農村成長型中小企業的核心競爭力。
一、農村成長型中小企業信息化的意義
1.推進農村成長型中小企業信息化,提高企業核心競爭力。在市場經濟條件下,企業的成功在于企業能否快速應變,能否對市場信息的準確、及時的反應。企業受到來自各方面的威脅與沖擊。一方面,產品、產業結構甚至企業所在行業的生命周期的不斷縮短.要求企業信息部門運用各種市場信息調查與評估手段,準確預測企業生產經營的方向,做出正確的決策。另一方面,來自強大對手的威脅,要求企業能“知己知彼,百戰不殆”。不能只停留在信息的瀏覽和簡單收集,還要收集競爭的信息技術應用情報,如競爭對手使用的信息系統、性能、型號、數據庫能力、網絡通訊能力等。只有對競爭對手信息收集、整理、分析,進行分析后才能做出戰略決策。因此,推進農村成長型中小企業的信息化,就是推進農村成長型中小企業的管理現代化,增強其整體素質,提高企業核心競爭力的重要途徑。
2.發展農村成長型中小企業電子商務,開拓國內外市場。電子商務是以信息技術,尤其是網絡互聯技術為推動的跨越時空界限的商業領域的革命。它改變了企業傳統的商務交易方式,以其高效、低成本、高收益、全球化等特點受到企業的廣泛重視,已有越來越多的企業將電子商務作為新的戰略發展目標。企業信息化是實現電子商務的手段、基礎和保障。沒有真正意義上的信息化,企業就不具備開展電子商務的條件,就不能在新經濟時代到來之際處于有利的地位。
二、措施
1.選擇適合企業的通用管理軟件。目前市場上相對成熟的管理類軟件大都是為大中型企業設計的,其系統模塊的復雜度較高,對于業務流程相對簡單、專業技術人才缺乏的農村成長型中小企業來說,不可能選擇使用那些系統復雜度高、使用難度大的產品。因此針對農村成長型中小企業的管具有快速實施的特點產品。同時要考慮到農村成長型中小企業的資金相對有限,因此他們在IT產品升級換代的速度上相對其他企業較慢,所以一方面要求針對他們的產品要在價格上更具合理性,同時在技術上要更著重考慮選擇標準化的方向。無錫奔達密封件廠曾是一家鎮辦的養奶牛廠,虧損近百萬。1994年,奔達與中國汽車工業三大集團之一的一汽掛上了鉤,定點配套生產車用密封件。2003年年初,奔達開始在市場上尋求適合自己的ERP產品。他們選擇了金蝶k/3ERP,開始逐步實現農村成長型中小企業信息化。在財務、銷售、物料和生產四個環節開始運行ERP系統后,奔達實現了產品研發周期縮短.采購營銷成本降低,整體競爭力提高的目標。現在它發展成為“一汽”集團的成員企業,是東風汽車、“一汽”無錫柴油機廠、揚州柴油機廠、柳發股份、云內動力、全椒集油機總廠、洋馬農機大中型企業的配套定點廠,躋身于行業領先者之列。
2.系統的進行企業信息化建設。農村成長型中小企業的信息化應根據自身的需求和能力以及企業的遠景和目標來系統規劃。明確信息化的目的是規范企業管理,提高管理效率。根據企業的遠景目標而制定相應的方案即從大處規劃,設定目標。依據目前的能力和今后的發展能力有步驟地實施,即從小處實施。就內部而言,從最基本的財務管理系統開始信息化,同時利用內部網絡實現辦公管理自動化。中小企業信息化的基本目的在于增進信息交流,包括公司內的信息交流,這是通過內部網絡連通實現的。企業利用計算機和企業局域網實現辦公自動化,達到信息的快捷傳遞和共享的目的。
3.加強專業信息化人員的建設。專業的信息化人才對逐步實現農村成長型中小企業信息化必不可少。信息網絡技術含量比較高,需要有一定專業技術水平而又具備管理實踐能力的人員去管理和維護。各級農村成長型中小企業行政管理部門要充實信息網絡工作力量,切實加強信息網絡工作隊伍建設,不斷提高技術水平和管理水平。要以培訓促業務,以工作帶隊伍,積極創造條件,把組織信息網絡人員培訓當作一項重要工作來抓。同時,也要加強農村成長型中小企業的管理人員自身的信息化認識和觀念,真正認識到農村成長型中小企業信息化的目標與意義,才能有效促進農村成長型中小企業的信息化建設。
隨著知識經濟時代的來臨,企業信息化已經成為企業經濟現代化的主要標志,也成為企業繼續生存的保證。作為農村成長型中小企業,越早越快實現信息化的建設,就如同在未來激烈的市場競爭中獲得更多的競爭優勢。然而,農村成長型中小企業信息化是一項艱巨而復雜的系統工程,其成長和發展還需要一個長期的過程,農村科技信息工作者任重而道遠。農村成長型中小企業尚需在信息化之路上踏實地走下去,才能最終實現。