檔案職業的基本倫理原則（５則）

《山西檔案》2007年第2期蔣冠、洪海的文章指出，與其他社會職業一樣，檔案職業承擔著特定的社會功能，被社會賦予了特定的“名分”，所謂檔案職業的“名分”，也就是指檔案職業從業者必須恪守的倫理準則。歸納起來，檔案職業的基本倫理原則主要有如下三個方面：

第一，保真求實原則。檔案的原始記錄性從根本上決定著其管理方法的基本取向，要按照檔案形成的本來而且來管理它們，無論采用伺種簡便有效的管理方法，都不能以傷害檔案的本質特性為代價。因而，對于整個檔案職業來說，保真求實就成為其首要的倫理原則。這也是社會或組織對檔案職業的從業者提出的最基本、最首要的要求。

第二，主動服務原則。檔案具有特定的社會功能，檔案管理活動面向不同的對象而呈現出很強的服務性。檔案管理者始終承擔著服務者的角色，其根本任務就是在保管好檔案的基礎上向組織內部或外部社會提供必要的檔案信息服務。由此，檔案職業的從業者都必須擺正自己的位置，以服務作為最基本的職業目標，堅持主動服務原則。

第三，尊重權益原則。檔案是一定社會組織或個人社會實踐活動的產物，同時又要服務于各種不同的對象。檔案的管理與利用活動，必然會使不同社會主體之間產生各種各樣的社會關系，涉及如所有權、著作權、隱私權、信息權等諸多的法律權益問題。檔案工作者始終存在于這三者關系之中：一方面，在與文件形成者的關系中，他們負有維護文件本質特征和保護文件形成者及文件涉及的其他人員的秘密和隱私的責任：另一方面，在與文件利用者的關系中，不僅要保管文件和維護其真實性，還要提供利用，發揮文件維護權益的憑證作用。檔案職業從業者必須堅持尊重權益原則，時時注意自身行為可能涉及的各種社會主體的權益，在法律允許的范圍內開展工作，既要最大限度地開發檔案的潛在價值，又要充分尊重和保護檔案所有者與利用者的合法權益。

在目前條件下，應從以下幾方面進行檔案職業倫理建設：一是完善倫理體系，確立職業道德依據；二是加強教育培訓，培養職業倫理意識；三是重視倫理宣傳，倡導社會共同監督。

現代檔案整理技術及其應用

紀新、桑毓域在《蘭臺世界》2007年第7期上撰文指出：檔案整理技術經過不斷的變革和實踐，形成了以檔案實體整理技術為主、虛擬整理技術正在孕育期的格局。兩者始終影響著檔案學理論和實踐的發展。

所謂檔案實體整理技術，是指利用檔案的實體排序，使檔案有序化、條理化，并且以檔案的實體秩序記錄檔案之間的歷史聯系。所謂檔案虛擬整理技術，是指與檔案實體排序無關的、僅以一套符號及其符號語法邏輯來記錄和揭示檔案歷史聯系的技術。

檔案實體整理技術關注的是檔案歷史聯系和檔案實體排序兩個要素，它主要應用于傳統的紙質檔案整理中。檔案的虛擬整理技術則既可以應用于紙質文件的信息處理和檢索，也可以應用于電子文件和不同載體檔案的整理與檢索。具體地講，在紙質文件的虛擬整理中，要在計算機中全面著錄紙質文件的實體特征，采用不同的整理原則對紙質文件的多維特征進行多維排序，形成檔案之間歷史聯系的多維記錄結果，全面記錄紙質文件之間的歷史聯系。在電子文件的虛擬整理中，要單獨記錄電子文件之間的歷史聯系，讓所有的電子文件共享一個邏輯，包括“來源”事由、全宗等方面和層次上的聯系。在不同載體檔案的虛擬整理中，要將不同載體檔案的實體特征分別輸入計算機，然后在計算機檔案管理系統中對這些特征進行排序，揭示隱藏在不同載體檔案之間的歷史聯系。

檔案歷史聯系的整理是現代檔案整理技術的核心。無論是實體整理技術還是虛擬整理技術，都不能偏離檔案之間的歷史聯系。這是檔案的本質所決定的。

我國信息保密法制建設評估

《檔案學通訊》2007年第4期徐紹敏的文章指出，我國黨和政府向來重視信息保密工作，立法較早，形成了以保密法為主體的法律體系，對我國的國家秘密、商業秘密等起到了有效的保護。但是，我國的信息保密立法也存在諸多問題：1、保密過頭，公開不足。過分強調保密、提倡安全，使信息保密安全法規內容不斷增加、范圍不斷擴大、密級逐級提升，其后果是增加保密成本，阻礙信息流通，縮小了公開內容，不利于信息利用，也造成了信息資源的浪費和信息保管成本的提高。2、信息安全保密法規本身和其他法規之間存在矛盾和不足。從整體上看，我國信息安全保密法制建設仍然滯后于形勢的發展和實際工作的需要，表現為兩點：(1)已有的規章制度出自多個部門，缺乏統籌規劃，規章的協調性和相通性不夠；(2)有些法規制度的制定實施，沒有來得及做深入細致的調查研究、充分論證和廣泛征求意見，針對性和操作性不夠強。從保密執法情況來看，近年遇到了一些新的問題，比如信息安全案件在整個泄密案件中的比例明顯增多、查處信息安全犯罪案件難以深入和結案、執法主體不明確等，說明我國信息安全保密立法還不完善。

作者對我國信息保密立法的未來進行了展望：首先，搞好立法規劃、調整體系結構；其次，制定全新的信息保密法律，對現有的保密法及其有關規章作重大的修改和增刪，主要有、擴大保密信息的種類、縮小保密范圍、降低保密密級、增加對隱私權的立法。

歸檔鑒定中的風險因素分析

2007年第11期《蘭臺世界》李莉的文章指出，歸檔鑒定中的風險因素主要有：1、由于缺少操作性強的文書立卷歸檔標準，致使檔案人員僅憑直覺進行鑒定，鑒定的隨意性大。2、鑒定的主要依據都是宏觀指導性文件，造成對具體單位文書歸檔立卷鑒定工作不好把握。3、缺之相關鑒定人員，比如文件形成部門人員的配合。4、歸檔范圍比較片面，不少單位除綜合部門形成的紅頭文件外，其他部門文件很少歸檔。5、在鑒定時只看到眼前利益。6、看不到文件之間的聯系。

剖析生活衛生六陋習

用酒消毒碗筷

一些人常用白酒來擦拭碗筷，以為這樣可以達到消毒的目的。殊不知，醫學上用于消毒的酒精度數為75％，而一般白酒的酒精含量在56％以下。所以，用白酒擦拭碗筷，根本達不到消毒的目的。

將變質食物煮沸后食用

一些家庭主婦將變質的食物高溫高壓煮過再吃，以為這樣就可以徹底消滅細菌。而醫學證明，細菌在進入人體之前分泌的毒素非常耐高溫，不易被破壞分解。因此，這種用加熱加壓來處理剩余食物的方法是不值得提倡的。

用白紙或報紙包食物

很多食品店習慣用白紙來包食品。一張白紙，以為是干干凈凈的，而事實上，白紙在生產過程中，會加用許多漂白劑及帶有腐蝕作用的化工原料，紙漿雖然經過沖洗過濾，仍含有不少的化學成分，會污染食物。至于用報紙來包食品，則更不可取，因為印刷報紙時，會用許多油墨或其他有毒物質，對人體危害極大。

用衛生紙擦拭餐具與水果

化驗證明，許多衛生紙消毒并不好，即使消毒較好，也在擺放過程中被污染。用這樣的衛生紙來擦拭碗筷或水果，并不能將物品擦拭干凈，反而在用衛生紙擦拭的過程中，給食品帶來更多的細菌。

用抹布擦桌子

實驗顯示，在家庭使用一周后的全新抹布，滋生的細菌會讓你大吃一驚，如果在餐館、大排檔，情況會更差。因此，抹布每隔三四天應該用水煮沸消毒一下。當然，如果使用一次性桌布，則可避免抹布所帶來的危害。

長期使用同一種藥物牙膏

藥物牙膏對某些細菌有一定的抑制作用。但是，如果長期使用同一種藥物牙膏，會使口腔中的細菌慢慢地適應，產生耐藥性，這就等于其已起不到作用了。因此，我們在日常生活中，應定期更換牙膏。