隨書光盤的管理和利用

摘要：本文對隨書光盤的管理現(xiàn)狀進行了分析，對網(wǎng)絡(luò)化管理及其可行性作了進一步的剖析，并介紹了一種比較方便實用的光盤發(fā)布系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：隨書光盤 著錄 篩選 人員要求 光盤發(fā)布 系統(tǒng)

隨著計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和出版發(fā)行業(yè)的不斷發(fā)展，隨書光盤作為電子附件越來越多地進入各圖書館，已成為一種重要的文獻載體形態(tài)，逐漸成為圖書館文獻資源中不可忽視的重要組成部分。隨書光盤起初以計算機科學(xué)類書為主，內(nèi)容多是程序?qū)嵗脑创a或是相關(guān)的電子文檔和共享軟件，而后擴展到語言、文學(xué)、藝術(shù)、經(jīng)濟、教育、機械、工程、建筑及綜合性工具書等諸多學(xué)科，內(nèi)容多為圖書內(nèi)容的補充材料和輔助工具。近年來，因其物理體積小、信息容量大、感官性強，圖書的附盤率顯著上升。這種基于光電技術(shù)的電子出版物已引起了圖書館的高度重視，業(yè)界紛紛采取相應(yīng)的管理措施，以使其發(fā)揮最大的文獻價值。本文分析了隨書光盤的管理和利用現(xiàn)狀。

1. 隨書光盤的管理現(xiàn)狀

1.1 書、盤一并典藏流通

有些中小型封閉式借閱的圖書館，由于文獻數(shù)量有限，隨書光盤的數(shù)量較小，對此沒有引起足夠的重視，不作任何加工處理，而是與其它圖書一并不加區(qū)別地典藏流通，讀者借書時直接借走光盤。在流通中造成光盤的污損、使用壽命的縮短，甚至丟失、替換。

也有些中小型館對隨書光盤作了粗加工：在書的最后一頁粘貼光盤袋，驗收后做好光盤的備份工作，使用復(fù)本與其他圖書一并參與流通。這種方式在很大程度上提高了光盤的利用率和讀者對圖書內(nèi)容的理解能力，也最大程度地方便了讀者，但對光盤的保養(yǎng)、維護以及圖書的流通工作提出了更高要求。

這種模式最不易管理，工作人員需花費大量時間判斷圖書是否附盤，檢查光盤有無損壞以及損壞的程度。

1.2 書、盤分開典藏和流通

根據(jù)光盤的特點，有些圖書館將隨書光盤與圖書分別典藏和流通，光盤送入光盤庫保存。讀者在流通庫借出圖書后，根據(jù)已經(jīng)著錄的圖書的信息，再到光盤典藏庫借閱相對應(yīng)的光盤。為延長光盤的使用壽命，將母盤保存不外借，將刻錄的副盤借給讀者。對有刻錄光盤需求的讀者，圖書館可以開展代刻光盤業(yè)務(wù)。

隨書光盤必須借助于計算機、視聽設(shè)備等才能進行閱讀。也可以將著錄好的光盤在電子閱覽室集中，作為特種文獻收藏，統(tǒng)一管理。圖書館的電子閱覽室必須提供一個防濕、防塵的閱讀光盤的硬件環(huán)境，滿足沒有計算機的讀者的閱讀要求。要配備專業(yè)的圖書館員負(fù)責(zé)，幫助讀者使用光盤，理解光盤的內(nèi)容，以便提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

這種方式同樣存在著許多不便：讀者書、盤不能同時借，要分兩步走，浪費時間，影響讀者對隨書光盤的利用，同時也增加了圖書館員的工作量。

2. 隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理

2.1 網(wǎng)絡(luò)化管理的可行性與優(yōu)缺點

由于大中型圖書館擁有光盤資源上網(wǎng)的物質(zhì)保障和技術(shù)支持，隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理越來越得到這類圖書館的認(rèn)可。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，光盤資源的網(wǎng)上閱讀、資源共享已成為圖書館提供信息服務(wù)的主要途徑之一。目前，圖書館界一直在探索最有效的方式，曾經(jīng)引入過光盤塔設(shè)備供客戶端聯(lián)網(wǎng)查詢，但因裝入的光盤數(shù)量、用戶數(shù)量和速度受限等原因被業(yè)界放棄。比較先進的是將光盤的數(shù)字化資源放置于存儲設(shè)備(如FTP服務(wù)器、Web服務(wù)器、光盤網(wǎng)絡(luò)鏡像服務(wù)器)供特定用戶通過網(wǎng)絡(luò)訪問。將所有光盤內(nèi)容拷貝到服務(wù)器硬盤上，進行館內(nèi)局域網(wǎng)內(nèi)部共享，供讀者網(wǎng)上瀏覽、檢索或下載。

隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理使光盤損壞、丟失機率幾乎降為零，而且在局域網(wǎng)內(nèi)用戶可不受時間空間限制使用，實現(xiàn)了隨書光盤內(nèi)容信息的共享，在一定程度上減少了光盤因外借周期造成的時滯，提高了隨書光盤的利用率和服務(wù)效率。這種方式雖然比較先進，但隨書光盤數(shù)量不斷增加，將所有的光盤資源上網(wǎng)需投入強大的人力物力，且因版權(quán)風(fēng)險，必須限制在合理范圍內(nèi)使用。

2.2 網(wǎng)絡(luò)化管理的要求

隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理對圖書的著錄、光盤的篩選以及圖書館員的素質(zhì)等提出了更高的要求。

2.2.1 著錄

實現(xiàn)網(wǎng)上信息資源共享是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的方向，而書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實現(xiàn)文獻信息網(wǎng)絡(luò)化和資源共享的前提，這已是我們圖書館界的共識。對隨書光盤驗收后進行著錄，揭示光盤信息，使其便于檢索，目前尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和成熟的經(jīng)驗?！吨袊墨I編目規(guī)則》、《中國機讀目錄格式實用手冊（北京圖書館出版社2004年出版了新版本）》、《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（電子資源）》、《計算機文檔國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》作為業(yè)界著錄的根據(jù)，在具體掌握上業(yè)內(nèi)人士各有側(cè)重。

對附盤圖書的著錄應(yīng)依據(jù)《中國文獻編目規(guī)則》之規(guī)定：“以印刷型圖書為主體的多載體文獻，應(yīng)作為一部完整的圖書著錄。它所包含的其它載體信息，應(yīng)作為附件著錄于本項末尾?！彪S書光盤的MARC（machine-readable catalogue）格式與其依附的圖書雖有許多內(nèi)容大致相同，但不能直接套用，因為著錄的對象畢竟不同。為便于網(wǎng)上查詢，在著錄時要注意盤與書兩條數(shù)據(jù)之間的參照和連接問題。在這方面，安徽教育學(xué)院圖書館的著錄方法筆者比較認(rèn)同。他們在對光盤進行著錄時，給MARC數(shù)據(jù)增加了856電子文獻地址與檢索字段的$a與$u子字段，$a子字段著錄含有域名的主機名(Host name)，$u子字段著錄統(tǒng)一資源地址，該字段含有指明光盤有效的電子地址、查詢光盤的檢索方式等存放獲取隨書光盤所需的信息，它可以通過指示符和不同子字段的組合，提供不同網(wǎng)絡(luò)協(xié)議導(dǎo)航所獲得的各類型數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)圖書館自動化管理系統(tǒng)與隨書光盤信息數(shù)據(jù)庫資源的鏈接。［１］

2.2.2 篩選

據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計，圖書附盤率占5%—20%［２］，而且有逐年遞增趨勢，需要的存儲空間也隨之不斷增加，這就給有限的存儲空間帶來了巨大的壓力。再者，計算機類圖書的隨盤占了很高的比例，而因計算機科學(xué)的飛速發(fā)展，此類圖書的時效性也會縮短，需要不斷更新。例如某些工具軟件的教程，所配光盤往往隨著軟件的升級版本的部分內(nèi)容失去時效［３］，這類光盤就需要及時從系統(tǒng)中剔除，以釋放空間。另一方面，隨著圖書不斷購進，相同或相似內(nèi)容的隨書光盤數(shù)量不斷增加，對新光盤的選擇及對已有光盤的剔除、替代以節(jié)約資源空間，就成為光盤資源的網(wǎng)絡(luò)管理中一個不可忽視的問題。

在光盤更新的過程中，圖書館的相關(guān)數(shù)據(jù)、光盤發(fā)布信息中用戶的訪問量以及讀者的反饋信息，是對已有的光盤資源需求較為直觀的反映。而對新光盤的篩選就比較復(fù)雜，已有同類資源的利用率是一個參考因素。

2.2.3 人員素質(zhì)

圖書館工作人員要適應(yīng)隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理，不僅需要具備扎實的圖書情報專業(yè)知識，還要具備一定的計算機硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)知識。目前，圖書館工作者對計算機硬件、軟件方面及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的知識還是比較欠缺的，工作人員大多只會一般的操作，而從事光盤管理和輔導(dǎo)工作，對計算機硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識要求則較高。這一現(xiàn)狀，也成了制約圖書館開展現(xiàn)代技術(shù)服務(wù)的瓶頸。所以加強計算機知識的提升就顯得尤為重要。另外，隨書光盤所包括的內(nèi)容涉及面非常廣泛，工作人員只有具備淵博的知識，才能夠幫助讀者學(xué)習(xí)和理解光盤內(nèi)容，答疑解惑。正如世界著名的圖書館學(xué)家、情報學(xué)家蘭開斯特曾經(jīng)指出的那樣：“明天的圖書館員都將是情報顧問?！敝档脩c幸的是，圖書館員隊伍實際上正處于年輕化、知識化的過渡期，從大學(xué)畢業(yè)分配來館的本科生、研究生逐年增多，這些具備一定網(wǎng)絡(luò)知識并擁有圖書情報專業(yè)知識的高素質(zhì)人才將是圖書館的后備力量。

3. 一款光盤資源發(fā)布系統(tǒng)簡介

目前，圖書館界多使用杭州麥達公司的eshot光盤資源發(fā)布系統(tǒng)。該系統(tǒng)為隨書光盤的統(tǒng)一管理和利用提供了完整的解決方案。它有光盤上載系統(tǒng)，也有Web發(fā)布界面，讀者可以通過在線瀏覽和下載ISO文件到本地的方式，直接對自己所需的圖書隨書光盤資料進行檢索、在線瀏覽、部分下載或是全盤下載，來獲取自己所需要或感興趣的隨書光盤內(nèi)容，方便了讀者，也簡化了圖書館的管理。本系統(tǒng)自動化接口工具為圖書編目人員提供了MARC記錄錄入功能，根據(jù)記錄的ISBN號生成資源訪問的鏈接。編目人員可以方便地將該鏈接復(fù)制到OPAC（Online Public Access Catalogue）系統(tǒng)著錄的856字段中。同時還提供了Web頁面直接生成資源鏈接的功能。

總之，隨書光盤豐富了圖書館館藏文獻的載體形式，應(yīng)該科學(xué)管理和合理利用，充分發(fā)掘其文獻價值。但是目前各圖書館在這一新出版形式的處理方面，因條件和讀者對象的不同，管理和利用模式也各有不同。各圖書館要因館制宜，絕不能照搬別人的模式。只有借鑒有用的經(jīng)驗，探求適合自身發(fā)展的最佳管理模式，才能更好地發(fā)揮這一電子文獻資源的獨特作用。

參考文獻：

［1］李新宇.隨書光盤的著錄與管理模式研究［J］.安徽教育學(xué)院學(xué)報，2006，(5).

［2］吳松華.隨書光盤的管理與利用［J］.圖書館學(xué)刊，2005，（2）.

［3］肖慶，趙慶明.光盤發(fā)布系統(tǒng)中隨書光盤的篩選問題［J］.四川圖書館學(xué)報，2006，(3).