網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下西文圖書的編目工作研究

摘要：本文研究了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下西文圖書編目過程中的新特點(diǎn)，提出了應(yīng)采取的措施：編目過程中，應(yīng)充分利用網(wǎng)上聯(lián)機(jī)編目和套錄編目，進(jìn)一步拓展編目的內(nèi)容，注意西文編目人員角色的變換等。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 西文圖書 聯(lián)機(jī)編目 套錄編目

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，圖書館西文編目工作方式發(fā)生了根本性的變化，由傳統(tǒng)方式向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化方向迅速發(fā)展，這就對(duì)高校圖書館西文編目人員的素質(zhì)提出了更新、更高的要求。西文編目人員如何改變傳統(tǒng)觀念，跟上信息時(shí)代發(fā)展的步伐，是我們目前必須解決的問題。高校圖書館如何將西文圖書及時(shí)準(zhǔn)確地揭示給讀者，除了參考西文圖書的版權(quán)頁上在版編目(CIP)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分類外，其編目和著錄工作顯得尤為重要。特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，西文圖書的編目具有新的特點(diǎn)，需要我們西文圖書采編工作人員認(rèn)真分析和研究，為讀者能快速找到最需要的西文圖書提供準(zhǔn)確、全面的檢索途徑。

一、我國高校圖書館西文編目工作的發(fā)展階段

圖書館的編目工作是隨著圖書館文獻(xiàn)種類及載體的增多而同步發(fā)展的。我國高校圖書館西文文獻(xiàn)的編目工作經(jīng)歷了手工編目——計(jì)算機(jī)單機(jī)編目——聯(lián)機(jī)編目幾個(gè)發(fā)展階段，各階段各具特點(diǎn)。其中，計(jì)算機(jī)在編目工作中的應(yīng)用具有重要意義，其使編目數(shù)據(jù)源的獲取方式更加靈活、方便。計(jì)算機(jī)編目已從單機(jī)處理發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多機(jī)協(xié)同處理，不僅能夠提高編目的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，而且為建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫打下了良好的基礎(chǔ)。

第一階段：手工編目。這一階段的編目工作基本屬于手工操作，各高校圖書館對(duì)新到西文文獻(xiàn)從事著相同的、重復(fù)的編目工作。西文文獻(xiàn)經(jīng)過分類后，編目人員完全憑借手工方式將文獻(xiàn)的索書號(hào)、題名責(zé)任者項(xiàng)、出版項(xiàng)等著錄項(xiàng)目著錄在目錄卡片等載體上，不僅檢索點(diǎn)單一、檢索途徑少，而且缺少主題標(biāo)引。讀者主要通過手工查找方式進(jìn)行書目查詢，效率低而且速度慢，屬于分散式的個(gè)體編目，相對(duì)比較封閉。

第二階段：計(jì)算機(jī)單機(jī)編目。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行西文編目是從20世紀(jì)80年代開始的，許多過去由人工完成的傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目工作，如查重、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審校等，已經(jīng)完全可以由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)完成。由于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的滯后，這一時(shí)期主要處于計(jì)算機(jī)單機(jī)編目階段，還沒有進(jìn)入聯(lián)機(jī)編目，各館編目時(shí)也依照本館的文獻(xiàn)進(jìn)行目錄的組織工作，各編目單位之間相對(duì)獨(dú)立，編目成果也僅供本單位讀者使用，造成人員的重復(fù)勞動(dòng)和文獻(xiàn)資源的浪費(fèi)。為提高編目質(zhì)量，一些大型圖書館紛紛購買載有美國國會(huì)圖書館(LC)數(shù)據(jù)的光盤，將其編目數(shù)據(jù)作為源數(shù)據(jù)，進(jìn)行西文編目工作。但購買光盤所需的費(fèi)用較高，許多中小型圖書館無力購買，仍要進(jìn)行原始編目。因此，這一階段的西文計(jì)算機(jī)編目仍然處在相對(duì)封閉的環(huán)境中，編目質(zhì)量參差不齊，難以滿足規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

第三階段：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目工作。20世紀(jì)90年代以來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的結(jié)合，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)日趨成熟，為圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)構(gòu)造了新的信息環(huán)境。傳統(tǒng)的、封閉的、分散的文獻(xiàn)編目被一種新的編目方式——聯(lián)機(jī)編目所替代，它是傳統(tǒng)編目工作的延伸與發(fā)展，也是未來的發(fā)展趨勢(shì)。編目工作趨于自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。隨著網(wǎng)絡(luò)的方便快捷，西文機(jī)讀書目信息的來源已經(jīng)有多種渠道，各個(gè)圖書館可以根據(jù)本館的編目系統(tǒng)設(shè)置、西文文獻(xiàn)的數(shù)量、人員素質(zhì)以及加工文獻(xiàn)的要求等方面來選擇適合的編目方式。目前，隨著我國兩大編目機(jī)構(gòu)(國家圖書館聯(lián)機(jī)編目中心和中國高等教育文獻(xiàn)保障中心(CALIS)聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)等)的建立，編目工作已經(jīng)由分散式個(gè)體編目方式向社會(huì)化方向發(fā)展，即逐步向集中編目方式和聯(lián)機(jī)編目方式發(fā)展。

二、西文編目過程中應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的聯(lián)機(jī)編目

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為聯(lián)機(jī)編目創(chuàng)造了優(yōu)越的條件。聯(lián)機(jī)編目即聯(lián)機(jī)合作編目，是將各自獨(dú)立的多個(gè)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)(即成員館)的目錄資源通過計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合起來，形成一個(gè)統(tǒng)一的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，從而使所有與該數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)機(jī)構(gòu)均能共享庫中書目資源，并可開展異地聯(lián)機(jī)編目。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的聯(lián)機(jī)編目是多個(gè)圖書館分擔(dān)編目任務(wù)，共建一個(gè)聯(lián)機(jī)中央書目數(shù)據(jù)庫的編目工作組織方式。這種方式可以使任何一個(gè)圖書館的編目數(shù)據(jù)都能被其他的聯(lián)網(wǎng)的圖書館所使用，對(duì)任何一種圖書文獻(xiàn)只編目一次，這樣就能打破傳統(tǒng)的各圖書館“各自為政”的編目狀態(tài)，大大節(jié)省圖書編目的重復(fù)勞動(dòng)，最終實(shí)現(xiàn)編目資源與數(shù)據(jù)的共建共享，提高編目工作的效率及數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

CALIS中心數(shù)據(jù)庫是國家建設(shè)“211工程”的61所高校所提供的書目數(shù)據(jù)，從質(zhì)量到數(shù)量都有保證，價(jià)格也比較低廉。因此，CALIS聯(lián)合編目是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校的理想編目模式。目前，大多數(shù)的高校都己成為CALIS的成員館，CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫己經(jīng)成為各成員館不可或缺的工具數(shù)據(jù)庫，為高校圖書館自身的書目建設(shè)做出了很大的貢獻(xiàn)。

三、西文編目過程中應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的套錄編目

套錄編目是圖書館為了提高編目工作效率和編目質(zhì)量，利用外來的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行改造，經(jīng)添加本館圖書的館藏信息后將其變?yōu)楸攫^機(jī)讀目錄，來完成西文書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)的普及以及網(wǎng)上免費(fèi)書目數(shù)據(jù)庫的大量出現(xiàn)，為圖書館提供了多種免費(fèi)檢索或套錄書目數(shù)據(jù)的途徑。根據(jù)筆者的工作實(shí)踐，套錄編目有兩種方式：一種是準(zhǔn)確套錄，即從外部數(shù)據(jù)庫所獲取的源數(shù)據(jù)與所編目文獻(xiàn)完全一致，套錄后只需稍加修改，增加館藏信息，就可轉(zhuǎn)入本館書目數(shù)據(jù)庫；另一種是相似套錄，即源數(shù)據(jù)與所編目文獻(xiàn)不完全一致，需要對(duì)數(shù)據(jù)作較大修改后使用，但仍可成為一條完整的、適合本館使用的書目記錄。

與數(shù)據(jù)光盤相比，下載網(wǎng)上數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄的優(yōu)點(diǎn)比較明顯。首先，從經(jīng)濟(jì)角度來看，價(jià)格低廉，只需交納上網(wǎng)費(fèi)即可，在當(dāng)今圖書館經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，這是一種值得廣泛采用的方法；其次，從時(shí)間上看，數(shù)據(jù)獲取及時(shí)，時(shí)效性較強(qiáng)。但這一編目方式對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)傳輸速度的要求較高，同時(shí)對(duì)編目人員的計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)上檢索能力也要求較強(qiáng)。目前國外的聯(lián)機(jī)注冊(cè)套錄是以O(shè)CLC的World Cat數(shù)據(jù)庫為主，用戶可根據(jù)它提供的檢索軟件套錄檢索到數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)是制作整套光盤數(shù)據(jù)的來源，兩者內(nèi)容相同。國內(nèi)的聯(lián)機(jī)注冊(cè)套錄主要是從CALIS和OCLC (On Tine Computer Library Center聯(lián)機(jī)圖書館中心)光盤上下載書目數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄。根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗(yàn)，CALIS提供的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫以及OCLC光盤套錄，通常命中率可達(dá)90%以上。沒有命中的數(shù)據(jù)再上CALIS的數(shù)據(jù)庫套錄成員館的數(shù)據(jù)，這樣在編目過程中不僅能減少一些失誤，還加快了編目速度，為圖書館的標(biāo)準(zhǔn)化提供了可靠的依據(jù)。

當(dāng)然，在編目工作中，并不是任何所編文獻(xiàn)都能進(jìn)行套錄，必須開展相應(yīng)的西文原始編目。原始編目是編目人員在無法獲取機(jī)讀書目數(shù)據(jù)時(shí)所采取的編目方法。為保證書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，它對(duì)編目人員的要求更高，需要他們熟練掌握標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的USMARC格式，依據(jù)《西文文獻(xiàn)著錄條例》AACR2等的規(guī)定對(duì)照外文文獻(xiàn)進(jìn)行準(zhǔn)確、規(guī)范、全面的著錄，對(duì)于網(wǎng)上一些無法顯示或下載MARC格式的書目數(shù)據(jù)庫，編目人員可將查詢到的資料打印下來作為原始編目時(shí)的參考，使原始編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到提高，原始編目所完成的新的書目數(shù)據(jù)可以提交給CALIS中心數(shù)據(jù)庫與其他成員館共享。

四、拓展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下西文編目工作的內(nèi)涵，調(diào)整西文編目人員心態(tài)

傳統(tǒng)圖書館編目部門的主要功能是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行整序，使館藏文獻(xiàn)成為有序的信息流，但對(duì)于隱含于文獻(xiàn)中的信息單元，人們還不能充分地開發(fā)利用。其主要問題是，大多數(shù)圖書館西文編目工作只揭示文獻(xiàn)的基本特征，如題名、責(zé)任者、出版者信息、載體形態(tài)等，而忽視對(duì)摘要、主題詞等文獻(xiàn)深層次內(nèi)容特征的揭示。即使套錄的國圖和CALIS的數(shù)據(jù)中，有一部分?jǐn)?shù)據(jù)在該方面做得也不是很完善。由此可見，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我們對(duì)西文文獻(xiàn)文獻(xiàn)的管理不應(yīng)僅僅把傳統(tǒng)的手工操作改為計(jì)算機(jī)操作，還應(yīng)該擔(dān)負(fù)起從較高層面收集、開發(fā)、揭示西文文獻(xiàn)的任務(wù)，加快索引、題錄、文摘、綜述、評(píng)介等二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代要更好地教學(xué)和科研發(fā)展的需要，特色化館藏?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè)尤為重要。高校圖書館的西文文獻(xiàn)特色館藏要充分發(fā)揮自身的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，并使數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)，為用戶提供更多的資源。如高校圖書館開發(fā)的CALIS國際學(xué)術(shù)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫等，就是編目部門在完成文獻(xiàn)分編任務(wù)的同時(shí)建立的特色數(shù)據(jù)庫。

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，原始編目比例將逐漸下降，編目人員自己做的工作越來越少，CALIS成員館的編目數(shù)據(jù)絕大多數(shù)來源于下載數(shù)據(jù)，只需在館藏字段中稍做修改即可作為本館的館藏?cái)?shù)據(jù)，這種近乎機(jī)械的抄錄編目，使采編部門原有的工作內(nèi)容逐漸簡(jiǎn)化，甚至被替代，這種專業(yè)化程度的逐漸減弱，使編目員所具有的專有技能面臨無用武之地。此時(shí)要注意網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下西文編目人員角色的轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所帶來的變化將產(chǎn)生兩種結(jié)果，一是專業(yè)編目員能解放出來，從事更深層次的專業(yè)活動(dòng)及其他非編目工作。二是使編目機(jī)構(gòu)縮小，對(duì)長期從事編目的人員產(chǎn)生角色的沖擊。西文編目工作人員必須適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的角色轉(zhuǎn)換，調(diào)整心態(tài)，努力學(xué)習(xí)。未來的西文編目人員應(yīng)是一種精通中西文字，既通曉圖書館學(xué)科的理論基礎(chǔ)知識(shí)，又具有很強(qiáng)的操作各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的實(shí)踐能力的復(fù)合型人才，也只有這樣的具有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的西文編目工作人員才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館西文編目工作中的任何改變，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

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