基于買方模式的電子采購系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)

摘要：電子采購可以實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的供應(yīng)鏈管理，建立高效率、低成本的策略采購網(wǎng)絡(luò)，已經(jīng)成為中國企業(yè)認(rèn)真思考的核心問題。對目前電子采購的模式進(jìn)行分析，研究競價(jià)、詢比價(jià)和招投標(biāo)這三種采購模式在電子采購系統(tǒng)中的具體表現(xiàn)，從而可以設(shè)計(jì)出基于買方模式的電子采購系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：電子采購；買方模式；研究與設(shè)計(jì)

中圖分類號：F713．36 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

一、引言

在IT技術(shù)飛速發(fā)展的今天，制造業(yè)怎樣利用先進(jìn)的模式和手段來解決企業(yè)在傳統(tǒng)采購中存在的問題已經(jīng)被越來越多的制造企業(yè)所重視。許多事實(shí)表明，如果企業(yè)迫切需要在短期內(nèi)使成本問題得以解決，電子采購是一個(gè)投資少，見效快，針對性很強(qiáng)的解決辦法。

通過電子采購可以實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商這一端的供應(yīng)鏈管理，這樣不僅能夠在配件采購方面保質(zhì)保量，而且可以有效地控制采購成本，從而降低生產(chǎn)和庫存成本。電子采購作為供應(yīng)鏈管理兩端的一端，也正是我國很多電子商務(wù)企業(yè)所缺乏的一部分。

因此，如何建立高效率、低成本的策略采購網(wǎng)絡(luò)，已經(jīng)成為中國企業(yè)不得不認(rèn)真思考的核心管理問題。

二、基于買方模式的電子采購優(yōu)勢

隨著全球競爭而來的全球化的采購和供應(yīng)鏈競爭下的成本節(jié)約是撬動中國制造企業(yè)開展電子采購的兩大動力。

電子采購系統(tǒng)所要進(jìn)行的業(yè)務(wù)是關(guān)系到供應(yīng)商和采購商兩個(gè)主體，特別是采購物料信息，均來自企業(yè)外部，這給電子采購模式的建立提供了各種可能性。主要說來，企業(yè)的電子采購模式有以下三種：買方模式、賣方模式和基于第三方的市場模式。

買方模式是指采購方在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布所需采購產(chǎn)品的信息，供應(yīng)商在采購方的網(wǎng)站上登錄自己的產(chǎn)品信息，供采購方評估，并通過采購方網(wǎng)站雙方進(jìn)行進(jìn)一步的信息溝通，完成采購業(yè)務(wù)的全過程。

與賣方模式不同，買方模式中采購方承擔(dān)了建立、維護(hù)和更新產(chǎn)品目錄的工作。雖然這樣花費(fèi)較多，但采購方可以更緊密地控制整個(gè)采購流程。由于供求雙方是通過采購方的網(wǎng)站進(jìn)行文檔傳遞，因此采購網(wǎng)站與采購方信息系統(tǒng)之間的無縫連接將使這些文檔的流暢被后臺系統(tǒng)識別并處理。

買方模式需要投入較多，這不僅是因?yàn)榧夹g(shù)復(fù)雜，而且與后臺系統(tǒng)的集成也要求大量的投入。雖然花費(fèi)了高額成本，但成效也相當(dāng)明顯。

三、基于買方模式的電子采購平臺設(shè)計(jì)

（一）軟件運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的開發(fā)對象是一家專門生產(chǎn)金屬制品的制造類的企業(yè)。隨著技術(shù)和規(guī)模的擴(kuò)大，目前該企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)基于買方模式的電子采購系統(tǒng)，完成原材料的采購。

該電子采購系統(tǒng)的研究與開發(fā)主要采用Macromedia Dreamweaver MX、ASP、Microsoft SQL Server 2000和PowerBuilder 10．0技術(shù)。Macromedia Dreamweaver MX、ASP技術(shù)主要用于前臺網(wǎng)站的開發(fā)，Microsoft SQL Server 2000主要用于后臺數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，PowerBuilder 10．0則是用于電子采購平臺的后臺管理系統(tǒng)的開發(fā)。

為了保證系統(tǒng)運(yùn)行的效率和可靠性，服務(wù)器端應(yīng)具有較高的軟硬件配置，客戶端的要求不需要很高。此應(yīng)用程序可廣泛運(yùn)行于Internet，也適用于內(nèi)部的局域網(wǎng)。運(yùn)行要求如下：客戶端：Windows 98， Internet Explorer 4．0 以上；服務(wù)器端：Windows 2000， IIS 5．0 以上；數(shù)據(jù)庫：采用Miscrsoft SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫，運(yùn)行于服務(wù)器端。

（二）系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

該企業(yè)的電子采購平臺包括前臺系統(tǒng)和后臺系統(tǒng)兩個(gè)部分。前臺系統(tǒng)主要是一個(gè)動態(tài)的公司電子采購網(wǎng)站，后臺系統(tǒng)是對各類信息的管理，其中的重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)制造型企業(yè)通過競價(jià)、詢比價(jià)和招投標(biāo)三種采購方式進(jìn)行對物資的網(wǎng)上電子直接采購。

1．前臺系統(tǒng)

前臺系統(tǒng)主要包括七個(gè)主要模塊，其中企業(yè)簡介模塊中還包括了企業(yè)介紹、經(jīng)營范圍、成長歷程、企業(yè)新聞模塊等四個(gè)子模塊。采購信息公告模塊中分為采購信息公告和采購結(jié)果公告兩個(gè)子模塊。會員中心模塊中有修改會員資料和站內(nèi)留言兩個(gè)子模塊。如圖1所示。

除了這些主要的模塊之外，在電子采購平臺的前臺系統(tǒng)中還包括了一些輔助模塊，比如會員注冊，忘記密碼，在線調(diào)查，站內(nèi)新聞搜索和物資標(biāo)準(zhǔn)查詢等。

前臺系統(tǒng)包含了企業(yè)直接采購的三種模式。其中，如果供應(yīng)商需要對于電子采購平臺上發(fā)布的詢價(jià)采購信息進(jìn)行報(bào)價(jià)的話，就可以使用詢比價(jià)采購模塊。如圖2所示。

如果供應(yīng)商需要對于電子采購平臺上發(fā)布的競價(jià)采購信息進(jìn)行報(bào)價(jià)的話，就可以使用競價(jià)采購模塊。如圖3所示。

如果供應(yīng)商需要對于電子采購平臺上發(fā)布的招標(biāo)采購信息進(jìn)行投標(biāo)的話，就可以使用招投標(biāo)采購模塊。招投標(biāo)采購模塊中的第一個(gè)子模塊是招投標(biāo)采購信息列表。如圖4所示。

招投標(biāo)采購模塊中的第二個(gè)子模塊是采購招標(biāo)書。在采購招標(biāo)書的下方可以下載和打印招標(biāo)書以及上傳投標(biāo)書。

2.后臺管理系統(tǒng)

電子采購平臺后臺管理系統(tǒng)主要由前臺基礎(chǔ)管理、供應(yīng)商評估管理、采購項(xiàng)目管理、郵件管理、查詢和系統(tǒng)維護(hù)共6個(gè)主模塊和19個(gè)子模塊組成，如圖5所示。

在當(dāng)前的電子采購運(yùn)作中，供應(yīng)鏈合作關(guān)系是相當(dāng)重要的組成部分。而對供應(yīng)商有效的評估是供應(yīng)鏈合作關(guān)系運(yùn)行的基礎(chǔ)。供應(yīng)商的評估、選擇對于企業(yè)來說是多目標(biāo)的，包含許多可見和不可見的多層次的因素。然而一個(gè)企業(yè)的能力是有限的，面對日益激烈的競爭環(huán)境和更加復(fù)雜的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，對企業(yè)間的協(xié)作要求越來越高。因此，在這個(gè)系統(tǒng)中筆者構(gòu)建了供應(yīng)商和企業(yè)間協(xié)作關(guān)系的評估管理模塊，包括企業(yè)技術(shù)、客戶服務(wù)、決策機(jī)構(gòu)一級評估指標(biāo)。如圖6所示。

四、結(jié)束語

電子采購在中國作為新興的電子商務(wù)模式將在我國的各類企業(yè)中逐步實(shí)現(xiàn)，突破我國目前大多企業(yè)在第三方采購平臺上實(shí)現(xiàn)電子采購交易的模式。

筆者通過對電子采購系統(tǒng)進(jìn)行研究和開發(fā)，研究了競價(jià)、詢比價(jià)和招投標(biāo)這三種采購模式在電子采購系統(tǒng)中的具體實(shí)現(xiàn)。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，企業(yè)之間的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)向與供應(yīng)商戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了加強(qiáng)企業(yè)和供應(yīng)商之間協(xié)作關(guān)系的績效評估管理模塊。基于買方模式的電子采購系統(tǒng)，能幫助企業(yè)擴(kuò)展網(wǎng)上交易的模式，從供應(yīng)鏈的源頭出發(fā)降低采購成本，縮短采購周期；提高采購效率，減少采購的人工操作錯誤；減少采購的流通環(huán)節(jié)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤空間的上升。

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（責(zé)任編輯：呂洪英）