如何用Ｗｏｒｄ制作《機械制圖》試卷

摘要：用Word制作《機械制圖》試卷包括兩個方面：卷面樣式設計和試卷內容設計。其中卷面樣式設計包括頁碼、密封線和平分區域的制作，而試卷內容設計的關鍵是在Word中正確插入圖形，常見的方法有直接抓圖法、抓圖軟件法和QQ抓圖法等。

關鍵詞：試卷；卷面樣式設計；機械制圖

隨著現代技術的發展，手工刻印試卷已逐步退出歷史的舞臺。用微機制作試卷以其快捷、方便而備受青睞。筆者作為一名《機械制圖》課教師，深切體會到用微機繪圖的便捷。下面筆者就如何用Word制作《機械制圖》標準試卷作一下介紹。

卷面樣式設計

啟動Word 2000，新建一個文檔，然后作如下操作：

（一）頁碼的制作

試卷通常是8K幅面，分兩欄，每欄下面都要顯示頁碼。我們用域來實現這種頁碼效果。

第一步，執行“文件→頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，在“紙型”標簽的寬度欄內輸入38cm，高度欄內輸入26cm，確定返回。

第二步，執行“格式→分欄”命令，打開“分欄”對話框，選中“兩欄”樣式，調整好欄間距（約6～8字符為宜），確定返回。

第三步，執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態，此時系統自動展開“頁眉和頁腳”工具欄。

第四步，單擊工具欄上的“頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到“頁腳”編輯區。

第五步，將光標置于第1欄中間，輸入“本試卷共1頁，第1頁”幾個字，將光標插入到“共頁”兩個字的中間，連按兩次“Ctrl+F9”快捷鍵，得到一對包含在一起的大括號“{{}}”，在括號中輸入域代碼如“{={NumPage}*2}”。再將光標插入到“第頁”兩個字的中間，連按兩次“Ctrl+F9”快捷鍵，然后在域記號內插入代碼“{={Page}*2-1}?！?/p>

第六步，在第2欄的下面仿照步驟五寫域代碼為“本試卷共{={NumPage}*2}頁，第{={Page}*2}頁”的形式。

最后，按“Ctrl+F9”，則在第一欄和第二欄的下面，將分別出現“本試卷共2頁，第1頁”和“本試卷共2頁，第2頁”的頁碼。以后隨著文檔版面的增加，頁碼將自動更新。

（二）密封線的制作

執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態，然后進行下述操作：

第一步，執行“插入→文本框→豎排”命令，在文檔中拖出一個文本框，并將文本框長度調整為頁面高度，寬度根據需要來調整。

第二步，在文本框中輸入“學?！?，接著按工具欄上下劃線按鈕，再按若干次空格鍵輸入一段下劃線，再按取消下劃線格式。然后輸入“姓名”，按工具欄上下劃線按鈕，再按若干次空格鍵輸入一段下劃線，取消下劃線格式。輸入“準考證號”，按工具欄上下劃線按鈕，再按若干次空格鍵輸入一段下劃線。

第三步，在文本框中右擊鼠標，在隨后彈出的快捷鍵菜單中，選“文件方向”選項，打開“文字方向”對話框，選中“左轉90°”的文字方向選項，確定退出。

第四步，選中文本框右擊鼠標，在隨后彈出的快捷鍵菜單中，選“設置文本框格式”選項，打開對話框，在“顏色和線條”標簽中將線條顏色改為白色，然后調整好文本框的大小和位置。

最后，插入一個輸有“密封線”字符的文本框，然后用“繪圖”工具欄上的直線按鈕畫一條與頁面同高的豎直直線，并用“繪圖”工具欄上的“虛線線型”按鈕將該直線直接設置成一種虛線格式。接下來按住Shift鍵，然后分別點擊上述文本框和直線，同時選中它們，再將它們組合成一個整體。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕，退出“頁眉和頁腳”編輯狀態，試卷密封線制作完成。

（三）評分區域制作

評分區的制作不難，只要畫一張表格就行了。方法是：單擊試卷中評分區（試卷第一頁左上角）的位置，然后選擇“表格→插入→表格”，在“列數”和“行數”框中鍵入實際所需行列數，單擊“確定”按鈕，然后在表格中填寫如下所示內容即可。

題號 一 二 三 總分

得分

試卷內容設計

試卷內容中機械制圖的關鍵內容就是作圖。用Word做機械圖樣有許多不便，如圓心定不準、粗細線線型不好掌握等。可利用專門的作圖軟件畫圖，如AutoCAD、CAXA電子圖版等。以CAXA電子圖版2005為例，運行該軟件，打開一個默認文檔，執行“工具→選項”，打開“選項”對話框，將“顏色設置”中的“當前繪圖”改為白色，就可以繪制所需要的圖樣了。

圖樣繪制完后，關鍵的問題是要將該圖形插入到Word文檔中。在Word中插入圖形的方法有很多，下面介紹幾種常見的方法：

直接抓圖法直接抓圖法是指利用Print Screen鍵捕捉當前屏幕。具體操作步驟如下：第一步，運行CAXA電子圖版，打開所要顯示的圖形，執行“顯示→動態縮放”命令，對圖形窗口進行適當的縮放，然后按下Print Screen鍵；第二步，打開“畫圖”程序，按“Ctrl+V”組合鍵將屏幕截圖粘貼到“畫圖”中，然后用“選定”工具在圖形中劃定區域，接著將選定的圖片區域復制到Word中。

抓圖軟件法抓圖軟件法是利用抓圖軟件捕捉CAXA圖形窗口的方法。下面以Capture Express 2000為例，說明這種方法的操作步驟：第一步，打開CAXA圖形并進行適當的縮放；第二步，運行Capture Express 2000，按下F11鍵，在彈出的“Capture Express 2000”對話框中點擊“Capture RectangularＡrea”項，然后單擊“Capture”按鈕；第三步，在屏幕上選擇矩形的兩個對角點構成捕捉的區域系統，彈出對話框，點選“Copy to clipboard”選項，單擊“copy”按鈕，然后單擊“Done”按鈕即可。最后，切換到Word中，按“Ctrl+V”組合鍵將捕捉到的圖像插入到文檔中即可。

QQ抓圖法第一步，打開CAXA圖形并進行適當的縮放；第二步，按下“Ctrl+Alt+A”快捷鍵，屏幕上會出現提示框；第三步，根據提示，按下鼠標左鍵不放選擇截取范圍；第四步，用鼠標左鍵調整截取范圍的大小和位置；第五步，在截取范圍內雙擊鼠標左鍵，結束操作，圖形便被保存在剪貼板上；最后，打開Word，按“Ctrl+V”組合鍵將圖片粘貼即可。

提示：（1）用QQ截圖的前提是首先登錄QQ；（2）若選擇不理想，可點擊鼠標右鍵重新選擇；（3）若按下快捷鍵后不想繼續選擇，可按“Esc”鍵或鼠標右鍵退出。

使用以上方法粘貼圖片，可能出現以下問題：

第一，圖片空白區域過大，在空白區域打不上字。解決的辦法是：打開菜單“視圖→工具欄→圖片”，選中需要修改的圖片后，運用“圖片”工具欄上的“裁剪”工具，沿對角線拖放即可。這樣，可將空白區域剪掉，而圖形并不變小。

第二，打印出的圖形帶有底紋，使圖形不清楚。解決的辦法是：選中圖片，運用“圖片→工具欄”上的“設置透明色”工具，在圖片的空白處點擊一下即可。

至此，一份標準的《機械制圖》試卷就已制作完成。

作者簡介：

葛永芬（1970—），女，萊西市職業教育中心機電專業教師。