校長要學會有效授權

如今，有不少校長感慨：隨著學校的發展，校長需要處理的事務越來越多，校長越來越難當了。更有校長深有感觸地說：“每天從踏入校門起，我的神經就繃得緊緊的，總是忙這忙那。早上班晚加班，但靜下來想想，我也不知道自己一天忙點啥，感覺也不是忙在點子上，但又無法擺脫，真是苦不堪言。”而一份相關的問卷調查表明：78．5％的中小學校長每天處理學校事務的時間就要在10小時以上。

的確，校長是一所學校的靈魂，是學校組織、管理、決策、指揮的中心。校長的職責涵蓋了學校工作的方方面面，工作可謂是千頭萬緒。那么，作為學校的最高管理者，是否有必要對大小事情都過問呢？筆者認為，校長最重要的角色應該是學校制度的建立者和學校文化的領導者。校長負責制并不意味著校長就得做“事事過問樣樣管”的管家婆，校長不能陷入繁雜的具體事務當中去，要學會有效授權。

授權，就是管理者為了達成工作目標，通過授予權力特別是作決策的權力，讓被授權的人圍繞上級或部門設定的工作目標進行工作。簡單地說，授權就是放手，授權就是要會聚群力。通過有效授權，可以充分調動下屬和員工工作的積極性和創造性，提高團隊的整體效能；通過有效授權，可以使下屬職責分明、權限清晰，使自己和中層干部從繁忙的事務性、例行性的工作中解放出來；通過有效授權，可以使管理者有更多的時間去進行更重要的工作，有更多的時間去實現自身的發展；通過有效授權，可以形成愉快、高效并且愿意創新的工作環境，實現員工和團隊的共同成長。

那么，在學校的日常管理中，校長如何實現有效授權呢？

授權必須同崗位目標責任制結合起來，授權不能“越位”“錯位”，更不可“缺位”。校長要根據下屬的崗位目標責任合理授權，總務處主任的工作不能授權給教導處主任去做，同樣教導處主任的工作不能授權給黨政辦公室主任去做，要在密切協作的前提下實現下屬的合理分工。

在授權時必須因時、因事、因人、因地、因條件不同，而確定授權的方法、權限大小、內容等。在準備授權時，校長首先要確定給什么樣的人授權，應當采取什么樣的方法授權，授權的范圍又是什么，同時對不同類型的下屬委派工作、任務和授權時，應當采取不同的授權方法。

授權時要將責任和權力一起交給下屬。只有責任而沒有權力，不利于激發下屬的工作熱情；只有權力而沒有責任，則可能使下屬不恰當地濫用權力。日常的學校管理中，由于很多校長沒有授權的習慣，工作環境中沒有一個良好的授權氛圍，授權時只給下屬相應的責任而沒有給下屬充分的權力，有時雖然授予下屬權力，但校長本人又參與其中，有時不相干的人也橫加干涉，造成了“統而不放”，被授予權力的人只是一個參與者，不是全程的決策人，這樣就給下屬推卸責任留下了“借口”。

要信任下屬。不能搞無效授權或重復授權。“用人不疑，疑人不用”，作為校長，如果將某一項工作交給下屬去做，就要充分信任下屬能辦好，因為信任具有無比的激勵作用，是授權的精髓和支柱。授權必須明確到具體的個人，不能含糊其辭，不能重復授權。有的校長在授權的過程中總是擔心出這樣或那樣的問題，對每一個過程、每一個環節進行干涉，導致給下屬的授權不能達到完全的授權，在實際的操作中，往往是授予下屬的權力又收回，或者將同一項任務同時授權給不同的下屬。這樣一方面容易造成學校人力、物力資源的浪費，另一方面造成下屬之間的互相猜疑，進而影響到同事之間的關系，降低下屬的工作積極性。

要通過監督和反饋實現對被授權人的調控。授權不是棄權。為保證下屬能及時完成任務，校長在授權的過程中，必須確定相應的工作標準、決策范圍等，并對被授權者的工作不斷進行檢查，及時掌握工作進展信息，或要求被授權者及時反饋工作進展情況，對偏離目標的行為要及時進行引導和糾正。同時校長必須及時進行調控：當被授權者由于主觀不努力、沒有很好地完成工作任務時，必須給予糾正；對不能勝任工作的下屬，要及時更換；對濫用職權者，要及時收回權力，并予以懲處；對由于客觀原因造成工作無法按時進展的下屬，必須進行適當的協助。

總之，校長只要學會了有效授權，就不會被繁雜的事務“纏”住手腳，就能做一位高明而輕松的學校管理者。

（本欄責編 流 水）