縣級公共圖書館計算機編目工作的思考

隨著計算機網絡技術、通訊技術和多媒體技術在圖書館工作中的應用，計算機編目代替了傳統的手工編目，編目工作不再是在封閉的環境里進行文獻信息的加工，而是在一個相對開放的數字環境下對紛繁復雜的信息進行揭示、整理并有效地組織，其內涵更加廣泛，內容更加豐富。但縣級公共圖書館在這方面還存在著許多問題，如何適應新形勢下計算機編目發展的需要，提高縣級公共圖書館計算機編目工作的質量，這是我們編目工作者必須認真思考的問題。

1 縣級公共圖書館計算機編目工作的現狀

1.1基礎設施落后，自動化程度低

經費短缺制約著縣級公共圖書館的發展。目前，許多縣級公共圖書館都得不到地方政府的重視和支持，每年的購書經費少得可憐，有的甚至幾年來都沒有購進過一本新書，更不用說更新設備了。設備簡陋，自動化程度低，是許多縣級公共圖書館普遍存在的問題。如:一個有藏書十幾萬冊，被評為國家一級館的圖書館，采編室也只有一臺電腦，人員兩個。電腦也只是局限于局域網，未能與互聯網連接，無法實現書目數據的共享。辦公設備十分陳舊、老化，得不到及時更新，嚴重影響了編目工作的效率，給編目工作帶來很大的困難。

1.2編目數據不規范、不統一，無法實現書目數據共享

隨著計算機技術、網絡技術和通訊技術的快速發展，圖書館的編目工作發生了很大的變化，編目方式正從封閉環境下的傳統手工編目，向計算機化、網絡化、社會化方向發展。

目前，大多數的縣級公共圖書館都建立自己的圖書館自動化管理系統，但不少圖書館在思想觀念、工作方式、管理方式等方面仍局限于傳統圖書館的模式，編目工作“各自為政”、“獨門獨戶”。加上每個圖書館使用的軟件系統不同，字段的設置以及編目數據的結構也不同，即使是采用相同的圖書館軟件系統，各館的編目人員對CNMARC格式理解的程度不同，加上自身的工作態度和要求不同，又缺乏必要的參考工具書，在編制書目數據時只使用幾個必備字段，著錄內容過于單一。如100—通用處理字段中，編目人員只是對圖書的出版年進行修改，其它字符每本書都是一樣的；有的對225叢書項字段進行著錄，而對其連接461字段都不給予著錄；對三個或三個以上的責任者著錄時，有的只著錄第一責任者，其余的責任者用“等”，有的所有責任者全部著錄；對多卷書的著錄，有的采取集中著錄的方式，有的采取分散著錄的方式。這就造成同一種文獻的編目數據不一致的結果，影響了書目資源的共享。

1.3編目工作人員業務水平偏低

作為編目工作的主體，編目人員的業務水平決定編目數據的質量。但許多縣級公共圖書館人員來源復雜，文化水平參差不齊。大部份的編目工作者都沒有接受過正規的圖書館學專業教育，有的也只是受過短期的突擊培訓。整體素質不高，知識老化、知識結構不合理。對機讀目錄格式的使用缺乏深刻的理解，只是生搬硬套，很難把文獻準確地標引和描述出來，從而影響了書目數據的質量。而書目數據質量的高低直接影響讀者檢索的效率，影響讀者服務的質量。

2．提高縣級公共圖書館編目工作質量的對策

2.1 爭取政府支持，改善辦公設備

圖書館是文化公益事業的重要設施，是傳播先進文化的重要載體，在社會主義精神文明建設中發揮著重要的作用，它的發展需要政府和社會的支持。為此，縣級公共圖書館要大力宣傳圖書館的地位和在社會主義經濟建設中的作用，爭取各級領導和政府的支持，積極籌集資金，更新設備，不斷提高和優化系統功能，為做好圖書館編目工作打下堅實的基礎。

2.2 完善編目質量，使書目數據做到標準化、規范化

書目數據的規范化包括著錄格式規范化和標引規范化。編目人員在編制書目數據時，一定要嚴格按照《中國文獻編目規則》、《中國機讀目錄格式使用手冊》等標準來著錄，以確保書目數據在格式上的規范、統一。在進行主題標引和分類標引時，要依據《中國圖書分類法》、《漢語主題詞表》等，結合各類文獻的實際內容進行標引，力求準確、深入地揭示文獻的內容，為讀者提供多層次、多形式的檢索途徑。

2.3積極開展聯機編目，實現資源共享

隨著信息技術、網絡技術的發展，圖書館編目工作經歷了從分散編目到計算機編目以及現代聯合編目的過程。聯合編目是現代編目工作專業化、社會化發展的重要方式之一，是我國文獻編目工作的發展趨勢，是編目工作努力的方向。聯機編目是多個圖書館充分利用自身技術優勢和信息資源優勢，運用計算機和網絡技術，由多個共同編目，合作建立具有統一標準的聯合目錄數據庫，實現書目信息資源的共建共享。聯機編目改變了分散編目“獨門獨戶”、“各自為政”的編目方式，從根本上解決了分散編目造成的社會資源浪費和書目數據不夠標準和規范問題，大大減少了編目工作中的重復勞動，提高了工作效率，保證了書目數據的質量。因此，各縣級公共圖書館一定要不斷探索，積極創造聯機編目的各種條件，使圖書館編目工作向信息化、自動化、網絡化方向發展，真正實現文獻信息資源共享，以廣泛滿足社會的多層次需求。

2.4提高編目人員的綜合素質，加強編目人員的隊伍建設

編目人員的綜合素質，在很大程度上直接影響書目數據的質量。計算機技術的廣泛應用，加速了信息資源的普及和流通，面對信息資源、信息技術、信息服務環境的迅猛發展和變革，編目工作人員迫切需要在觀念上、能力上、知識結構和技術水平上與之相適應。新技術、新發展對編目工作人員的素質提出了新的要求，如何能迅速將最新的文獻信息加以提示和整理，如何有效地對數字化信息資源進行組織，如何及時地在網上獲取信息并對其資源進行選擇，及時地在網上下載本館所需的信息資源，為廣大讀者提供更多的檢索途徑、更快捷的檢索方式，這是擺在每個編目工作者面前的迫切任務。

因此，編目工作人員:一要有良好的心理素質，強烈的責任感和積極進取精神，具備快速適應網絡環境、吸收新技術、新方法的能力；二要熟悉《中國圖書館圖書分類法》、《主題詞表》、《中國文獻編目規則》、《中國機讀目錄格式使用手冊》等，能正確理解MARC格式字段、子字段及標識符、指示符的含義，熟練地掌握各種操作細則，并能嚴格按照規則進行著錄；三要掌握計算機操作技能和網絡檢索技術以及一定的圖書情報專業知識，樹立主動的信息服務意識，積極做好網絡信息的“導航員”；四要還有一定的外語知識。

此外，在提高編目工作人員業務素質的同時，還要加強編目人員的隊伍建設，積極創造條件為編目工作人員提供繼續教育的機會，使其通過參加繼續教育或自學等方式，了解各學科的新知識、新動態，不斷地進行知識更新，拓展知識結構，這將對提高圖書館計算機編目質量起到重要的作用。

2.5優化編目工作環境

環境展示一個單位的精神風貌，影響著人們的心理情緒，制約著每項工作的開展。一方面，編目工作既是一項枯燥、繁瑣、技術性、專業性很強的工作，又是一項復雜細致的腦力勞動工作；另一方面，隨著信息技術的發展及其在圖書館工作中的應用，編目工作已經基本上依賴于計算機設備，長時間使用計算機工作嚴重影響了編目人員的健康。因此，圖書館不僅要重視讀者閱讀環境的改善，而且更應該注意優化編目工作人員的辦公環境，為工作人員提供寬敞、明亮的辦公室，先進、實用的現代化設備，使其工作起來得心應手，精神百倍。

（作者單位：廣東高州市圖書館）

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