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基層鎮區中學圖書館藏書建設問題探討

2007-12-31 00:00:00楊熹連
全國新書目 2007年20期

與大、中型圖書館蒸蒸日上的繁榮景象相比,地處基層的鎮區中學圖書館的發展并不樂觀,普遍面臨著經費緊張、新文獻入藏量銳減、讀者逐步流失等諸多問題。福建省莆田市仙游縣榜頭中學圖書館(以下稱“我館”)的情況比較典型,現就其藏書建設現狀及發展對策作些淺析,供廣大基層鎮區中學圖書館的領導和管理人員參考。

一、藏書建設現狀及存在的問題

我館的主要經費來源于本校行政與地方政府撥款。近幾年來,校行政與地方政府核撥的經費看似年年有所增加,從2001年的16萬元增到2005年20萬元。其間工作人員增加3個,現有13人,但辦公業務費仍按4人編制預算。為保證辦公開支,用于購書的經費寥寥無幾。

我館現有藏書情況如下:閱覽室可供讀者閱覽的現報刊有337種;外借室半開架(文學作品部分)、閉架借閱的圖書35644冊;少兒室有現報刊104種,圖書400多冊,過刊合計本500冊;資料室供查閱的工具書有5043冊,地方文獻約1600冊,古籍等其他文獻約10000冊左右;過刊室開架借閱的過刊合訂本約5400冊;全館共有藏書量累計約有60274冊(現刊折合成合訂本計入),而實際經常在流通的僅有45000冊左右。下表是我館五年(2001-2005)入藏書刊情況:

從上表可以看出:

(1)投入購書刊經費每年略有增多,但入藏書刊量還是呈滑坡趨勢,其主要原因是受市場經濟的沖擊,書價大幅度上漲,而購書經費沒有相應增加。例《蔣介石傳》一書,1989年8月版(480頁)價6.80元,而1997年11月第三版(436頁)價28.80元,書價漲了4倍多;還有1982年我館購入圖書6698冊,金額7137.28元,而1992年我館購入圖書1460冊,金額7374.59元,差不多的經費,相隔十年,購入的圖書卻少了5238冊。

筆者查了一下財產個別登錄情況,兩個年份購的書基本上為基礎藏書和一般藏書,沒有昂貴的工具書。事實證明,如果購書費沒有按書價上漲幅度成正比地投入,圖書館將來的藏書量就可想而知。

(2)用于購報刊的經費年增幅度較大,接近于圖書費用的兩倍,出現了“舍書保刊”的現象,但購入的報刊種數還是不盡理想。

(3)單列經費仍未保證專用,由于種種原因被挪用(主要用于補貼事業辦公費用)。

由于購書費緊張所導致的問題有:

(1)藏書建設原則無法貫徹

年僅數萬元的購書費,要承擔資料室、少兒室、外借室的入藏任務,使采訪工作舉步維艱,在選擇入藏圖書時往往產生顧此失彼現象,使藏書的系統性與完整性原則受到一定程度的影響。如有些多卷書、叢書不得不中途停訂,工具書則只能部分采選省圖及教育局必訂書目之書。

少兒讀物也無法保證達到新書入藏量的10%,而少兒每周開放,接待的小讀者近400人,(供本校的教師子女及附近的鄉鎮孩子用)遠遠不能滿足他們的求知欲。

外借室出現了單復本入藏書約占80%的現象,僅有文學普及讀物才有少量復本,且主要還是為了適當滿足讀者借閱需求,避免讀者流失更多。十年前有外借751份,外借每周開放兩天,借閱人次約有290人,現在藏書比以前多1萬多冊,有外借950份,每周開放7天,借閱人次只有210人左右,明顯地反映出外借讀者人次減少的情況。

(2)藏與用的矛盾突出

A.藏書——圖書館是知識室庫,人類大腦的外存,是社會最主要的儲存信息的場所;圖書館作為無圍墻的大學、公民終身受益的課堂、精神文明的窗口,在館藏選擇上,應該“擇優而取”,多一點精品,保證基礎藏書。重點藏書的入藏。少一些文藝通俗讀物,即一般藏書。應注重地方特色文獻的收集保存,還應結合本校、本縣與本鎮的政治、經濟、文化、工農業生產等特色以建立起真正有益于社會的藏書體系,那么一年萬元左右購書費,到底要滿足省圖書館提供的縣市圖書館及教育局采選指導用書的采購,還是要滿足少兒及外借用書的采購?補充藏書的四性原則又能如何體現,藏書質量又能從何談起?

B.讀者借書——從本館外借室2005年3月23日藏書清點及2004年外借服務情況表可分析讀者借閱傾向:

從表中得知,清點時可供流通外借藏書共34193冊,被流通的僅有1518冊,其中文藝類藏書占13386冊,被流通1035冊,約占總流通量的68%,流通率最高;其次是文化科學教育類約為7.9%。1998年全年流通量中也是文藝類約占7.4%%。

根據上面讀者借閱圖書藏書的情況不難看出,讀者借閱文藝娛樂類讀物的占多數,成為本館讀者的主流。經了解,這些讀者主要是退休職工、待業青年、中老年婦女。閱覽室主要讀者情況也是如此。他們文化知識水平普遍較低,所借文藝類書主要是武俠小說、言情小說,這類圖書是藏書中的一般藏書,屬于普通讀物,通常沒有保存價值。如果我們單從滿足讀者需求的職能出發盲目地迎合他們的需求,過量購入此類書,將來必將成為圖書館的累贅。

產生這種借閱傾向的可能原因一是讀者中科研人員較少,一般需求的文化娛樂消遣型層次讀者較多;二是社科部分及自科部分藏書資料內容比較陳舊,約70%文獻是十年前入藏的。大部分早巳過了文獻半衰期,我們卻由于購書費不足,無法及時補充最新科技文獻信息;三是由于藏書閉架服務,“透明度”受到嚴重限制,不能直接向讀者揭示藏書,影響讀者對藏書的了解深度與廣度,降低了藏書的利用率。

二、解決問題的若干設想

我校圖書館要面向全校師生及校外的本鎮社會讀者服務,讀者成份復雜,需求多樣化。圖書館入藏藏書應做到內容上能滿足不同層次讀者的借閱需求,既要考慮‘藏’的價值,又要兼顧讀者的正常閱讀需求。既考慮目前讀者的需求,還應預測未來的需要。現就我們的外圍環境和實際工作情況,提出解決問題的若干設想:

1.搞好宣傳工作,爭取各級領導的重視

經濟是圖書館事業發展的基礎。圖書館工作為本校及本鄉鎮及社會公益事業,經濟來源于本校行政及本地方政府,政府的推動作用和保障作用是無可替代的。

事實證明,黨政領導重視圖書館,圖書館的問題就解決得好,所以,圖書館應充分利用宣傳手段,走出館門與黨政部門密切關系,及時地為他們提供科學管理和科學決策的最新文獻資源,從而引發他們重視圖書館,支持圖書館。

比如,今年五月份全國圖書館服務周活動,本館通過縣有線電視等媒介宣傳介紹我館,贏得了縣長等領導親自到圖書館了解情況,商討解決團難的措施。同時也使許多不知道圖書館的人,走進圖書館辦證借閱圖書。

2.做好文獻推薦宣傳工作,讓社會認可圖書館

圖書館可利用自身優勢,在圖書館服務宣傳周活動及主要節假日,開展各種有益于社會的活動,如舉辦特色地方文獻展覽、書畫展、讀者座談會等活動,向社會宣傳自己,讓人們了解圖書館的作用及目前的困難,激發社會知名人士及在外就職的鄉親關心支持圖書館,捐書、捐款支持圖書館。

前年,廈門美術學院一位仙游籍教師一次性就捐書126冊,價值4000多元。平時我們也經常收到各界人士贈書(一年大約有百冊左右)。今年本縣一位知名畫家了解到圖書館缺乏購書費,也主動捐款5000元,購書263冊,增加了今年新書入藏量。

3.加強各系統圖書館的橫向聯系,擴大信息源

(1)與縣級各學校圖書館建立協作聯系。近年來,各中小學中心校圖書館為了迎接達標檢查,購進了相當數量的圖書,從工具書到少兒讀物,品種甚多,但由于加工整理工作跟不上,無法正常向學生開放,使得學生仍然涌向縣圖書館借閱學習參考資料,給圖書館帶來了更大的壓力。本校圖書館若能與縣公共館及各學校館建立相互協作關系,從業務上給予支持輔導,幫助解決困難,同時建立各館聯合目錄,開展文獻資源共享,就能減輕圖書館的壓力,同時也能避免各圖書館昂貴藏書不必要的重復入藏,節省經費,使各圖書館藏書成為地方的共同文獻資料,更有力地服務于社會。

(2)與機關各科室及黨校建立聯系

學校圖書館可定期把他們訂閱的黨報黨刊加工整理,收為館藏,投入流通使用,這樣圖書館就可省些經費用于采購圖書,增加圖書館藏書的質和量。

(3)學習兄弟館自助辦館經驗,讓那些喜歡看文藝類小說的讀者將借書證押金交納給圖書館,用于購買讀者樂于借閱的書刊,并特設專架為其服務,讓這些讀者看到自己喜聞樂見的新書,滿足其需求,以彌補購書經費之不足。

(4)實行開架借閱,大力開發館藏資源。由于人力及設備限制,我館外借室從建館至今仍處在閉架服務狀態,使許多館藏文獻資源得不到充分利用,讀者也無法全面了解館藏,有的還誤解外借室只有那些半開架的文學類圖書,導致多數讀者只知道借閱文藝類圖書。

筆者曾多次經歷并碰到這種情況:當外借工作人員從內庫取書給索書讀者時,旁邊的讀者看到就問:“里面的書也能借嗎?”事實證明,文獻只有開架服務,才能有效提高藏書利用率,發揮圖書館的應有功能。這樣才能既解放讀者,也解放文獻本身,才能挖掘館藏資源的潛在作用,挖掘讀者的潛在閱讀需求,使那些被束之高閣的科技專業圖書得到充分的利用,提高圖書館有限藏書的有效服務質量,使圖書館真正成為當地科技、經濟、文化發展的信息中心。

(5)利用各種條件,開辟創收之路。本館地處鬧市中心,有店面數間,平常出租給私人經營。由于地方財政困難,店租也被劃入預算經費,使目前我館創收為零。如果館內能推選出懂經營管理的人員負責創辦集體經濟實體,擴充經濟來源,就能有效緩解圖書館購書費緊張的局面。

總之,在激烈的競爭環境中,圖書館要努力提高在崗人員的綜合素質,更新觀念,更好地適應市場經濟和深化改革的新形勢,探索經驗,找出一條切合自己的生存與發展之路。

(作者單位:福建省莆田市仙游縣榜頭中學圖書館)

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