集團企業(yè)財務(wù)管理信息化模型研究

[摘 要] 目前信息技術(shù)在我國集團財務(wù)管理中的應(yīng)用還很不充分和成熟，怎樣從自身實際情況出發(fā)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，提高集團財務(wù)管理效率成為集團企業(yè)面臨的一個課題#65377;集團財務(wù)管理信息化必須堅持全局把握#65380;分層實施的原則，才能真正消除信息孤島#65380;提高效率#65377;本文提出了集團財務(wù)管理信息化模型，并對其進行了深入分析和探討#65377;

[關(guān)鍵詞] 集團財務(wù)信息化;財務(wù)管理信息化模型;信息技術(shù)平臺;解決方案

[中圖分類號]F275;F232[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)07-0067-03

一#65380;我國集團企業(yè)財務(wù)管理模式

目前我國集團企業(yè)主要有單一產(chǎn)業(yè)集團#65380;多元產(chǎn)業(yè)集團#65380;投資集團#65380;實業(yè)投資集團和跨國集團幾種類型，表1給出了不同類型的集團企業(yè)的企業(yè)特征及其財務(wù)管理模式#65377;

二#65380;集團企業(yè)財務(wù)信息化模型

從集團企業(yè)財務(wù)管理模式的列表中可以看到，現(xiàn)代企業(yè)集團一般有分散管理和集權(quán)管理兩種管理模式#65377;無論是哪種管理模式，實施財務(wù)控制都是實現(xiàn)集團戰(zhàn)略#65380;集團管理目標(biāo)的重要手段#65377;無論是分權(quán)控制還是集權(quán)控制，集團總體上都要解決好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系，并在控制與自主中尋找一種平衡，實現(xiàn)“有控制的分權(quán)”#65377;要達到這一目標(biāo)，構(gòu)建財務(wù)控制平臺，實現(xiàn)集團企業(yè)財務(wù)管理的全面信息化是必備的基礎(chǔ)和必選的途徑#65377;

企業(yè)集團財務(wù)全面信息化包括信息化的規(guī)劃#65380;組織#65380;實施#65380;控制和管理等內(nèi)容#65377;筆者認為可以構(gòu)建如圖1所示的集團財務(wù)信息化模型#65377;

圖1 集團財務(wù)信息化模型

(一)指導(dǎo)思想和理論方法

企業(yè)財務(wù)全面信息化的指導(dǎo)思想是一個集團信息化的基礎(chǔ)和出發(fā)點，它決定了一個集團將建立什么樣的信息化體系，怎樣組織#65380;實施#65380;控制和管理#65377;信息化的指導(dǎo)思想受企業(yè)管理者對信息化的認知和重視程度#65380;戰(zhàn)略目標(biāo)#65380;管理需求#65380;企業(yè)規(guī)模和結(jié)構(gòu)等多方面的影響#65377;筆者認為構(gòu)建集成化的平臺應(yīng)該是集團管理信息化的基本方向#65377;

在信息化指導(dǎo)思想的的引導(dǎo)下，采用什么理論和方法達到信息化的目標(biāo)是非常重要的#65377;要實現(xiàn)集成化管理，現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)(CIMS)理論應(yīng)該是集團信息化的理論指導(dǎo)和基礎(chǔ)#65377;CIMS理論將信息技術(shù)#65380;現(xiàn)代管理技術(shù)和制造技術(shù)相結(jié)合，通過信息集成#65380;過程優(yōu)化及資源優(yōu)化，實現(xiàn)了物流#65380;信息流和價值流的集成和優(yōu)化運行，達到了人的組織與管理#65380;技術(shù)和經(jīng)營的集成#65377;

(二)信息化目標(biāo)

信息化目標(biāo)是集團組織的信息化要達到的目的，它包括兩個層次:總目標(biāo)和具體目標(biāo)#65377;總目標(biāo)是為了實現(xiàn)集團戰(zhàn)略，滿足集團管理信息化應(yīng)該達到的總的目的#65377;集團財務(wù)信息化總目標(biāo)應(yīng)該是:構(gòu)建一個集中管理或控制下的分權(quán)管理#65380;協(xié)同商務(wù)的集成化運營平臺，改變過去信息孤島#65380;企業(yè)各自為戰(zhàn)#65380;財務(wù)業(yè)務(wù)各自為戰(zhàn)#65380;管理數(shù)據(jù)支離破碎的局面，實現(xiàn)集團財務(wù)資源的全面整合#65377;集團財務(wù)信息化總目標(biāo)主要取決于并服從于集團財務(wù)控制目標(biāo)#65377;

具體目標(biāo)是在總目標(biāo)指導(dǎo)下，針對某一階段#65380;某一下屬企業(yè)#65380;某一個系統(tǒng)甚至某一項處理具體要達到的目標(biāo)#65377;

(三)信息化環(huán)境

信息化環(huán)境是對企業(yè)集團所處的對信息化有影響作用的各種要素的總稱#65377;集團財務(wù)控制目標(biāo)和財務(wù)管理模式，企業(yè)管理者及員工對信息化的認知#65380;重視程度和能力，企業(yè)規(guī)模和結(jié)構(gòu)，整個集團及下屬企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)，信息技術(shù)水平，社會信息化程度等等是都信息化環(huán)境的重要內(nèi)容#65377;集團的任何信息化解決方案都是建立在一定的信息化環(huán)境上的#65377;

(四)信息化模式

信息化模式是對信息化的規(guī)劃#65380;組織#65380;實施#65380;控制和管理的方式和途徑做出的規(guī)定#65377;集團信息化模式主要取決于集團管理模式，是集團管理模式在信息化工作上的具體化#65377;不同的財務(wù)管理模式應(yīng)該探索與其相適應(yīng)的信息化模式#65377;目前比較常見的集團信息化模式有以下幾種:

1. 完全集中管理模式#65377;整個集團構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺，平臺的構(gòu)建由總部統(tǒng)一組織#65380;實施和維護，集團及其下屬企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都由集團總部統(tǒng)一管理#65377;

2. 有控制的分權(quán)管理模式#65377;集團制定信息平臺集成標(biāo)準(zhǔn)，各下屬子公司在遵守集團信息化集成標(biāo)準(zhǔn)的前提下有權(quán)自行規(guī)劃#65380;組織#65380;實施和管理本公司的信息平臺#65377;

3. 完全分散管理模式#65377;集團制定統(tǒng)一的上報數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模板，各下屬子公司完成業(yè)務(wù)處理后，將形成的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照上報數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模板的要求，轉(zhuǎn)換成相應(yīng)上報數(shù)據(jù)#65377;各下屬子公司自行規(guī)劃#65380;組織#65380;實施和管理本公司的信息平臺#65377;

(五)關(guān)鍵技術(shù)

要實現(xiàn)集團管理信息化需要技術(shù)的支持#65377;計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)技術(shù)#65380;計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)#65380;電子商務(wù)(EC)#65380;電子數(shù)據(jù)交換(EDI)#65380;數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘#65380;中間件技術(shù)等都是構(gòu)建信息化平臺必不可少的技術(shù)基礎(chǔ)#65377;

(六)解決方案

集團企業(yè)財務(wù)信息化方案應(yīng)該從企業(yè)集團在財務(wù)管理主體#65380;財務(wù)管理目標(biāo)#65380;財務(wù)管理對象#65380;財務(wù)管理方式以及財務(wù)管理環(huán)境等方面體現(xiàn)出的基本特征出發(fā)，首先要分析并確定集團自身的財務(wù)管理模式，并進一步確定全面信息化模式，在此基礎(chǔ)上選擇適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)，采用適當(dāng)?shù)姆绞綐?gòu)建起滿足自身管理需要的信息化體系#65377;本文用圖2表示基于戰(zhàn)略管理的集團財務(wù)信息化平臺解決方案#65377;

(七)評價體系

建立集團信息化評價體系#65380;評價方法和評價指標(biāo)是準(zhǔn)確把握信息化工作效果的重要手段和方法#65377;一套基于時間#65380;成本#65380;績效的評價指標(biāo)體系可以對集團信息化的投資進行效能評估，也是集團內(nèi)部各下屬組織開展信息化工作#65380;評價各下屬組織信息化程度#65380;效率和效果的最好標(biāo)準(zhǔn)#65377;

三#65380;集團企業(yè)財務(wù)信息化解決方案

基于不同的財務(wù)控制模式和集團財務(wù)管理的需要，目前國內(nèi)外各大軟件廠商，如SAP#65380;金蝶#65380;用友#65380;浪潮通軟#65380;新中大等都推出了各自的集團財務(wù)信息化應(yīng)用解決方案，本文基于上述集團企業(yè)全面信息化框架，結(jié)合應(yīng)用方案，從理論層面提出了集團財務(wù)信息化解決方案，如圖2所示#65377;

圖2 集團財務(wù)信息化平臺解決方案

(一)基礎(chǔ)平臺

集團財務(wù)信息化基礎(chǔ)平臺包括集團信息化硬件網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施#65380;信息技術(shù)平臺安全保證體系#65380;支撐軟件系統(tǒng)和柔性化平臺幾部分#65377;

1. 硬件基礎(chǔ)設(shè)施#65377;信息平臺的硬件基礎(chǔ)設(shè)施是實現(xiàn)集團全面信息化管理的物質(zhì)基礎(chǔ)#65377;集團管理信息平臺的硬件基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)該采用B/S網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)，是Internet#65380;Intranet相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)#65377;

2. 安全保證體系#65377;集團信息技術(shù)平臺的安全保證體系是對保障信息平臺以及信息處理內(nèi)容安全的所有要素構(gòu)成體系的總稱，主要包括信息系統(tǒng)的安全控制和審計#65377;信息系統(tǒng)的安全控制既包括法律#65380;法規(guī)#65380;制度建設(shè)#65380;安全機制的構(gòu)建#65380;信息安全機構(gòu)設(shè)置，也包括信息平臺安全風(fēng)險分析與評價#65380;安全保障技術(shù)#65380;安全控制措施，還包括經(jīng)過認證的安全產(chǎn)品的選擇等#65377;

3. 支撐軟件系統(tǒng)#65377;支撐軟件主要包括操作系統(tǒng)(包括網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng))#65380;數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)#65380;數(shù)據(jù)倉庫#65380;計算機語言#65380;中間件#65380;其他工具軟件等#65377;支撐軟件系統(tǒng)是集團應(yīng)用系統(tǒng)管理和運行的基礎(chǔ)#65377;不同的支撐軟件的功能和安全性能是不同的#65377;支撐軟件系統(tǒng)的安全影響應(yīng)用系統(tǒng)和系統(tǒng)業(yè)務(wù)內(nèi)容的安全#65377;

4. 柔性化平臺#65377;柔性化平臺是指集團信息技術(shù)平臺構(gòu)建#65380;運作#65380;維護#65380;監(jiān)管的機制#65377;

(二)應(yīng)用軟件系統(tǒng)

應(yīng)用軟件系統(tǒng)是集團總部及其下屬各企業(yè)組織可以選擇和實施的功能系統(tǒng)#65377;筆者認為基于戰(zhàn)略管理的集團財務(wù)信息化應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)該分為核算層#65380;管理層和決策層3個層次#65377;

1. 核算層系統(tǒng)#65377;主要完成日常集團及其下屬企業(yè)組織經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計核算，一般包括總賬#65380;應(yīng)付款#65380;應(yīng)收款#65380;成本費用#65380;存貨#65380;資產(chǎn)#65380;合并報表等功能模塊#65377;

2. 財務(wù)管理層系統(tǒng)#65377;主要完成集團財務(wù)控制，一般包括預(yù)算管理#65380;績效管理#65380;分析評價#65380;結(jié)算中心#65380;資金管理#65380;籌資管理#65380;投資管理等功能模塊#65377;

3. 財務(wù)決策層系統(tǒng)#65377;主要完成集團企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略制定#65380;風(fēng)險管理等，一般包括戰(zhàn)略資金控制#65380;風(fēng)險管理#65380;商務(wù)智能等功能模塊#65377;

(三)下屬企業(yè)組織應(yīng)用模型和信息平臺

集團下屬企業(yè)可能屬于不同的行業(yè)#65380;不同的產(chǎn)業(yè)，具有不同的規(guī)模，采用不同的管理方式，具有不同的業(yè)務(wù)流程等等，因此它們對信息化的需求和各企業(yè)應(yīng)該采用的信息化的應(yīng)用系統(tǒng)可能存在巨大差異#65377;企業(yè)應(yīng)用模型是指集團下屬各個企業(yè)信息化所采用的模型，比如企業(yè)的業(yè)務(wù)模型#65380;業(yè)務(wù)流程模型#65380;功能模型#65380;組織結(jié)構(gòu)模型等，下屬企業(yè)應(yīng)該在遵守集團信息平臺協(xié)同條件的前提下根據(jù)自身的特點選擇和定義應(yīng)用模型#65377;比如選擇需要的功能系統(tǒng)，利用相應(yīng)的支撐軟件平臺定義企業(yè)業(yè)務(wù)處理的工作流，定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)關(guān)系，根據(jù)業(yè)務(wù)需要配置各種系統(tǒng)參數(shù)，初始化應(yīng)用系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)定義角色和各級用戶并授權(quán)等等#65377;

各個企業(yè)根據(jù)自身的應(yīng)用模型選擇應(yīng)用軟件系統(tǒng)中滿足自身業(yè)務(wù)和管理需要的功能系統(tǒng)，然后根據(jù)應(yīng)用模型的需要配置參數(shù)#65380;初始化，最終構(gòu)建出滿足企業(yè)自身需要和特點的個性化信息平臺#65377;

綜上所述，集團財務(wù)信息化不能解決集團面臨的所有財務(wù)問題，但它是提高集團管理效率的必備基礎(chǔ)，構(gòu)建適合的集團財務(wù)信息化平臺是集團企業(yè)財務(wù)管理的重要工作#65377;

主要參考文獻

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