用友工資系統存在的問題和解決對策

[摘 要] 用友工資系統中自帶工資項目“應發合計”#65380;“扣款合計”的含義與會計制度中的“應發工資”#65380;“扣款合計”的含義并不相同;個人所得稅計算模塊中的“收入額合計”與個人所得稅法的規定也不相符，需要通過追加工資項目予以更正#65377;

[關鍵詞] 工資系統;應發合計;扣款合計;個人所得稅

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2007)07-0023-02

用友軟件是國內市場占有率最高的財務軟件，功能齊全#65380;使用方便#65377;但是筆者在使用其工資系統時，覺得該系統存在兩個問題，一是 “應發合計”和“扣款合計”兩個工資項目的數據來源存在原理性的錯誤;二是個人所得稅計算不準確#65377;現說明如下，請各位同仁指正#65377;

一#65380;“應發合計”和“扣款合計”兩個工資項目的數據來源存在原理性的錯誤

用友工資系統中的工資項目分為“增項”#65380;“減項”和“其他”3類#65377;系統預置的工資項目有4項(見圖1)，根據系統開發者的本意，其中的“應發合計”就是會計上的“應付工資”;“實發合計”就是“實發工資”#65377;系統規定，“增項”的工資項目自動計入系統自設的“應發合計”，“減項”工資項目也自動計入“扣款合計”#65377;現根據單位具體情況增設若干工資項目，見圖2#65377;這時系統自動生成“應發合計”和“扣款合計”的運算公式，見圖3和圖4#65377;在圖3中，我們發現“應發合計”等于“基本工資+崗位工資+獎金+福利費”，而會計上的“應發工資”應為“基本工資+崗位工資+獎金+福利費-病假扣款”;用友工資系統中的“扣款合計”(見圖4)，既包括了事假應扣工資，也包括了各類代扣代墊的款項，而會計上的“扣款合計”只包括代扣代墊的款項，不包括事假應扣工資和病假應扣工資，因此用友工資系統中的“應發合計”和“扣款合計”與現行的會計制度存在比較大的差異，而且會導致系統所提供的會計信息出現錯誤#65377;

對于上述錯誤，筆者也試圖將“應發合計”的運算公式修改為“基本工資+崗位工資+獎金+福利費-病假扣款”，但是由于用友軟件已經規定系統自帶的工資項目“應發合計”的來源只能是“增項“的工資項目(同樣系統自帶的工資項目“扣款合計”的來源只能是“減項“的工資項目)，因此上述修改失敗#65377;對于上述問題，應該作怎樣的修正才能避免錯誤發生呢?經多次實驗，筆者發現，在新增的工資項目中，其數據來源既可以是“增項”，也可以是“減項”或“其他”#65377;因此筆者認為可以通過停用系統自帶的工資項目“應發合計”#65380;增設“應發工資“項目來解決上述問題，其運算公式為“基本工資+崗位工資+獎金+福利費-病假扣款”(見圖5)#65377;這里的“應發工資”和會計制度中的“應付工資”的口徑是一致的，從而可以確保會計核算的正確性#65377;由于系統規定系統自帶的工資項目“扣款合計”的來源只能是“減項”的工資項目，為了防止“病假扣款”項目的金額計入“扣款合計”，因此建議將“病假扣款”項目的類別定義為“其他”，從而確保工資系統中 “扣款合計”的含義與會計制度中的“扣款合計”含義一致#65377;

二#65380;個人所得稅的計算問題

用友工資系統中的個人所得稅計算模塊思路清晰#65380;簡單易懂，但是計算個人所得稅所需要數據的來源存在問題#65377;《個人所得稅法》明確規定，以每月收入額扣除費用1 600元后的余額作為應納稅所得額;個人按照國家或地方政府規定的比例提取并向指定金融機構實際繳付的住房公積金#65380;醫療保險金#65380;基本養老保險金#65380;失業保險基金(以下稱四金)，不計入個人當期收入#65377;因此實際的應納稅所得額應按以下公式計算:應發工資-1 600-當期從個人工資中扣除的四金#65377;根據圖7和圖8可知，按照稅法計算的應納稅所得額為5 300元(7 200-300-1 600，本例不考慮四金)，但是用友工資系統中的應納稅所得額為5 200元(7 200-300-100-1 600)，相差100元的原因在于:系統將個人所得稅申報表中“收入額”合計項所對應的工資項目默認是“實發工資”(見圖6)，這是尚未扣除所得稅的實發工資(7 200-300-100)，該指標的含義與《個人所得稅法》的規定不符，但是系統中與《個人所得稅法》所指的“收入”指標相符的工資項目并沒有，這是導致個人所得稅計算錯誤的根本原因#65377;為了確保個人所得稅計算準確，經多次實驗，筆者通過增設能夠與稅法的“收入”指標相符的工資項目，達到解決上述問題的目的#65377;方法如下:

1. 增設“計稅收入“項目;

2. 設定“計稅收入“項目的運算公式為:應發工資-個人繳納的四金(見圖9);

3. 將個人所得稅申報表中“收入額”合計項所對應的工資項目默認為“計稅收入“#65377;

完成上述工作后，系統就可以自動正確地計算個人所得稅了(見圖10)#65377;