寧波市會(huì)展工作辦公室主任張松才
目前國(guó)內(nèi)的會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系還不完備,前段時(shí)間我到沈陽(yáng)、長(zhǎng)春、濟(jì)南、青島等城市做了一下考察,也特別關(guān)注了一下當(dāng)?shù)卣箷?huì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,交流中大家都認(rèn)為有很多地方還有待規(guī)范。
據(jù)我們了解和調(diào)查,國(guó)內(nèi)展會(huì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有三個(gè)極端,有的側(cè)重于展會(huì)期間的成交額,有的重視展會(huì)給舉辦城市帶來(lái)的產(chǎn)業(yè)提升和相關(guān)收益,有的則偏向于展會(huì)給展館本身帶來(lái)的收益。這三個(gè)方面都不夠科學(xué)和全面,因此,加強(qiáng)對(duì)會(huì)展統(tǒng)計(jì)的研究、制定會(huì)展統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)勢(shì)在必行。
要制定我們自己的會(huì)展統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),一方面要參考會(huì)展發(fā)達(dá)國(guó)家的統(tǒng)計(jì)模式和方法,因?yàn)橹袊?guó)會(huì)展業(yè)最終要融入到國(guó)際化的背景和潮流中,與國(guó)際接軌;另一方面也不能照搬國(guó)外的模式,而是要結(jié)合我國(guó)國(guó)情,遵循科學(xué)、有效、客觀的原則,形成我們自己的標(biāo)準(zhǔn)和體系。
就目前國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)發(fā)展情況來(lái)說(shuō),這個(gè)通行的標(biāo)準(zhǔn)必須有國(guó)家相關(guān)權(quán)威部門(mén)來(lái)制定。我們認(rèn)為,北京一些相關(guān)的會(huì)展研究機(jī)構(gòu)、相對(duì)比較權(quán)威的協(xié)會(huì)或者商務(wù)部相關(guān)的司處等等都可以牽頭來(lái)制定這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。制定標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)務(wù)之急,執(zhí)行工作可以交給統(tǒng)計(jì)部門(mén)來(lái)做。
目前,寧波已經(jīng)將會(huì)展統(tǒng)計(jì)提上議事日程,一方面要聯(lián)合各方力量,包括統(tǒng)計(jì)部門(mén)、有關(guān)基礎(chǔ)部門(mén)等來(lái)共同操作:另一方面,在內(nèi)容上爭(zhēng)取將各個(gè)方面、各個(gè)角度都吸納進(jìn)來(lái),形成一個(gè)全方位的、可信的真實(shí)的數(shù)據(jù)。因?yàn)榻⒁粋€(gè)科學(xué)、規(guī)范的統(tǒng)計(jì)體系,不但有利于整個(gè)會(huì)展業(yè)的發(fā)展,而且可以幫助我們進(jìn)行理性的思考,為我們做出正確決策提供依據(jù)。
青島市人民政府重大節(jié)慶活動(dòng)辦公室副主任谷佃軍
我們前一段時(shí)間急需一些會(huì)展方面的數(shù)據(jù),雖然四處搜集,卻無(wú)法令人滿(mǎn)意。一是數(shù)據(jù)少;二是數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,無(wú)法分析、比較。如某市統(tǒng)計(jì)的是會(huì)展產(chǎn)業(yè)直接收入,直接拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)的數(shù)字,而另外一個(gè)城市拿出來(lái)的卻是會(huì)展產(chǎn)業(yè)總收入,拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù)。
目前國(guó)內(nèi)最權(quán)威的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)是統(tǒng)計(jì)局,會(huì)展統(tǒng)計(jì)還是應(yīng)該由統(tǒng)計(jì)局來(lái)具體操作,拿出來(lái)的數(shù)據(jù)才更專(zhuān)業(yè),更權(quán)威,更有說(shuō)服力。但是現(xiàn)在最大的問(wèn)題是,從全國(guó)到地方,都沒(méi)有會(huì)展統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),同樣的問(wèn)題在文化、服務(wù)等行業(yè)也存在。
我個(gè)人認(rèn)為,建立會(huì)展統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)可以分兩步走一是通過(guò)行業(yè)組織,在系統(tǒng)內(nèi)部盡快統(tǒng)一會(huì)展統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以便于地區(qū)之間橫向的交流和對(duì)比,二是向國(guó)家相關(guān)主管部門(mén)傳達(dá)我們的心聲,推動(dòng)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)不斷改進(jìn)和完善,逐步適應(yīng)會(huì)展業(yè)發(fā)展的需要。
中聯(lián)展覽有限公司總經(jīng)理馬開(kāi)立
從宏觀一點(diǎn)的方面講一個(gè)展會(huì)的成功與否以及能否持續(xù)發(fā)展,很大程度上取決于展會(huì)策劃者對(duì)展會(huì)主題的選定,展會(huì)主題的選定主要來(lái)源于市場(chǎng)信息、參展商意愿以及最終顧客期望的收集?,F(xiàn)在的展會(huì)不同程度上對(duì)下述信息表現(xiàn)出關(guān)注,如:參展商滿(mǎn)意度,觀眾滿(mǎn)意度等,在收集信息的方式上有自己收集、委托展覽服務(wù)公司等。當(dāng)然信息的收集只是反映組織者關(guān)注的一個(gè)方面,由于同類(lèi)展會(huì)信息不可能共享,因此現(xiàn)在都各自進(jìn)行,對(duì)各行業(yè)展會(huì)信息的統(tǒng)一管理尚顯缺乏。
總體說(shuō)來(lái)展會(huì)統(tǒng)計(jì)的作用主要體現(xiàn)在:權(quán)威的展會(huì)統(tǒng)計(jì)信息可以給辦展者、參展商、觀眾提供參考,在很大程度上給他們以導(dǎo)向,這些數(shù)據(jù)可能關(guān)系到參展商及觀眾對(duì)展會(huì)的滿(mǎn)意程度、參加意愿等。
就目前來(lái)說(shuō),會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系的建立需要做好以下幾點(diǎn):廣泛了解行業(yè)主管部門(mén)(政府)的態(tài)度,以及展覽組織者所關(guān)注的方面至關(guān)重要,了解一些與展會(huì)相關(guān)人群的隱含需求,作為開(kāi)發(fā)的重點(diǎn),與辦展環(huán)境相關(guān)的數(shù)據(jù)要與辦展城市統(tǒng)計(jì)部門(mén)聯(lián)系,另外,由于展會(huì)涉及各行各業(yè),因此,各行業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)應(yīng)由相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行,以獲得較準(zhǔn)確、權(quán)威的數(shù)據(jù),最后,應(yīng)找具有強(qiáng)大統(tǒng)計(jì)技術(shù)支撐能力的專(zhuān)家、科研人員研究體系的建立及其合理性、行業(yè)展會(huì)信息的保密性,當(dāng)然,這也是辦展者能否利用該系統(tǒng)的關(guān)鍵。
勵(lì)展博覽集團(tuán)大中國(guó)區(qū)總裁蘭德龍
提供真實(shí)有效的展會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是主辦機(jī)構(gòu)的義務(wù)。勵(lì)展的展覽會(huì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是由第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)操作的,而且所用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是勵(lì)展全球統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)這樣做保證了我們數(shù)據(jù)的真實(shí)性。我們必須對(duì)我們提供給客戶(hù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。對(duì)我們而言,數(shù)據(jù)的真實(shí)性對(duì)維系我們與客戶(hù)長(zhǎng)期的、持久的關(guān)系是非常重要的,而這種關(guān)系正是建立在誠(chéng)實(shí)與尊重之上。所以,那些致力于提供高水準(zhǔn)客戶(hù)服務(wù)的主辦機(jī)構(gòu)應(yīng)自己承擔(dān)責(zé)任來(lái)實(shí)施相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和制度。
真實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)便于我們了解展覽會(huì)的真實(shí)情況,包括其在市場(chǎng)中的位置,以便對(duì)展會(huì)作出客觀準(zhǔn)確的評(píng)估,并識(shí)別出需要加強(qiáng)的領(lǐng)域和需要調(diào)整的項(xiàng)目。同時(shí),真實(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能使我們能獲得目標(biāo)群體詳盡,精確的情況,以便在未來(lái)的展會(huì)里更好地鎖定這些目標(biāo)客戶(hù),通過(guò)各項(xiàng)展會(huì)服務(wù)最大化地滿(mǎn)足他們的業(yè)務(wù)需求。
勵(lì)展于2005年11月30日首次在“環(huán)渤海電子周”中利用獨(dú)立媒體信息審計(jì)商BPA來(lái)核實(shí)觀眾人數(shù)和登記數(shù)據(jù),開(kāi)創(chuàng)了中國(guó)展覽行業(yè)引入第三方對(duì)展會(huì)數(shù)據(jù)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審計(jì)的先河。我們今年4月在上海舉辦的NEPCON CHINA 2007展會(huì)再次引入BPA全球展會(huì)審計(jì)對(duì)所有基于注冊(cè)登記的觀眾統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),這一次的審計(jì)還涵蓋了觀眾登記統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)及查證程序?qū)徲?jì),以檢測(cè)是否有重復(fù)數(shù)據(jù)并最終得出精確的觀眾人數(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告。此外,BPA還會(huì)對(duì)觀眾進(jìn)行取樣調(diào)查,逐一聯(lián)系抽樣名單中的觀眾并確認(rèn)他們出席過(guò)該展會(huì)。
盡快建立相對(duì)完善的會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系可以幫助中國(guó)提升會(huì)展業(yè)的誠(chéng)信度,幫助參展和參觀客戶(hù)在一個(gè)眾多展會(huì)充斥的市場(chǎng)里鑒別良莠,優(yōu)勝劣汰,促進(jìn)中國(guó)會(huì)展業(yè)的理性發(fā)展。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)可由國(guó)家主管會(huì)展業(yè)的管理部門(mén)牽頭,邀請(qǐng)展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)組成的專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)或者直接邀請(qǐng)大的會(huì)展主辦機(jī)構(gòu)參與討論并共同制定,然后主辦機(jī)構(gòu)可以自己決定是遵循這些標(biāo)準(zhǔn)還是不予執(zhí)行。那些符合這些標(biāo)準(zhǔn)的展會(huì)更有資格在國(guó)際上推廣自己的展會(huì)。
我個(gè)人認(rèn)為,在中國(guó)建立會(huì)展統(tǒng)計(jì)制度或體系不是很難的一件事,但問(wèn)題是如何保證在執(zhí)行中、在統(tǒng)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)中不打任何折扣,不作任何折衷。如果不能保證統(tǒng)計(jì)體系的良好的、透明化的運(yùn)作,最后公布出來(lái)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)仍然沒(méi)有參考價(jià)值、權(quán)威-陛和可信度。
提供精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是需要投資的,因此,在中國(guó),建立展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的直接障礙是費(fèi)用。那些知名的主辦機(jī)構(gòu)會(huì)采取必要的步驟來(lái)投資登記系統(tǒng)和其他系統(tǒng)以保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
青島海名國(guó)際會(huì)展有限公司總經(jīng)理門(mén)振春
我們企業(yè)舉辦的展會(huì)比較多,其中有一半的展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作完全由企業(yè)自身操作,另一部分則分別交給了北京和上海的兩家第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)作。
我認(rèn)為,未來(lái)國(guó)內(nèi)展會(huì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有兩種趨勢(shì),一部分企業(yè)因項(xiàng)目少、組織結(jié)構(gòu)體系不健全,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一般會(huì)請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)來(lái)出具,而另一部分企業(yè)會(huì)逐漸向集團(tuán)化方向發(fā)展,完全可以建立自己的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)體系。這兩種趨勢(shì)沒(méi)有主次之分,但執(zhí)行統(tǒng)計(jì)主體有別,像會(huì)場(chǎng)登陸等專(zhuān)業(yè)化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)趨向于由第三方機(jī)構(gòu)出具,而企業(yè)內(nèi)部的信息庫(kù)、信息分析系統(tǒng)由于牽涉到企業(yè)機(jī)密,其主流趨勢(shì)是由自己運(yùn)作。
建立完善的統(tǒng)計(jì)體系對(duì)會(huì)展企業(yè)本身來(lái)說(shuō)意義重大。會(huì)展業(yè)發(fā)展到今天,“數(shù)據(jù)”已是企業(yè)的核心資產(chǎn)和建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具之一,通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)可以完成參展商和參觀商最大程度的信息交換,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值;而沒(méi)有這個(gè)數(shù)據(jù)、這個(gè)體系,或者不建立自己的統(tǒng)計(jì)體系,完全交給第三方來(lái)操作,則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)造成與客戶(hù)溝通不夠順暢等問(wèn)題,影響企業(yè)的信譽(yù)。
目前建立會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系有三大障礙,一是沒(méi)有一個(gè)權(quán)威的部門(mén)牽頭,二是某些機(jī)構(gòu)或企業(yè)出于自身利益考慮,可能會(huì)抵制這個(gè)體系,造成執(zhí)行上的困難,第三就是誰(shuí)來(lái)做的問(wèn)題,要達(dá)到一定的透明度和公信力,還有待于引導(dǎo)和帶領(lǐng)。
我認(rèn)為,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該由一個(gè)中介機(jī)構(gòu)來(lái)制定這個(gè)機(jī)構(gòu)可以是官方的,當(dāng)然也可以是民間的或是某營(yíng)利機(jī)構(gòu),因?yàn)橹贫ㄟ@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)前期投入非常大的項(xiàng)目。
武漢尚格展覽貿(mào)易有限公司董事長(zhǎng)張珺
目前在全國(guó)范圍內(nèi)建立一個(gè)統(tǒng)一的展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)比較繁雜、龐大的工程。我個(gè)人認(rèn)為可以考慮首先以省為單位開(kāi)展,并且首先在相對(duì)比較容易的領(lǐng)域展開(kāi),比如展館。
采用形象的方式來(lái)說(shuō),就是在進(jìn)行會(huì)展統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,提供給統(tǒng)計(jì)對(duì)象一個(gè)表格,列舉需要提供的數(shù)據(jù),以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。比如,場(chǎng)地出租率是多少?統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是什么?相當(dāng)于提供給統(tǒng)計(jì)對(duì)象一個(gè)公式。有了這個(gè)公式統(tǒng)計(jì)口徑就規(guī)范多了。
現(xiàn)階段發(fā)展會(huì)展統(tǒng)計(jì)急需解決的一個(gè)問(wèn)題是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的“出口”問(wèn)題。到底由誰(shuí)來(lái)做會(huì)展的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),不同的部門(mén)或機(jī)構(gòu),對(duì)于會(huì)展統(tǒng)計(jì)的認(rèn)識(shí)、態(tài)度以及專(zhuān)業(yè)性方面存在一定的差異,因此側(cè)重點(diǎn)也不同,得到的數(shù)據(jù)出入也就比較大了。如會(huì)展辦和會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)以及統(tǒng)計(jì)局相比,會(huì)展辦相對(duì)來(lái)說(shuō)比較宏觀,行業(yè)協(xié)會(huì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要相對(duì)客觀,而統(tǒng)計(jì)局則更加專(zhuān)業(yè)、細(xì)化。
因此,目前亟待建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),并且要確定由誰(shuí)來(lái)做統(tǒng)計(jì)。我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該由會(huì)展行業(yè)部門(mén)來(lái)操作會(huì)展統(tǒng)計(jì),由此得來(lái)的數(shù)據(jù)會(huì)更專(zhuān)業(yè)、更客觀。
中國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械流通協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)助理、北京匯邦展覽有限公司總經(jīng)理侯金歧
2006年以前,展會(huì)的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作都是由我們自己做。2006年起,我們開(kāi)始邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)做相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,取得了意想不到的效果。其技術(shù)、設(shè)備都相當(dāng)專(zhuān)業(yè),做出的統(tǒng)計(jì)結(jié)果充分體現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)的客觀、準(zhǔn)確、完整性等特點(diǎn)。第三方做統(tǒng)計(jì)工作比較科學(xué)合理,因?yàn)樗皇苤鬓k方的束縛。主辦方做統(tǒng)計(jì)的目的性很強(qiáng),失去了統(tǒng)計(jì)的本意,對(duì)參展商或觀眾缺少起碼的指導(dǎo)意義。
建立健全會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系在規(guī)范會(huì)展市場(chǎng)、加強(qiáng)對(duì)會(huì)展業(yè)的管理有著重要的指導(dǎo)意義,它能客觀準(zhǔn)確地反映出一個(gè)展會(huì)的規(guī)模、參展效果、觀眾滿(mǎn)意度以及服務(wù)質(zhì)量,這對(duì)主辦方對(duì)下屆展會(huì)做出準(zhǔn)確、合理的定位有著重要的指導(dǎo)作用。
就我們公司而言,今年我們將在人力、物力上加大對(duì)展會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的投入。
全國(guó)城市工業(yè)品貿(mào)易中心聯(lián)合會(huì)信息部主任趙偉
缺乏會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)與國(guó)際接軌的瓶頸之一,雖然會(huì)展業(yè)已被列入《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)》中,但在具體的統(tǒng)計(jì)細(xì)則方面卻仍是一片空白。
全國(guó)城貿(mào)聯(lián)(全國(guó)城市工業(yè)品貿(mào)易中心聯(lián)合會(huì))作為唯一一個(gè)全國(guó)性、權(quán)威性的展覽組織者行業(yè)協(xié)會(huì),受商務(wù)部委托,自2007年開(kāi)始了展會(huì)評(píng)級(jí)工作。城貿(mào)聯(lián)會(huì)長(zhǎng)及秘書(shū)長(zhǎng)都非常重視商務(wù)部的委托,認(rèn)真抓好和落實(shí)此項(xiàng)工作,并依據(jù)《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(SB/T10358-2002]專(zhuān)業(yè)性展覽會(huì)等級(jí)的劃分及評(píng)定》,在醫(yī)藥、汽車(chē)用品兩個(gè)行業(yè)的展會(huì)中進(jìn)行了A級(jí)展會(huì)評(píng)級(jí)試點(diǎn)。經(jīng)過(guò)城貿(mào)聯(lián)秘書(shū)處的初審、專(zhuān)家組的再審,并在國(guó)內(nèi)眾多權(quán)威網(wǎng)站公示后,目前,首批“A級(jí)展覽會(huì)”已經(jīng)出爐,下屆名單篩選正在緊鑼密鼓的進(jìn)行之中。
展會(huì)評(píng)定過(guò)程中統(tǒng)計(jì)信息是一個(gè)很重要的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。部分A級(jí)展會(huì)的評(píng)定工作已經(jīng)結(jié)束,新一輪的A級(jí)展會(huì)評(píng)定已經(jīng)開(kāi)展起來(lái)了,作為城貿(mào)聯(lián)信息部,我們也會(huì)進(jìn)一步完善要求,加強(qiáng)信息統(tǒng)計(jì)和評(píng)選工作,并結(jié)合評(píng)定部門(mén)為商務(wù)部展會(huì)評(píng)級(jí)認(rèn)定做好支持工作。
北京愛(ài)展科技發(fā)展有限公司首席執(zhí)行官盛登峰
愛(ài)展還是會(huì)展業(yè)的一個(gè)新兵。我們的服務(wù)對(duì)象包括廣大的專(zhuān)業(yè)觀眾、參展商、展會(huì)組織者和展覽機(jī)構(gòu),提供的主要服務(wù)包括預(yù)登記、現(xiàn)場(chǎng)登記、多功能自助登記、廠商展臺(tái)登記、現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)需求調(diào)查,業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)匹配、客戶(hù)關(guān)系管理等。通過(guò)這些服務(wù),使得會(huì)展這個(gè)連結(jié)廣大廠商和專(zhuān)業(yè)觀眾的平臺(tái),能夠變得更加便捷,讓會(huì)展交流變得更加順暢。
會(huì)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的意義不是一兩句話(huà)能說(shuō)清楚的,其最直觀的效果在于可以說(shuō)服企業(yè)和觀眾應(yīng)該參加哪個(gè)展會(huì)。要建立會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系,肯定需要利用高科技手段,有些操作模式和標(biāo)準(zhǔn)在里面,這不是一套軟件就能解決的問(wèn)題。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的制定,我們認(rèn)為應(yīng)該由第三方來(lái)做,這個(gè)“第三方”不能有利益牽涉在里面,最好是相關(guān)的非營(yíng)利性機(jī)構(gòu),標(biāo)準(zhǔn)制定過(guò)程中,各種問(wèn)題要進(jìn)行統(tǒng)一,包括一些專(zhuān)業(yè)名詞,像什么是普通觀眾和專(zhuān)業(yè)觀眾等等,這樣可以確保大家說(shuō)話(huà)的平臺(tái)是一致的,標(biāo)準(zhǔn)制定出來(lái)之后,行業(yè)內(nèi)的主要單位要認(rèn)可,而負(fù)責(zé)執(zhí)行的必須是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu),這樣大家才能信服。另外,標(biāo)準(zhǔn)也是需要營(yíng)銷(xiāo)的,要讓人們?nèi)ソ邮苓@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
制定標(biāo)準(zhǔn)不能閉門(mén)造車(chē),單純?yōu)榱斯芾矶贫?biāo)準(zhǔn),而不是為用戶(hù)著想,那這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)很難被人所接受。目前理想的狀態(tài)是有一個(gè)相關(guān)的組織或主管部門(mén)來(lái)推動(dòng)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的制定,像德國(guó)、法國(guó)都是有一個(gè)完全中立的主管部門(mén),但中國(guó)目前沒(méi)有這種相關(guān)的權(quán)威性組織。我想,可以由前幾位的大企業(yè)聯(lián)合來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn),這樣中小企業(yè)和后來(lái)者就只能遵守。當(dāng)然引導(dǎo)方需要擺正心態(tài),但只有引入大的企業(yè)共同操作,制定出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行和可行性方面才更現(xiàn)實(shí)。
北京寶卡會(huì)展科技開(kāi)發(fā)中心總經(jīng)理張海潮
統(tǒng)計(jì)主要從微觀和宏觀兩個(gè)方面進(jìn)行,我們主要提供宏觀的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
目前中國(guó)會(huì)展業(yè)的統(tǒng)計(jì)現(xiàn)狀是,技術(shù)含量普遍偏低、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺少準(zhǔn)確性、權(quán)威性和指導(dǎo)性。整個(gè)會(huì)展統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)比較混亂,缺少專(zhuān)業(yè)的管理機(jī)構(gòu)對(duì)整個(gè)會(huì)展行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)一管理。
政府部門(mén)或是獨(dú)立存在的第三方機(jī)構(gòu)來(lái)做統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)比較科學(xué)合理,首先它不受限于任何一方,它做出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有一定的參考價(jià)值,它能真實(shí)地反映出一個(gè)展會(huì)的真實(shí)情況,對(duì)參展商及觀眾有很大的指導(dǎo)意義。政府機(jī)構(gòu)自身的優(yōu)勢(shì)是具有權(quán)威性和監(jiān)督職能。然而,目前我國(guó)并沒(méi)有一家真正這樣的機(jī)構(gòu)。
商務(wù)部貿(mào)研院北京國(guó)貿(mào)促進(jìn)有限公司總經(jīng)理汪雷生
在實(shí)施展覽統(tǒng)計(jì)工作中,利用電子與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為重要技術(shù)支持,不僅能提高效率,更重要的是能保障統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。我公司曾為義烏中國(guó)小商品博覽會(huì)、昆明進(jìn)出口商品交易會(huì)、中國(guó)五金產(chǎn)品博覽會(huì)、中國(guó)消費(fèi)品交易會(huì)等數(shù)十個(gè)知名展覽品牌做過(guò)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)工作是由我司開(kāi)發(fā)的《商展通》軟件來(lái)進(jìn)行的,該軟件主要對(duì)展覽觀眾的國(guó)籍與地區(qū)分布、行業(yè)與職業(yè)構(gòu)成、感興趣的項(xiàng)目與產(chǎn)品、獲悉展覽信息渠道等內(nèi)容來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),這個(gè)統(tǒng)計(jì)過(guò)程貫穿展前、展中與展后的整個(gè)過(guò)程。
我們的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作以目前國(guó)際比較通行的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,譬如展覽面積是以展覽組織機(jī)構(gòu)提供的展位平面圖進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)人口核實(shí),觀眾是以德國(guó)國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)(AuMA)的發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行識(shí)別,報(bào)告的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可按人次或按人數(shù)進(jìn)行報(bào)告。統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI)的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的意義在于幫助展覽組織者透過(guò)數(shù)據(jù)所提示的信息來(lái)評(píng)估工作的方法與方式,調(diào)整相關(guān)策略與戰(zhàn)術(shù),從而全面提升展覽的組織水平。對(duì)于我國(guó)展覽行業(yè)而言,其意義在于能夠使展覽品牌與實(shí)際成效的核心信息透明化,給參展商與觀眾在信息對(duì)稱(chēng)的狀態(tài)下進(jìn)行選擇,從而杜絕騙展、以次充好等危害展覽行業(yè)健康發(fā)展的現(xiàn)象產(chǎn)生,規(guī)范展覽市場(chǎng)。
從會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的情況來(lái)看,我們認(rèn)為德國(guó)展覽會(huì)統(tǒng)計(jì)資料自愿審核協(xié)會(huì)(FKM)的經(jīng)驗(yàn)最具借鑒。該機(jī)構(gòu)著重于對(duì)展覽物理層面的審核,制訂展覽會(huì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,并聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)主辦者填報(bào)的展覽會(huì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,從而保證了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的透明度和真實(shí)性。
西安遠(yuǎn)華軟件有限公司總經(jīng)理呼慶源
總體來(lái)說(shuō),按照主題,會(huì)展統(tǒng)計(jì)可分為展會(huì)本身的統(tǒng)計(jì)、地方管理展會(huì)的主管部門(mén)(如各地會(huì)展辦公室)、各行業(yè)協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)。
展會(huì)自身的統(tǒng)計(jì)為微觀統(tǒng)計(jì),旨在用一些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)吸引更多觀眾以及參展商的加入,這些統(tǒng)計(jì)多屬于一些專(zhuān)業(yè)性的展會(huì),它的受益方為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的展會(huì)主辦方。
地方管理展會(huì)的主管部門(mén)的統(tǒng)計(jì)為宏觀統(tǒng)計(jì),便于主管部門(mén)對(duì)本地展會(huì)進(jìn)行管理,調(diào)控以及對(duì)資源進(jìn)行整核。此種統(tǒng)計(jì)方式的受益方為政府機(jī)構(gòu)。
各行業(yè)協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì),它是相對(duì)比較專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì),它的受益方為參展企業(yè)、觀眾和買(mǎi)家。但是,此種調(diào)查有很大難度。首先,我們國(guó)家統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)還不健全,存在一些問(wèn)題,第二,行業(yè)協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)有區(qū)域性限制。因此,此種統(tǒng)計(jì)有一定的局限性。我的建議是先完成展會(huì)統(tǒng)計(jì)的局部工作,再逐一將局部統(tǒng)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一,最終實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)到線(xiàn),以線(xiàn)帶動(dòng)面之目的。
另外,展會(huì)本身的統(tǒng)計(jì)最可取,因?yàn)樽鳛榻y(tǒng)計(jì)受益方,有足夠的動(dòng)力及精力對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行操作。
編后:
調(diào)查、采訪過(guò)程中一個(gè)令人欣喜的現(xiàn)象是,會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系受到廣大參展商、觀眾和高質(zhì)量、高水平會(huì)展活動(dòng)組織者的歡迎和期待,他們普遍認(rèn)為,會(huì)展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是一個(gè)展會(huì)品牌和信譽(yù)的象征,建立一個(gè)成熟且完善的會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系,可以有效直觀地發(fā)現(xiàn)我國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展的情況與存在的問(wèn)題,加快我國(guó)會(huì)展業(yè)與國(guó)際接軌的步伐。
可見(jiàn),盡快建立我國(guó)的會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系的重要性已經(jīng)得到業(yè)內(nèi)人士的普遍認(rèn)可。目前缺乏統(tǒng)計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),是我國(guó)會(huì)展統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)混亂,統(tǒng)計(jì)體系遲遲不能建立起來(lái)的癥結(jié)所在。
據(jù)考證,會(huì)展業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家一般由第三方運(yùn)作會(huì)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),雖然也有主辦方自己操作的一情況,但無(wú)論是哪方實(shí)行,最終都要由會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)等業(yè)界權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行公正審核,以向國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門(mén)、宏觀管理部門(mén)和經(jīng)濟(jì)研究部門(mén)提供真實(shí)的數(shù)據(jù),并面向社會(huì)進(jìn)行套布。
雖然會(huì)展發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)展統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計(jì)體系可以加以借鑒,但建立我國(guó)的會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系則必須結(jié)合中國(guó)的特殊國(guó)情。如對(duì)于單個(gè)展會(huì)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),可以借鑒國(guó)外的做法,市場(chǎng)化運(yùn)作,由展會(huì)主辦方自愿邀請(qǐng)第三方統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。而對(duì)于整個(gè)會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系的建立,則要考慮到我國(guó)會(huì)展業(yè)起步較晚、發(fā)展快、政府參與度高的特點(diǎn),應(yīng)由政府出面盡快確定會(huì)展統(tǒng)計(jì)的主體執(zhí)行機(jī)構(gòu),這個(gè)主體執(zhí)行機(jī)構(gòu)可能是統(tǒng)計(jì)局、會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)或者其他相關(guān)機(jī)構(gòu)。
目前,會(huì)展統(tǒng)計(jì)應(yīng)該由會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)具體操作的呼聲比較高,從我國(guó)會(huì)展業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮,也應(yīng)該加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會(huì)職能,進(jìn)一步發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的作用。但是鑒于我國(guó)會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)成立晚,運(yùn)作體系還不成熟,如果由其運(yùn)作,則必須有政府的支持。
盡快建立會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系,以及盡快建主會(huì)展統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),都需要政府的適當(dāng)干預(yù)。在政府支持下,由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)制定的標(biāo)準(zhǔn)才能夠獲得行業(yè)的認(rèn)可;遵循,公正、透明、權(quán)威的原則建立的會(huì)展統(tǒng)計(jì)體系,才能吸引會(huì)展組織者自愿參加,從而進(jìn)一步提升會(huì)展業(yè)發(fā)展水平,推動(dòng)會(huì)展行業(yè)走向成熟。