淺析會計電算化的內部控制制度

　　隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，隨之而來的如何發展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關注。
　　
　　一、會計電算化的特征
　　
　　（一）信息系統的特征
　　該信息系統可分為三個不同層次結構，分別為不同管理層服務。會計數據處理系統結構（ADPS）為操作層服務；會計管理信息系統結構（AMIS）為中層管理服務：會計決策支持系統結構（ADSS）為高層服務。同時，會計管理信息系統又是企業管理信息系統的一個重要子系統。
　　
　　（二）數據集中存放和管理的特征
　　“會計電算化”改變傳統會計數據重復記錄分散存放而帶來的弊端，采用先進的數據庫及數據倉庫技術，實現了數據分類集中存放，既保證了數據的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細分類賬和對賬操作，實現數據共享。
　　
　　（三）人機交互作用的特征
　　“會計電算化”它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，它離不開人的交互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。
　　
　　二、會計電算化系統內部控制制度的內容
　　
　　（一）系統開發控制
　　它的作用是保證每個系統在正式投入及每個新程序或修改后的程序在正式進入系統之前，都經過合法的申請、測試、審批手續，防止非法系統投入運行或非法程序進入系統。可分為對系統使用者的控制和對系統開發者的控制兩大類。此外不相容職務的分離，將系統中的各類人員進行分工，并以相應的管理規章與之配套。
　　
　　（二）會計電算化信息系統的安全控制
　　它是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密、更改或破壞。
　　
　　（三）會計電算化信息系統的人員職能控制
　　通過計算機舞弊的犯罪分子大多是程序員兼計算機操作員。會計電算化所要求的完善的人員職能控制制度就是適當分工，明確規定每個崗位的職責，以防止對處理過程的不適當干預，以減少利用計算機舞弊的可能性。
　　
　　（四）會計電算化信息系統的操作控制
　　在經濟業務發生時，通過計算機的控制程序，對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制，由于計算機處理數據的能力很強，處理速度快，一旦出錯，影響極大，因此，會計電算化信息系統應采用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的準確、安全、可靠，如將大量的經濟業務劃分成小批量傳輸，對于輸出的會計資料應由專人進行核對。
　　
　　三、會計電算化內部控制中的問題
　　
　　（一）數據處理方式變化帶來的問題
　　輸入操作不當，將會引發明細賬、總賬乃至會計報表等一系列錯誤，造成輸出信息的失真。一旦系統數據被非法修改、拷貝或是系統程序控制失效，就會影響系統運行的穩定性和安全性，嚴重的可能會導致系統的崩潰，造成不可估量的損失。
　　
　　（二）會計信息磁性化帶來的問題
　　電算化條件下，會計電算的資料如證、賬、表都是通過計算機處理系統完成的，資料的表現形式主要是打印賬表和存儲在計算機軟硬盤和其他存儲介質中的會計數據，這些存放在磁性介質中的會計檔案，可以被不留痕跡地加以修改，很容易遭到損壞，影響會計信息的真實可靠性。
　　
　　（三）計算機網絡發展帶來的問題
　　網絡環境具有開放性和動態性的特點，這給會計信息系統內部控制帶來了許多新問題，如大量會計信息通過網絡通信線路傳輸，有可能被非法攔截，竊取甚至篡改，網絡會計信息系統遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等等。這些都對會計內部控制提出了嚴峻的挑戰。
　　
　　四、完善會計電算化內部控制
　　
　　（一）設計并建立周密的內部控制體系
　　這項控制就是針對會計電算化提出的新要求之一。企業可在保持傳統內部控制合理部分的基礎上，結合計算機系統