傳統(tǒng)審計(jì)工作的軟肋
現(xiàn)代審計(jì)主要以抽樣審計(jì)為主,審計(jì)師在評(píng)價(jià)審計(jì)對(duì)象內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上抽取一定的樣本進(jìn)行審查,由此推斷總體特征,并對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。
盡管審計(jì)師有權(quán)利對(duì)被審計(jì)公司的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),但都是事后審計(jì)且審計(jì)手段非常有限,他們只能根據(jù)上市公司提供的賬表證進(jìn)行核對(duì),對(duì)公司實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行抽查,對(duì)銀行存款與往來(lái)債權(quán)與債務(wù)發(fā)函詢證,無(wú)法對(duì)所有賬表都詳細(xì)審查,只能進(jìn)行抽樣審計(jì)。很顯然,審計(jì)師不能保證未被抽查的會(huì)計(jì)資料中不存在任何差錯(cuò)和舞弊。
為了規(guī)范審計(jì)工作,與國(guó)際慣例趨同,國(guó)家發(fā)布了新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則,但在會(huì)計(jì)和審計(jì)的手工作業(yè)中,要在短時(shí)間內(nèi)將新的準(zhǔn)則完全融合和貫徹,往往會(huì)碰到業(yè)務(wù)不熟悉、發(fā)生差錯(cuò)甚至刻意舞弊的情況。這些都是傳統(tǒng)審計(jì)工作中無(wú)法完全避免的軟肋。
信息化技術(shù)保障的審計(jì)作業(yè)
手工作業(yè)下的低效率和以此導(dǎo)致的高風(fēng)險(xiǎn)和傳統(tǒng)作業(yè)模式下的監(jiān)察力度的有限性,都亟需一個(gè)新的平臺(tái)和新的工作方式來(lái)改變這一狀況。
審計(jì)信息化不僅是一種技術(shù)手段、技術(shù)方法,更是一種管理的思想。依托計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),通過(guò)對(duì)所需數(shù)據(jù)的適時(shí)采集、處理加工,形成正確的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)評(píng)價(jià),從而提高審計(jì)工作效率,把審計(jì)人員從繁瑣的數(shù)據(jù)運(yùn)算、法規(guī)查證中解放出來(lái),使審計(jì)工作的質(zhì)量有所保證。通過(guò)對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程的記載,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的實(shí)時(shí)控制;實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)工作任務(wù)的合理分解,整合審計(jì)資源,促進(jìn)部門管理責(zé)任制的落實(shí),從而便于業(yè)績(jī)的考核和評(píng)估,做好風(fēng)險(xiǎn)防范。
對(duì)于如何全面貫徹國(guó)家頒發(fā)的新的會(huì)計(jì)和審計(jì)準(zhǔn)則,上海博科資訊有限公司審計(jì)信息化專家認(rèn)為,可以依據(jù)新的準(zhǔn)則,將審計(jì)監(jiān)察的邏輯公式融入到審計(jì)信息化平臺(tái)中,企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的內(nèi)審和外審工作均可借助融合了新審計(jì)準(zhǔn)則的信息化平臺(tái),高效而精準(zhǔn)地執(zhí)行審計(jì)活動(dòng)。
內(nèi)審角色日益重要
內(nèi)部審計(jì)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)本單位及所屬單位財(cái)政或財(cái)務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí)、合法、有效益的行為。
會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的審計(jì)是事后的監(jiān)察,而作為企業(yè)、事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)則是主動(dòng)出擊、防源截流,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的程序和方法進(jìn)行檢查,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)部控制發(fā)表意見(jiàn)。
內(nèi)部審計(jì)日益受到國(guó)家的重視和政策的導(dǎo)向,內(nèi)審IT支持的要求也呼之欲出。上海博科公司的審計(jì)之星系列產(chǎn)品,就是特別針對(duì)國(guó)家政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的內(nèi)審要求,融合最適用行業(yè)的審計(jì)方法及查證工具,推出的審計(jì)信息化系統(tǒng)。其集團(tuán)審計(jì)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)版最值得稱道的兩個(gè)亮點(diǎn)在于,添加了遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控的新性能,能實(shí)現(xiàn)多單位聯(lián)合作業(yè)、追蹤分析,確保審計(jì)的準(zhǔn)確性和高效性,真正實(shí)現(xiàn)了審計(jì)作業(yè)的“三大轉(zhuǎn)變”。同時(shí),緊跟國(guó)家審計(jì)工作的要求,將新的審計(jì)準(zhǔn)則融合到整個(gè)信息化系統(tǒng)之中,真正協(xié)助內(nèi)審工作人員全面執(zhí)行新的審計(jì)準(zhǔn)則。