ＥＲＰ環境下網絡財務管理模式的探討

　　【摘要】ERP和網絡財務管理模式有著共同的技術基礎——網絡技術。本文擬就ERP與網絡財務管理模式之間相互促進、相互依存的關系等問題進行探討。
　　
　　在網絡技術這一共同的技術基礎之上，ERP的發展加快了網絡財務的發展進程，是網絡財務發展的加速器；網絡財務的不斷發展和完善，推動了ERP功能的擴展，并為ERP的順利實施提供了保證。
　　
　　一、ERP環境下傳統財務管理模式的不適應性
　　
　　傳統的財務管理模式是指通過手工核算或會計電算化為主的單一的會計核算模式提供會計信息，對企業資金的籌集使用和分配進行統籌管理。在ERP環境下，出現了許多新的概念和業務活動，如虛擬企業、網上銀行、電子資金交換、電子數據交換和電子交易等，這里面包括許多IT技術的功能。這種特殊的、新型的商業模式已經使傳統的財務管理模式無法適應ERP的發展需求，也無法滿足ERP環境下的商業交易結算的技術要求，具體表現在如下幾個方面：
　　
　　（一）傳統的財務管理模式無法防范網絡風險
　　ERP的應用平臺是互聯網Internet，而互聯網體系使用的是TCP/IP協議，它以廣播的形式進行傳播，使財務系統與企業的其他業務系統產生無縫鏈接。無紙化和開放性是網絡系統的主要特點，基于網絡的操作系統、財務軟件和數據庫系統等都有可能遭受非法訪問和黑客襲擊，因而在進行具體業務交易時，一些信息容易被攔截偵聽，也容易被非法分子竊取口令和假冒身份等進行非法操作。顯然，傳統的財務管理模式無法保障外部信息的非法侵入，而企業的財務信息對企業來說至關重要，如果遭到破壞或泄密，將給企業造成巨大損失。此外，ERP環境下，電子報表、電子合同等無紙介質的使用，增加了企業的財務風險，這是因為傳統的管理模式無法保證電子化信息的網絡安全。
　　
　　（二）傳統的財務管理模式無法滿足ERP網上認證的需要
　　在ERP環境下，所有的商業交易均在互聯網上進行，供需雙方均不能見到各自的實體，這就需要通過一定的技術手段來確認各自的身份，以保證交易行為的安全性。傳統的財務管理模式一般采用口令確認身份。隨著互聯網用戶的增加，如果繼續使用口令驗證身份的方式，將浪費大量的人力和物力，同時還存在泄密和被解密的風險，因此，利用口令驗證身份已不適應基于ERP環境的財務管理模式。
　　
　　（三）傳統的財務管理模式無法支持ERP的技術要求
　　在ERP環境下，整個貿易交易行為遠程化、即時化、虛擬化，而傳統的財務管理模式沒有實現網絡的在線辦公和電子支付等，使得財務管理中的預測、決策和控制等各個環節的實效性差，造成監管信息反饋滯后、辦公效率低等后果。同時，傳統的財務管理模式無法實現財務管理和業務活動的協同，使財務管理和業務活動在運作上存在時間差，企業各部門之間不能很好地進行信息溝通和資源調配，不利于資源的優化配置和使用，傳統財務管理模式的技術手段無法支持ERP的發展。
　　
　　二、網絡財務管理模式能夠促進ERP的發展
　　
　　網絡財務管理模式實現了業務管理與財務管理的一體化，能夠實現各種遠程操作：遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程催款及遠程監控等；能夠進行事中動態核算和在線財務管理；能夠支持電子單據和電子貨幣結算，改變了傳統財務的工作空間和工作模式。同時，也為企業的網上采購、銷售、廣告宣傳提供了更廣闊的空間，因而能動態地跟蹤與反映ERP。
　　
　　（一）網絡財務管理模式為ERP的實施奠定了基礎
　　網絡財務管理模式實現了業務流、資金流和信息流的一體化，使財務信息的生成機制發生了變化，信息的存儲介質也發生了變化，出現了各種電子單據和電子貨幣；財務信息的提供方式從原來的紙質頁面數據到現在的網絡頁面數據，企業的經營信息能夠在很短的時間內傳達到整個企業組織并對其進行快速處理，并通過網絡及時傳遞相關信息，使信息傳遞和使用的連續性、及時性得到了提高；網絡財務人員在授權情況下可以實現家庭辦公；企業財務對各項經營活動的反映和監督能夠跨越時間和空間的限制，企業經營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴和各種虛擬企業，業務將遍布全球。
　　
　　（二）網絡財務管理模式為ERP的實施提供了技術條件
　　網絡財務管理模式實施的是集中管理，具體包括信息集中和管理集中。信息集中是指通過信息流來控制資金流和物流；管理集中是指從管理方式上能夠實現業務協同、動態管理、及時控制、在線辦公和移動辦公等，從而實現數據的及時傳遞和遠程處理，從業務上集成相關功能，如：網上催賬、網上報稅、網上采購、網上銀行、網上證券投資和網上外匯買賣等業務。同時，網絡財務管理模式采用對稱與非對稱數據加密技術、公鑰設施PKI及其衍生技術如數字信封、數字摘要、數字簽名、數字證書、身份認證等CA安全認證體系來保證網絡信息的安全和完整，這就為ERP的網上交易提供了安全保障。
　　
　　（三）網絡財務管理模式發展并提高了ERP的效能
　　網絡財務管理模式是在一定的網絡環境中，以企業內部網（Intranet）和國際互聯網（Internet）為手段，重新構架財務信息的生成機制，以更廣泛的共享性滿足各個利益相關者不同的信息需求。企業經營和管理的信息都以電子方式運行，實行數字化管理，是一種有效管理和利用企業資金的一種現代財務管理模式，實現了物流、資金流和信息流的一體化，從根本上促進了財務與業務的協同，包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同，從網上采購到網上銷售，財務部門的預算控制、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。網絡財務管理模式使得財務管理空間上從企業內部走向外部；時間上從事后達到實時，財務管理從靜態走向動態。網絡財務管理模式的這些功能都從整體上保證了ERP效能的發展和提高。
　　
　　三、ERP呼喚網絡財務管理模式
　　
　　伴隨著ERP的發展，大量的財務信息以數字化形式表現出來，客觀上要求財務管理以網絡化形式與之相適應。此外，由于國家政府部門的政務電子化、金融領域的銀行電子化和世界經濟全球化的發展，使得財務管理的網絡化模式成為一種必然的發展趨勢和一項基本要求。
　　
　　（一）ERP對網絡財務管理模式的形成和發展起了催化作用
　　隨著ERP的實施，很多企業將成為全球網絡供應鏈中的一個節點，企業的業務處理活動都將轉到網上進行，如網上交易、網上結算、電子廣告和電子合同等；而傳統的財務管理模式已無法完成這些工作，要適應ERP的發展需求，必須建立基于網絡技術的財務、業務協同的網絡財務信息平臺，做好企業運營必需的財務、業務信息管理。這是ERP發展的必要基礎，支持ERP發展的網絡財務管理模式也應運而生。
　　
　　（二）ERP是網絡財務管理模式的最終目標
　　網絡財務管理模式是一種基于網絡技術的新型財務管理模式，它以財務管理為核心，開展財務、業務協同和業務流程重組，運用IT技術使財務信息不斷走向無紙化和網絡化，使企業管理和經營信息都以電子方式運行，從而使管理流程數字化。網絡財務管理模式對各項經營活動的反映能夠跨越時間和空間的限制；迅速發展的ERP縮短了企業信息流的流動時間，降低了企業物資流、資金流、信息流的流動成本。企業的人流、物流、資金流、信息流、商流都可以通過ERP系統進行管理，實現了企業資源管理和業務流程管理的一體化，實現了企業生存環境所有信息采集點和處理點的同步和協調，能更有效地支持新的供應鏈和戰略決策，所以說，ERP是最高端的企業電子商務決策方案，是網絡財務管理模式的發展目標。
　　總之，ERP作為最高端的企業電子商務解決方案，包括了許多IT技術的功能，具有遠程高效的交易方式，是網絡財務管理模式的發展目標；網絡財務管理模式是一種以網絡技術為手段，在互聯網環境下實施財務核算、分析、監督和控制的現代財務管理新模式，是電子商務的重要組成部分。網絡財務的發展有賴于ERP水平的不斷提高；同時，網絡財務支持ERP的實施技術，能夠整合ERP的各項功能，從而保障ERP整體效能的提高。ERP和網絡財務管理模式的相互促進、相互滲透，可以促進企業管理的全面信息化，全方位地提高企業的管理水平，更好地為網絡經濟服務。