增強企業財務職能　提升企業競爭能力

　　【摘要】本文就山西省農業生產資料公司面對激烈的市場競爭，如何加強網絡建設，增強企業財務職能，以提升企業競爭能力，使一家集體老企業煥發出活力作了分析說明，以為同類企業提供借鑒。
　　
　　山西省農業生產資料公司是山西省內最大的專業經營農業生產資料的流通企業，是中華全國供銷合作社確認的重點龍頭企業，是山西省商務廳確認的流通重點企業。目前，省公司資產3.5億元，倉儲面積25萬平方米，在全省設有50個銷售公司，實行開庫直供、農資代理員送肥上門及連鎖經營機制，全方位開展終端銷售、零距離服務。年銷售化肥100萬噸、經營規模10億元，每年承擔國家和省級儲備化肥11萬噸，為確保市場供應、平抑市場價格、打擊假冒偽劣農資商品做出了貢獻，成為山西農資市場的主力軍。
　　在整個農資行業由計劃經濟向市場經濟的轉型中，山西省農資公司及時改變觀念、調整思路、勇于實踐、大膽創新，緊緊圍繞農資流通企業賴以生存的市場網絡做文章。根據市場變化，先后研究制定了“上聯工廠保貨源、下聯農民保市場、中聯系統建網絡”“四一五管理機制”“農資代理員制度”“終端銷售、零距離服務”等一系列經營方針，通過公司上下的不懈努力，使省公司不僅牢牢站穩了市場，而且不斷做強做大。同時，在財務管理上也逐步形成了適合自身發展的一套管理模式，提升了企業的競爭能力。
　　
　　一、實行“四一五”經營管理機制，強化財務管理，促進網絡建設
　　
　　從1998年開始，省農資公司針對系統內無序競爭嚴重、互相削弱的現狀，結合公司的戰略規劃，開始了網絡建設工程。經過近８年的努力，相繼成立了“運城銷售分公司”“晉北銷售分公司”“晉中銷售分公司”等50個銷售公司，并以銷售公司為依托，在全省鄉鎮一級設立了農資銷售站130個、連鎖代理站（店）500個，聘用農資代理員2160名，使省公司的網絡建設遍布城鎮鄉村，讓農民能及時買到質優價廉的放心肥。但如何管理好龐大的網絡機構，有效利用好資源、資金成為省公司面臨的重要任務。為此省公司適時制定了“四一五”管理機制，即省公司資產執行專人、專賬、專戶、專庫管理；一套資金封閉運行，統一配送、統一銷售、統一價格、統一管理、統一核算；對業務公司、辦事處等資源單位違反農資配送規定，擅自調配農資商品，一律視同資產流失，追究經理（主任）的直接經濟責任和法律責任；各銷售分公司、聯銷服務中心須堅持一套資金封閉運行，銷售貨款必須進入“專戶”；專戶資金月末存款余額超過5萬元以上的，要及時返還各資源單位。多年來規范經營管理，有效地解決了賬外經營、體外循環的問題，確保了資產保值增值、資金安全有效。
　　
　　二、牽住財務“牛鼻子”，不斷完善財務制度，確保銷售網絡健康發展
　　
　　省農資公司在財務運行中嚴格執行《會計法》《企業會計制度》以及稅法有關規定，確保經濟業務真實合法。同時，不斷完善內部財務管理制度，明確崗位責任，加強員工自覺遵守財務制度的意識，使財務工作做到健全、規范。針對銷售分公司的財務工作制定了《山西省農資銷售分公司財務管理辦法》，詳細制定了資金管理、固定資產管理、流動資產管理、銷售及貨款回籠管理、成本費用管理等八項財務管理制度，明確了銷售公司的權限和責任。同時緊緊圍繞“四一五”管理機制，給予具體的操作指導。比如在銷售及貨款回籠管理上就明確規定：第一，商品銷售時，業務部門應開據相應的銷售發票（對先開據小票后開據大票的銷售業務，大票后面必須附注小票，大小票有關銷售數量、銷售單位、銷售金額必須核對相符），財務審核無誤后，蓋章生效。業務部門應按所經營的商品分別設立銷售賬，每月末與財務、保管核對賬務，做到賬賬相符、賬實相符。第二，配送商品的銷售價格必須按省公司的統一定價執行，不得隨意抬價壓價，如遇市場變化需要變更價格，必須由聯絡員清點庫存、核實數量，并報省公司有關部門及經理批準后方可變更價格。諸如此類的規定還有很多，由于牽住財務“牛鼻子”，制定了具體規范的制度，使得銷售公司做到了有章可循、有章必循，為銷售網絡的進一步完善奠定了基礎。
　　
　　三、加強財務監督職能，鞏固企業網絡建設成果
　　
　　對省公司這樣一個主要依托網絡銷售，下轄分公司覆蓋面廣、地點分散的流通企業，財務監督工作是非常必要的。為此，公司專門設立了“企業管理部”負責日常監督工作，并在一些大的分公司派駐一名聯絡員，全面負責協調分公司和省公司之間的業務往來，并負責監督分公司的全面工作，直接對省公司負責。同時，主要通過制定嚴格的財務監督制度，有力地促進銷售公司會計行為規范化，鞏固來之不易的網絡建設成果。多年來，除了日常財務監督外，重點在資產、資金、售價、費用等幾方面進行監督。首先，對銷售分公司經理、會計、職工全部實行個人經營風險金抵押、擔保制，抵押金額根據職務及所承擔的責任不同，每人5000元至50000元不等，使銷售分公司內部形成有效的監督機制，人人對企業資產、資金負責。年末，省公司進行考核，在資產、資金保全的情況下，給予風險抵押人一定的經濟獎勵。其次，省公司對商品銷售價格、費用開支進行監督，如年初省公司根據銷售公司費用開支實際情況，制定下一年度費用預算，把費用開支作為銷售公司的考核標準之一。預算管理有效降低了費用支出，節約了成本，增加了效益。再次，省公司定期對銷售公司進行清產核資，對分公司的業務經營及庫存情況、貨幣資金、往來賬款、經營差價、勞動用工等各個方面進行全面清查，并向公司領導層匯報，及時發現問題、解決問題，使監督工作積極、有效。