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構建網絡環境下財務管理新體系

2007-12-29 00:00:00龍云飛
會計之友 2007年26期


  【摘要】為了更好地在網絡環境下發展財務管理,本文從財務管理系統本身尋找切入點,論述了在新環境下如何構建財務管理新體系,力求使財務管理適應網絡環境并在此基礎上得到更好的發展。
  
  網絡環境對財務管理所產生的影響之大、范圍之廣,促使人們必須思索究竟怎樣才能使財務管理不拘泥于原有的形式,從其自身入手,構建網絡環境下財務管理新體系,才能夠使之跟得上時代發展的潮流。
  
  一、構建精細化財務管理體系
  
  在網絡環境下,財務人員應將企業的產業價值鏈、競爭對手的價值鏈(外部價值鏈)和企業內部價值鏈聯系在一起進行分析評價,找出與競爭對手的差距,強化企業核心業務,剝離或外包非核心業務,以優化企業規模,從而推行精細化財務管理體系,即企業運用高科技手段,進行精細化的規劃、精細化的調控、精細化的核算和精細化的分析,以提高財務管理的適應性及應對環境變化的敏捷性。構建精細化財務管理體系還要拓展財務管理內容,財務管理內容要圍繞傳統的資金管理和財物管理展開,并設法將其擴展到信息管理、風險管理、保險管理和知識資產管理等方面,特別是應向知識資產等無形資產的籌集、吸納、投資、保值、增值和效益管理等方面拓展。要隨環境的變動而增加管理內容,“不能把所有的雞蛋放在一個籃子里”,這樣既能減小風險又能使企業的經濟效益得到更好的保障。
  
  二、構建智力資本和財務資本相結合的財務管理體系
  
  在網絡環境下,一個企業的實際價值不僅在于它有多少高樓大廈或機器設備,更重要的是其所擁有的網絡客戶和相關的智力資本的價值——即企業的市場價值和賬面價值之間的差額。對一個企業進行價值評估時,不能只關注其財務資本,還要考慮其相關的客戶網絡、智力資本和協同發展機制等創造價值的潛力。一個企業的內在價值主要在于企業智力資本的潛在價值及可持續發展的潛力,因而企業的財務管理必須重點關注企業的可持續發展機制和智力資本的有效利用方式,并使其不斷擴大,從而更好地實現企業價值最大化的財務管理目標,更有效的利用企業資源,使企業的預算更加精細,決策更加有效準確。在網絡時代,企業發展的智力資本取決于網絡化環境中的財務、信息、顧客、財務運營過程、人力資源質量和資源協同利用情況等。因此在網絡環境下,只有將智力資本與財務資本相結合的財務管理體系才能在網絡經濟中發揮作用,適應市場的發展變化。
  
  三、形成財務決策集中化體系
  
  決策的準確與否對企業的發展起決定性作用。在網絡化環境下,財務決策的目標已經發生了巨大的變化,從傳統的以企業內部利益為目標轉為考慮企業外部、顧客和節點企業的利益和需求,以及權衡相關價值鏈上各方面的利益為目標。網絡環境下一個有效決策體系的形成主要使用:分析評價體系、數據抽樣挖掘工具、數據倉庫、決策模型庫等部分。同時會計核算、財務管理從事后單一的靜態處理達到實時動態的多樣化處理,極大地豐富了會計信息的內容,提高了會計信息的效用。無論從實際應用上還是時間空間上都使得相關會計數據、企業內部資料高度集中到了高層管理人員手中,管理人員可對所搜集的信息進行集中分析,有利于提高財務決策的時效性和準確性。這也就形成了財務決策集中化體系,對財務管理的發展及企業自身發展潛力的提高有著重大的意義。
  
  四、構建集成財務管理體系
  
  在網絡環境下,財務管理的對象有所擴大,逐漸擴展到了人力資本、知識資本及關聯方企業利益關系等領域,但仍以管理企業的資金流為主,是對資金預算、籌集、投資和使用等方面的有效管理。企業的經營管理效果和發展潛力最終是通過綜合財務指標體現的。由于網絡環境下財務數據的分散化、動態化使得數據的搜集、匯總、處理成為財務管理的重點,因此對數據的集中、集成處理成為解決數據雜亂、分散的關鍵。如果建立集成財務管理信息體系就可以更為容易地加強對企業的財務監控,強化對企業經營過程的管理,增強企業與集團成員之間、關聯企業之間的資金規劃管理能力,有效規避資金風險,有效整合整個企業的有形、無形資源,降低企業運營成本,提高經營管理效率,高精度、高準確度的應用財務數據并將其進行動態轉換,實現實時處理,提高企業財務管理的效率和效益。
  建立集成財務管理信息體系就是要使財務管理真正成為企業管理的核心,即企業運作的所有業務環節及相關的節點企業的業務處理必須與財務緊密相關,企業運作的所有業務過程、數據信息都必須實時、準確地反映到財務上,財務數據、運營結果必須盡快反饋給企業各級管理者,使其能夠迅速改善業務和管理,提高績效。網絡環境下建立集成財務管理信息體系階段需要采用大規模信息處理技術,運用網絡技術來對會計數據進行記錄、維護和報告企業活動。首先,對企業發生的經濟事項進行實時處理,設立一個總體財務信息數據庫,數據庫以各類經濟活動事項為中心,儲存各種經濟數據。其次,將企業各部門按照本系統具體情況劃分,設立不同的子信息數據庫,根據各子系統最新發生的經濟事項的數據對總體數據庫進行及時更新,提供實時財務數據。再次,將信息數據庫與集中決策體系相結合,為決策的制定提供直接依據,同時使之與互聯網相聯接,使外部利益相關者可通過網絡對數據庫進行訪問,獲得實時信息。通過這種方式充分利用網絡環境的優勢,使財務管理適應環境得到更好的發展。
  
  五、建立全面預算控制體系
  
  由于企業財務預算的制定無法再單純考慮本企業內部的財務活動,而是要全面考慮網絡化環境中各個企業之間的關聯協調關系,如材料供應企業、產品生產企業、銷售網點企業、集團成員公司、產品開發部門、投資管理部門、決策制定部門等,如圖1所示。只有各部門密切配合,才能制定出真正合理、動態的預算,從而達到制定預算的目的,即實現有效、高質的財務管理。一個企業預算的制定需要協調整個供需鏈上各節點企業的財務數據和財務計劃,是以各節點企業通過財務數據和非財務數據表達出的預期可能達到的目標和對未來的預測為基礎來確定的,即企業的財務預算是以對各節點、關聯企業的財務計劃的協調和綜合為基礎進行的。只有這樣,企業做出的預算才更具有實際效用,才能為企業的未來服務,才能為企業決策的制定、計劃的實施提供參考依據,使企業朝著規范化、標準化、量化的方向發展。
  
  總之,在當今網絡經濟迅猛發展的新時期,網絡環境下的任何物理距離都將變成零距離,財務管理的職能必將得到廣泛的延伸。順應網絡環境的發展成為財務管理發展的必然趨勢,而面對傳統財務管理所遇到的機遇與挑戰,我們都必須以正確的觀念去面對,不能仍采用舊的方式方法來逃避,要迎著時代的大潮前進。這也就要求我們要用與時俱進的態度去分析問題,采取適當的改進措施,構建新的適應社會發展步伐的財務管理體系,使財務管理適應時代的發展,從而最大限度地應用網絡技術,協作企業的總體資源,實現多企業協同創造價值和共贏的目標。

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