信息網絡時代會計業務流程的變革

　　【摘要】文章通過對網絡時代會計處理方式與傳統會計處理方式的對比分析，探討了網絡時代現有會計業務的變革及重組策略。
　　
　　傳統手工會計下的會計信息處理方式由于受到技術條件的限制，在會計信息的收集和報告上都存在著一定的缺陷。隨著經濟的發展，人們對于會計信息的及時性和多樣化的需求不斷增加，傳統的手工會計處理方式已無法滿足需要。在計算機和網絡技術迅速發展的今天，由于計算機和網絡技術的支持，會計信息處理的方式已突破了技術條件限制的難關，人們可以及時收集和報告相關的會計信息。因此傳統的手工會計處理流程要進行改革，以更好地滿足會計信息使用者的要求。
　　
　　一、網絡時代會計處理方式與傳統會計處理方式對比
　　
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　　傳統會計信息系統的收集方式是以紙性介質的形式通過人工傳遞的方式來進行的。由于受人工傳遞和處理速度的影響，經濟業務從發生到企業提供會計信息，必然存在一定的時間間距，這種時間的延時是導致會計信息滯后的重要原因之一。而在網絡信息時代，網絡化的發展不僅打破了企業內各業務部門之間信息交流的壁壘，而且把企業與各利益集團如投資者、供貨商、客戶、銀行等緊密地聯結在一起，使他們之間實時的信息交流成為可能。此外，電子商務的廣泛使用也使得企業投資者、供貨商、銀行等之間的經濟業務開展實現了由物理空間向媒體空間的轉變。這樣，發生于企業內外的各項經濟業務在發生的同時即可以電子單據或憑證的形式迅速從企業內部其他職能部門或企業外部傳遞到會計信息系統，消除了傳統會計信息收集的“滯后性”。同理，會計報告也就可以及時向會計信息使用者提供他們需求的信息。
　　
　　（二）與傳統會計信息處理相關的憑證、賬簿體系將逐漸消失
　　傳統會計的一套憑證、賬簿體系都是基于手工信息處理的特點而設計的，對借貸格式的財務數據按會計科目的系統分類，以便于信息的迅速查找、整理，建立某種勾稽關系以便于檢查和發現差錯等。而在網絡信息時代，由于計算機可以迅速完成對信息的查找、分類、重組等工作，因而對進入會計信息系統的原始數據，只需將其做簡單的分類后存放于數據庫中，利用計算機強大的數據處理能力，信息使用者可以迅速得到各種想要的信息，而且只要在信息處理的過程中加入適當的控制程序，完全可以達到更好的防錯和查錯功能?？梢姡诰W絡信息時代，傳統會計的一系列憑證和賬簿體系已經失去了其存在的意義，它將隨著會計信息系統的不斷完善而逐步消亡，代替它的是存有各種經濟信息的數據庫。
　　
　　（三）實現會計和其他管理信息的集成處理
　　在傳統的會計系統中，受制于信息處理的能力，難以核算到部門、項目、個人等，因而無法多角度的控制與分析。在網絡信息時代，信息的集成是一個顯著特征，計算機信息系統可輕易地實現會計系統和財務、生產、服務、管理系統的集成。集成處理系統成了企業提高效率和對多變的市場作出快速反映的關鍵。由于數據庫技術的發展，例如微軟的SQL Server大型數據庫，具有高達TB（1TB=1024GB）級的數據處理能力，使得系統處理的業務量幾乎不受限制。通過數據庫技術，還可以對企業的采購、倉儲、銷售、生產、人事等各業務部門的數據進行整合，從而真正實現企業信息系統對會計和其他管理信息的集成處理。
　　
　　二、現有會計業務流程的變革
　　
　　會計業務流程是為實現會計目標服務的，其與會計所依賴的技術手段一起成為會計目標的實現途徑?！半S著世界經濟的發展，人們對會計依賴程度的加強，同時對它也提出了越來越高的要求和期望，在網絡信息環境下，原有的技術手段和會計業務流程無法滿足會計信息使用者日益增長的對會計信息質量和形式的需求，這也是目前的原始成本會計模式受到批評和責難的原因所在?！蔽覀儽仨毟鶕嫮h境的變化，依托計算機技術，特別是網絡技術，對目前的會計業務流程進行重組，以期達到網絡時代會計目標的要求。
　　現行會計信息系統是建立在會計分工下的一種程序化業務流程。勞動分工需將一定的過程分解為具體的個別作業，并認為管理活動的重點在于提高個別作業的效率?；诖耍跁嫎I務處理中，通常將會計系統分解為一個個子系統，每一個子系統又包括一些具體核算模塊，形成一個金字塔式的組織結構。然而這種所謂詳細周密的組織結構也造成了各個子系統之間相對分離的事實，形成了特有的“孤島”現象。會計數據按照“填制憑證——登記賬簿——編制報表”的順序，經過輸入、處理、存儲和輸出過程，最終形成財務會計報告和其它報表向外報送。
　　計算機處理會計業務也就是目前所說的會計電算化，它的發展應該和計算機技術的發展同步。但現行會計信息系統數據處理過程是手工系統的完全模擬，只是在數據處理手段上比以前的手工處理有所進步，準確性、及時性有所提高，對會計處理程序和會計理論方面是沒有影響和創新的。但隨著網絡技術的逐漸成熟，信息技術對會計信息系統的影響開始顯現。
　　
　　三、會計業務流程重組的策略
　　
　　原始成本會計仍然是新流程中的一個重要組成部分，但不是全部。因而，會計業務流程重組是一個揚棄的過程，在揚棄的過程中又有重大的突破性發展。計算機技術的發展過程，給我們設計重組后的新會計業務流程提供了思路。
　　在現有的會計業務流程中，數據被加工成與財務報告項目相一致的綜合性、通用性的主要信息，以滿足外部信息使用者的共同需要。然而，實際上信息使用者在使用信息時有自己的偏好，加總的方法也許并無共識可言(有時主要信息與次要信息往往是不能劃分的，主次之間可能會相互轉化，特別是決策時可能專用信息比通用信息更重要)，而且任何加總一般都會導致信息的丟失。為什么不能將源數據而是將累計后的數據進行呈報?一個主要原因是處理這些數據的比較成本。在目前手工會計處理(即使使用了電算化會計軟件)的情況下，將源數據進行加工的成本是比較大的。在某種程度上，投資者對數據項目的處理也許還可以采用某種相對統一的方式，但如果由公司來執行這種處理，而不是由分析師或投資者來多次重復這種處理，也許更具有成本效率。然而，當以累計數據呈報時，用戶在試圖找回這些損失信息的過程中也會發生成本。更進一步講，除成本問題外，由于累計數據的緣故，還可能存在其他的非披露性影響。在網絡信息環境中，上述情況將發生根本性逆轉，使得將源數據進行加總的成本遠遠大于找回累計數據而丟失信息的成本。
　　這里所稱的源數據并不是指沒有經過任何加工的原始數據，而是在原始數據的基礎上，經過了類似于現有會計流程中統一會計科目的標準編碼等簡單的加工。這方面的工作也將成為以后廣大會計人員的主要工作，另外除模型設計、程序設計以外的其他工作將主要由計算機替代人工完成。經過標準編碼的源數據信息，可以滿足企業內部和企業外部所有的信息使用者使用，使數據真正做到同出一源，實現共享；更進一步講，在一定程度上還可以減少由于信息不對稱對信息使用者造成的影響。