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把培訓當成項目來做

2007-12-26 11:35:43李先菊
培訓 2016年7期
關鍵詞:實訓技能培訓

李先菊

作為一名企業培訓工作者,隨著企業組織結構的變化,我在不同職業階段與場合都擁有特定的稱呼,講師、部長、校長……但我最喜歡的還是“項目經理”的稱號,它意味著要將培訓當做項目來經營,同時也代表了我的培訓態度。

從學員招生、課程開發、講師培訓到成果轉化,這都是培訓項目經營的關鍵過程。因此,我與培訓團隊把它們都當成項目來做,為員工奉獻上一桌桌豐盛的培訓“大餐”。在培訓路上,我永不止步。

招生,讓學員期待培訓

每年年初是公司培訓的招生季,而從去年起最大的改變之一就是,從領導確定參訓學員變為學員自主選擇課程。早在做2015年培訓需求調研時,我就發現公司培訓的主要問題在于,學習針對性不足以及工學矛盾突出。因此,我提出了小班實訓、選修課招生等新舉措,期望讓員工從“要我學”轉變為“我要學”。

在“量身設計”的選修課報名啟動后,我與團隊成員們來到培訓宣講的首站——合成氨廠。從招生的意義,到課程與培訓的轉化,一直講到積分管理,我們的宣講成功激起了學員們對培訓的熱情。

宣講前,來自壓縮車間的老陳師傅剛搶修完壓縮機,來得匆匆忙忙、渾身煤灰,他在進入會議室時略帶埋怨地嘟囔道:“不就是要我們參訓嗎?哪來那么多花樣,領導安排就是。”讓我出乎意料的是,他聽完宣講后高興地鼓起掌來:“以后培訓是自愿報名了,我就可以學我要學的焊接了。”

這一天,我們完成了八個單位的招生,場場爆滿。我欣喜地發現,其實所有員工都期望通過學習得到提高,關鍵在于培訓能否幫助他們達成目標。良好的開端,激勵我全身心投入培訓工作,創新形式、完善細節。

課程開發,痛并快樂著

隨著員工流動性加劇,公司內傳統的“師帶徒”培訓方式收效甚微。面對新人培訓周期長、技能不熟、生產線無法正常運營等困境,我希望通過自主開發課程,讓員工逐項掌握崗位技能。然而,轉變并非一帆風順。

在我提出這個想法后,許多領導對此產生了疑惑:“開發崗位技能與課程是否有點小題大作、多此一舉?我們一直沒有培訓,生產不是一樣在進行嗎?”在大家的質疑聲中,我反復問自己:方向正確嗎?這項培訓對業務能起到支持作用嗎?在確定了計劃的可行性后,我堅持了自己的選擇,挑選關鍵崗位的關鍵技能,先試點再推廣。

于是,我們邀請了幾位資深技術員工代表進行頭腦風暴,從大家你一言我一語的暢所欲言中,我提煉出了崗位技能的關鍵步驟和要點,形成了課程大綱。然后我又請來骨干員工,請他們用通俗易懂的語言表述理論,以崗位案例來論證要點。這樣反復多次,培訓內容終于完整地呈現在我們眼前。

課程開發的過程痛并快樂著。專業技術人員不擅長表達,我就一句句引導;他們不會電腦,我便充當他們的打字記錄員。在篩選、培養內部講師時,讓專業人員授課如同登山一樣困難——“你讓我做什么都行,就是別讓我講話”,一句話拒你于千里之外。當他們好不容易同意講授,而我們又會提出更高的要求。經過反復試講,終于完成了內部講師認證工作。

2015年,我共輔導開發、認證了五門課程。看著每項崗位技能從無到有,從隱性到顯性,且每門課程都擁有兩位講師、兩位儲備講師,我心中充滿了自豪和成就感。通過培訓分享與傳承經驗,讓員工技能得到提高,這正是我作為一名培訓人的價值體現。

創新,將培訓成果轉化

我開展的實訓初見成效,于是公司新建了實訓基地,拓寬了培訓對象。與此同時,如何實現培訓轉化也成為我思考的問題。

培訓轉化的形式多種多樣,并沒有統一的標準或形式。后來,我推出了“師帶徒互助學習”,期望通過書面考試與實操考核等途徑,先培養一批技能嫻熟的員工,讓他們將所學技能傳承給其他員工。半個月內,“徒弟”要帶著“師傅”指導的作品參訓,學成后再去帶其他“徒弟”。這種滾雪球似的新型師帶徒模式,為員工提供了學習交流的平臺,能夠迅速提升技能。

作為項目策劃者,我要確保這種轉化不流于形式。期間,我們會不定期到一線抽查培訓管理情況,還為“師傅”送上積分,用于年底禮品兌換。項目結業時,我會策劃技能比武、總結表彰、知識競賽等活動,來幫助學員溫習鞏固所學內容。同時,還要激發未受訓學員的好奇心,讓他們渴望有機會參加學習。

回想自己的培訓歷程,我作為項目經理,有機會深入業務系統號脈、尋找解決方案,真正成為了業務合作伙伴。我相信,成功就是在正確的方向上持續積累。

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