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加拿大大學(xué)怎樣錄取新生

2007-04-29 00:00:00
21世紀(jì) 2007年8期

選擇自己最強的專業(yè)申請、盡早申請?zhí)匾耍x冷門有望爭取到獎學(xué)金

被采訪人:肖漢(以下簡稱肖),現(xiàn)就讀于加拿大約克大學(xué)(York University)的經(jīng)濟學(xué)專業(yè),在校期間是約克大學(xué)錄取和注冊辦公室(Admission and Registrar Office)的學(xué)生工作人員,也是該辦公室少有的幾個中國籍的學(xué)生工作人員。

楊: 請問肖漢,錄取和注冊辦公室的工作在很多中國學(xué)生眼中是一個很神秘的工作,請問你對這份工作是怎么評價的?

肖: 其實,在錄取和注冊辦公室工作和在學(xué)校圖書館或者實驗室工作沒有本質(zhì)的區(qū)別。但是由于這個辦公室掌握的學(xué)生錄取和管理的“生殺大權(quán)”,所以在外人眼中有很強的神秘感。我在里面工作,主要的任務(wù)是協(xié)助辦公室的正式工作人員收集整理申請學(xué)生的材料和確認(rèn)材料完整與否,工作是嚴(yán)格地流程化的。我覺得,在這里工作,培養(yǎng)了我的工作能力,也提高了我的道德觀和責(zé)任感。因為我的工作雖然只是申請審理過程最初的一步也是最基本的一步,但是對每個申請人都非常重要,故此需要極其認(rèn)真敬業(yè)的對待,同時更要采取非常公正的態(tài)度,這樣才能保證申請過程的嚴(yán)肅性。在這里工作,我覺得受益匪淺。

楊:請你談?wù)勚袊鴮W(xué)生申請本科需要注意些什么?

肖:這個問題比較大,我先從申請專業(yè)的選擇上來說吧。從我在錄取辦公室工作的經(jīng)驗來看,大量的中國學(xué)生申請工商管理專業(yè),這使得申請的標(biāo)準(zhǔn)變的非常高,錄取起來變得非常不容易。而其他一些專業(yè),例如經(jīng)濟學(xué),商業(yè)數(shù)學(xué)等專業(yè)則并不是那么熱,標(biāo)準(zhǔn)就比較低,相對好錄取。選擇專業(yè),一定要以適合自己為前提,不能盲目跟風(fēng),有的學(xué)生擅長計算,偏要申請工商管理,一方面錄取很難,另一方面在上課中有很多論文撰寫和案例分析,最后因為寫作不好而導(dǎo)致成績很差,不得不再去轉(zhuǎn)到其他專業(yè)里面去。這樣不僅浪費了時間和金錢,也使自己的成績很差,對申請研究生甚至找工作都帶來了很多麻煩。總的來說,管理類的課程對寫作和記憶的要求很高,對英文水平的要求更高,適合那些英文相對出色,寫作出眾的學(xué)生;而經(jīng)濟學(xué)科類的課程主要是處理和構(gòu)建一些經(jīng)濟模型,更適合那些數(shù)學(xué)好,邏輯思維強的同學(xué)。加拿大乃至北美的大學(xué)的各專業(yè)錄取標(biāo)準(zhǔn)不同,但是一旦進(jìn)入大學(xué),轉(zhuǎn)專業(yè)是很容易的。故此我建議我們中國同學(xué)在申請的時候以自己認(rèn)為最強、最擅長的專業(yè)作為申請對象,不要一味的申請錄取標(biāo)準(zhǔn)高的專業(yè)。進(jìn)入大學(xué)后,可以在第一年學(xué)習(xí)結(jié)束后再按照自己的興趣并結(jié)合自己的學(xué)習(xí)實力,并通過自己對不同課程的反應(yīng)來確定最適合自己的專業(yè)。

楊:請問在申請的時間方面學(xué)生需要注意什么嗎?

肖:一定要盡早。我在自己申請大學(xué)的時候還沒有感到時間的緊迫。但是在進(jìn)入錄取辦公室工作后,我發(fā)現(xiàn)盡快申請是太重要了,特別是工商管理和工程等熱門學(xué)科。每年報名的人都以萬計,而學(xué)校采取的政策是材料先到先審的政策。更重要的是,這類熱門專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)會隨人數(shù)的增多有一定調(diào)整,申請時間越往后,錄取位置就越少,標(biāo)準(zhǔn)就越高,獎學(xué)金的可能性就越小。而且越往后,給結(jié)果的時間就拖的越長,因為人數(shù)太多,錄取委員會要不斷比較才能確定錄取人選。比如一個學(xué)生9月份申請,可能11月就能獲得結(jié)果了,但是如果他12月申請,可能要到4月才能獲得結(jié)果,時間的差異可見一斑。所以我建議大家申請不要拖,申請季節(jié)一開始就馬上處理,盡早獲得申請結(jié)果,安排其他事情就會更加輕松。

楊:很多中國學(xué)生反映,在申請過程中資料很繁雜,無從入手,你能給他們提點建議嗎?

肖:很多學(xué)生申請學(xué)校,在材料上的功夫做的很不夠。就我的經(jīng)驗來看,以下幾個方面很重要。第一,材料的全面性。學(xué)生務(wù)必要按照學(xué)校的要求準(zhǔn)備齊全每一項材料,最好再附上一個清單,這樣像我們這樣整理和檢查申請材料的工作人員能清晰快捷地將材料紀(jì)錄到申請人的個人數(shù)據(jù)庫中,加快申請的進(jìn)程。第二,申請材料一定要用公證件或者是原件,不要交復(fù)印件。因為復(fù)印件無法確定材料的真實性,故此學(xué)校不予接受。第三,自己的申請材料一定要自己留備份。原因在于錄取辦公室每天都接到大量的郵包,在處理過程中難免會有遺漏的情況出現(xiàn)。如果發(fā)生材料遺失,錄取辦公室只能讓學(xué)生再去補。如果學(xué)生手上沒有任何備份,那么只會耽誤很多時間,嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致錯過申請截止日期。最后,也是最重要的一點,雖然有些學(xué)校可能不需要,但是學(xué)生最好要主動提交一個個人陳述以及你對將要申請專業(yè)的理解,這樣在一定程度上能彌補申請者在成績方面的不足。對于個人陳述和專業(yè)理解,學(xué)生要經(jīng)過反復(fù)的推敲盡自己最大的能力將文章寫好,這樣錄取人員看了這樣的材料后,會加深對學(xué)生的印象,也會對你的能力和想法有了一定的了解,這對申請的幫助是非常積極的。

楊:在提交材料后,學(xué)生還需要做什么事情嗎?

肖:我發(fā)現(xiàn)我們很多中國同學(xué)在交完材料后就認(rèn)為萬事大吉了,但是當(dāng)接到學(xué)校通知說自己缺材料缺文件為時已晚。我個人的經(jīng)驗是,大學(xué)申請跟做其他事情一樣,需要自己去積極的參與。北美大學(xué)基本上還是通過郵寄平信的方式跟申請的學(xué)生交流,處理的速度相對較慢,如果信件再有丟失就非常耽誤學(xué)生的申請。所以學(xué)生如果有機會,應(yīng)該直接去學(xué)校的錄取辦公室面對面地和錄取人員交流,這樣可以及時從數(shù)據(jù)庫中發(fā)現(xiàn)缺乏的材料,也能得到學(xué)校快速的信息反饋,口語好的同學(xué)還能給錄取人員留下很好的印象,這樣對自己語言成績的不足會有一定的幫助。即使沒法去錄取辦公室,學(xué)生也要勤打電話,問問自己申請的狀態(tài),及時了解申請的進(jìn)程。

楊:很多學(xué)生非常關(guān)心入學(xué)獎學(xué)金的情況,請談一下這方面吧。

肖:其實我們中國學(xué)生對于入學(xué)獎學(xué)金的認(rèn)識并不全面。當(dāng)然,學(xué)校發(fā)放獎學(xué)金的主要對象是優(yōu)秀的學(xué)生。申請人如果希望獲得獎學(xué)金,必須在以前的學(xué)期和學(xué)術(shù)競賽中取得不錯的成績,這樣能夠為學(xué)校學(xué)術(shù)做出貢獻(xiàn),學(xué)校才有可能給這些學(xué)生發(fā)放一部分入學(xué)獎學(xué)金。第二,也是大家都不很知道的,在大學(xué)中有些專業(yè)比較難讀或者比較冷門,例如數(shù)學(xué)、礦業(yè)工程等,申請人數(shù)比較少,學(xué)校為了鼓勵學(xué)生報讀,一方面標(biāo)準(zhǔn)會松些,一方面就以發(fā)放一部分獎學(xué)金的形式來吸引學(xué)生。所以這類獎學(xué)金其實和學(xué)習(xí)水平并不特別相關(guān),只是學(xué)校的一個優(yōu)惠政策而已。我的建議是如果一個學(xué)生家境并不富裕而且成績不夠獲得第一類獎學(xué)金的標(biāo)準(zhǔn),不妨可以從讀冷門專業(yè)開始,用獎學(xué)金來支持自己的學(xué)業(yè),等到合適的時候再轉(zhuǎn)到其他專業(yè)上去,這樣能夠省很多家庭的支出。

楊:有些人說他們在錄取辦公室有關(guān)系,能幫各種學(xué)生獲得錄取,這是真的嗎?

肖:千萬不要聽信這些。像約克大學(xué)這樣的學(xué)校,錄取辦公室的流程是很明確的,分工也很清晰,這從基本上杜絕了違規(guī)操作的情況。我們每個人在工作后都要在材料上簽字,對自己的工作負(fù)責(zé)。整個材料處理和審查是一步一步的向上進(jìn)行,直到錄取辦公室主任批準(zhǔn)。外人是不可能找到機會接觸申請的資料和數(shù)據(jù)的。那些打著關(guān)系旗號的人,其實并沒有什么關(guān)系,只是按照學(xué)校的要求來做而已。學(xué)生年歲比較小,很容易被蒙蔽,所以一定要辨清真?zhèn)危荒苊つ康妮p信。

楊:最后一個問題,很多學(xué)生很羨慕你這份工作,你覺得一個中國學(xué)生如何能夠獲得一份校內(nèi)工作呢?

肖:在錄取辦公室里工作,需要學(xué)生具有這樣幾項特點,一是很強的溝通能力,因為很多時間都要回答訪客的問題,而且需要非常專業(yè),同時要詼諧幽默,盡量減輕訪客的心理壓力。二是需要很好的組織能力,材料的安排處理要井井有條,和同事之間的配合也要非常默契,這樣才能保證申請過程的順利。第三是需要有很強的職業(yè)精神和道德感,絕對不能夠違反工作流程。我們中國學(xué)生也是完全可以申請到這類工作的,但是必須要英語水平達(dá)到比較高的標(biāo)準(zhǔn),否則無法和訪客進(jìn)行良好的溝通,這點是錄取辦公室每年招學(xué)生工作人員所一直強調(diào)的。所以大家如果希望獲得類似的工作,一定要英語過關(guān)并且具備很強的交流能力,才有可能通過面試脫穎而出。

楊:肖漢,謝謝你。祝你在加拿大學(xué)業(yè)有成!

肖:不客氣。衷心希望我們中國同學(xué)能夠成功進(jìn)入理想的海外大學(xué)。

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