不少集中統一管理的公司深感執行力貫徹難,用盡各種辦法狠抓執行力,宣傳、培訓、大會小會反復強調,收效甚微,長此下去,接下來的局面可想而知——死豬可耐開水燙。由此我想到一幅畫面:一條開著發動機的拖船后面拖著幾條非機動大船,這幾條大船后也同樣拖著幾條船,如此船拖船,一層一層排開,隨著越來越大、越來越多,拖船感到越來越吃力,馬達震天響,船隊速度卻越來越慢。看起來,領頭的拖船只拖著幾條船,其實,整只船隊都是它一力維系,掙扎前行在所難免。
不難推想,非機動船可以在形式上執行(掛上拖繩,傳導部分拖力),但絕無執行力(自發拖務)。公司經營者與所有者之間目標愿望有交叉點更有背區,不夠職業的經營者,惰性要求的輕松與閑暇,同所有者的期望的奉獻總是有沖突,經營者為公司服務如同逆水行舟,沒有自發動力難以持續。因此,要持續不斷地給經營者加壓。如何加壓?所有者精力有限,只有依靠內部審計。發揮審計監督力量,內部審計如同所有者耳目的延伸。
那么分權承包經營公司又如何呢?這時我腦中又浮現一個畫面;一支船隊,隊長根據船的大小給每條船裝上馬力不同的發動機,這支船隊,有朝氣有速度、有規模有氣勢,不過也有重復有浪費,有矛盾有沖突。船上有了發動機,不怕船無力;就怕不統一;公司對下屬公司實行承包經營,不怕沒士氣,就怕無效益。在這種情形下,督航人的角色非常關鍵,如同公司的審計人員,可以起到保駕護航的作用。隊長輕舟在前指引方向,督航人駕著輕艇上下穿梭,發現馬力不足的、濫竽充數的、航行偏向的,立即預警,或報告隊長責令糾正。
是集中統一管理還是分權承包經營?要視公司的發展階段而定,實際上,許多公司發展到一定規模,實行分權承包經營也是一各不得不為之的次優選擇:優勢得不到集中,人力物力的重復浪費。必須有承認,只要員工的職業化水平足夠高,無論公司規模大小,集中統一管理,都是最經濟、最有效的理想管理模式,但如果員工的素質跟不上,公司達到一定規模,集中統一管理很容易造成吃大鍋飯現象。兩種管理模式,一個要解決執行力有沒有到位的問題,一個要解決執行力有沒有統一的問題。兩個問題的解決,都離不開內部審計。
有人問,能否用績效考核來強化執行力,用績效結果代替審計評價呢?回答是看似可行實則不行。首先我們應該看到,績效指標一般都是定性定量的死指標,解決不了很多現實不能量化的工作;其次,績效指標的完成情況本身,很多時候也需要審計來評定;另外,單純依靠績效成績去評價、激勵員工,作用有限,激發不出員工心底的熱情,反而會形成一種誤導,似乎員工完全是為了績效、為了錢而工作,與公司的最終利益脫節。單純績效的引導,由于績效標準的局限,只能促使員工偏面追求短期化、表面化行為,漸漸地,員工情感與公司的距離越來越遠,而且由于績效標準框架的束縛,員工的自主性、創造性也被扼住了,自然影響到執行的方式和效果。相比之下,顯然靈活的人性化審計評價才是執行力的保證。當內部審計成為一種正常的例行的評價手段時,作為對員工不信任的負面影響就不存在。
公司發展到一定規模,最高領導不可能事事親臨,面面俱到,成立一個獨立的審計部門,直接對董事會或最高領導負責,是優化公司治理結構重要舉措,有了值得依賴的審計監督和評價職能,公司績效考核才能有憑有據落到實處;找準了管理的著力點,狠抓執行力就成了公司下屬單位內部的事情,公司總部可以充分發揮優勢指導、協調配合的作用;公司最高領導可以從紛繁蕪雜的事務中解脫出來,集中精力解決有關公司發展的長遠性、戰略性的大問題。
現在也有不少公司綜合了集中和分權經營管理的優點——對下屬公司實行目標利潤考核,目標利潤考核,實際上是一種介于利潤中心和成本中心之間的考核方式。這種考核方式,離不開內部審計,同時也對審計人員的素質提出了較高要求。內部審計開展到一定程度,職能方向將越來越清晰——防弊甚于查錯,檢查甚于督促,結果評介甚于過程監督。
通過內部審計,公司領導不僅知道有沒有執行,還知道有沒有執行力。
(作者單位:華孚控股有限公司)