王文欣小檔案
生日:1969年8月24日
學歷:政治大學廣告系
婚姻:已婚
經歷:“統一超商”公關專員
“統一超商”公共事務室經理、部長臺灣無印良品副總經理
最喜歡:充滿熱情的工作者
座右銘:真誠
初春一早,臺灣無印良品總經理王文欣穿著簡單白襯衫在店里巡視,纖細外貌跟年輕店員差不多,客人跑來問她商品,她攤開春裝上衣講解搭配,一轉身,三兩下又折出方方正正的樣品。
“在門市實習時,我最會折衣服。”未上任前她先到門市蹲馬步,從上架、盤點、收銀學起,除了學習服務流程,更觀察營運。“我收銀很慢,客人多時我會乖乖退到旁邊包裝貨品,免得礙事。”
公關出身心細膩
無印良品由日本西武百貨集團所創,意為“無名的好東西”,主打簡約質感,于20世紀80年代中異軍突起,日本店數超過300家,商品從汽車到食品逾萬種。
“統一超商”2003年引進無印良品,目前臺灣有10家店,年營業額5.7億元(新臺幣,下同)。1969年出生的王文欣毫無營業經驗,卻成為“統一超商”旗下30幾家子公司中,最年輕、也是首位女性總經理。
王文欣大學畢業后到公關公司上班,當時公關尚未專業化,纖細的她整天為了活動搬東西、搭帳篷,不費腦力只有消耗體力。
1992年,王文欣進入“統一超商”,當時的“統一超商”才剛結束虧損,店數僅500家,公關也只有二人。
“統一是保守的企業,多一事不如少一事,對媒體公關很消極?!钡胚M公司一年的小專員王文欣,大膽地跟總經理徐重仁建議,每半年讓管理階層親自跟記者面對面交流。她是一個非常積極的公關,做事情很細膩。每一次徐重仁跟媒體茶敘,王文欣會把所有媒體記者的長相、座位、作品、興趣全部都匯總成資料交給老板,讓徐重仁一到現場就可以立刻進入狀況。
“統一超商”越做越大,壓縮到各地原有商家的生存空間,身為企業化妝師,王文欣發現公益活動對企業形象有幫助。她于1999年向“統一超商”董事會提案成立“好鄰居文教基金會”,協辦“饑餓三十”、振興各地原有老店等活動,強化“統一超商”的好鄰居形象。
作風柔軟立場硬
王文欣纖柔隨和的態度,仿佛是天然保護色,她的臉上總是掛著淺笑,講話輕聲細語,讓旁人不易對她有戒心。
但和她工作的人都知道,她要做的事情,沒有討價還價的空間。她在公關部時認為,必須統一發言窗口,所有主管的手機號碼全都不準外流。一位資深媒體記者說:“有些總經理聽到記者討要手機號碼,居然開始逃,一邊跑一邊說:‘不是我不給你啊,是公關不準給……’”小小公關控制住“統一”30幾個部門的咽喉,王文欣仿佛是個軟拳頭,看似柔弱,但卻相當有力。
就是這種看似無害卻又厲害的軟性作風,讓她在2005年底,從公關連跳三級變成臺灣無印良品副總經理,由于毫無營業經驗,外界無不投以訝異眼光。但提拔她的徐重仁說:“家居產業讓心思細膩的女性來掌舵,最適合?!?/p>
以前是公司的化妝師,現在王文欣卻得站上第一線?!拔仪宄约簺]有營業經驗,人家做5年、10年學來的功夫,我沒時間學,只能用聽的?!彼疑霞瘓F內總經理包括“星巴克”的徐光宇、“速達”的黃千里等人一一請教,還到集團外求教。
“以前做公關,只要懂得看報表結果就好了;但是現在,得交叉比對各項數字之間的關系,學著預測發展?!蓖跷男篱_始學看報表,更勤跑門市,搞清楚5000多種商品,員工說:“她不在門市,就在辦公室,不然就是在去這二個地方的路上。”
赴日溝通自采購
王文欣發現,無印良品要溝通的對象還包括日本總公司。
由于臺灣無印良品的服飾都由日本代為訂貨,但臺灣跟日本氣候大不相同:“臺灣已經很熱了,日本卻還沒換季。新品到貨,太晚賣不掉,又增加庫存?!?/p>
2006年中,王文欣帶著厚厚一迭計劃書,直接沖到日本無印良品找社長松井忠三,希望能讓臺灣自行訂貨。
由于松井忠三在2001年也是靠著大力整頓庫存,才讓面臨崩解的無印良品起死回生,聽了王文欣的存貨困擾之后,便同意臺灣無印良品的服飾可以自行下單采購,縮減進貨的時間。
由于無印良品講求簡單、樸素,床單、枕套大多是素色,“但在臺灣,印花比較好賣?!彼删胰齺砼_灣時,王文欣特地帶他到寢具銷售區看,素色床單剩貨一堆,條紋床單銷售一空。松井忠三十分驚訝:“真的嗎?但這些花色在日本都賣不出去!”
爭取研發降成本
王文欣接掌臺灣無印良品一年,雖然上半年受卡債風暴影響業績下滑二成,但下半年借由調整進貨、加強折扣等方式全年業績逆勢成長三成,店數也從6家增為10家,同時打開臺中市場。通過觀察期考驗,王文欣今年2月升任總經理。
但無印良品在臺灣店數仍未達規模,進貨成本無法壓低,售價大約比日本高二成;而商品研發也由日方主導,臺灣只能代理。
前二年,臺灣的無印良品希望能開發“麥飯石礦泉水”,在臺灣販售,如果能開發自產的飲料食品,可以回饋代工訂單給母集團“統一”企業,但最后卻因為訂購量不足而被日本否決。
“但我不會放棄?!蓖跷男谰髲姷卣f:“總有一天等到臺灣店數夠多、消費量夠大,總要做出屬于自己的商品?!?/p>
走到幕前做形象
從幕后走到幕前,王文欣坦言有點不習慣。相對于“統一超商”其他總經理的不愛曝光,公關出身的王文欣走到聚光燈下用形象為品牌加分,她走秀、試吃、受訪,讓臺灣無印良品的曝光率節節提升。
“統一超商”不愧是“節流”的大企業,連員工都肥水不落外人田,可能因工時長、內部接觸多,夫妻檔至少超過400對。王文欣跟丈夫“統一超商”商品部長蘇嘉麒也是其中之一,因工作相識,結婚已經12年。
為了專注工作,2人決定當雙薪無小孩的頂客族,下班后不開伙而在外用餐,家事則是外包處理?!八牢业膶iL不在這里,很能包容?!蓖跷男篮苌偬崞鹫煞?,但說起他卻都是好。
成功女人的背后,果然也需要一個好男人。
(責任編輯/袁紅)