如何提升工作效率？

希望提高工作能力?首先要學習增加工作效率。以下是四位專家的建議。

懂得分配工作

“不要抗拒把工作分配給同事做。要清楚掌握什么人負責什么工作，避免工作重復，浪費時間。分配工作不是回避責任，而是有助建立一個強大、有效率的工作團隊。分派工作給同事時，必須詳細解釋你希望對方完成的任務，并且訂出限期。”

——藝珂人事顧問公司(英國及愛爾蘭)董事長史蒂芬·寇派崔克

制訂時間表

“如果在你面前有一項重大的任務，務必思考三件事情：(一)首先要做的是什么?(二)什么可以同時進行?(三)什么是你可以直接控制的?有了答案后，著手制訂一個時間表或流程圖。這樣將工作的次序和時間安排好，就不會感到不知所措。”

——美國曼徹斯特商學院領袖學教授素珊·摩格

循環利用成功舊作

“保留過去成功的計劃書、建議書和報告書，當類似的新工作出現時，以它們作為藍本。你也許認為拿舊素材來進行新工作不夠理想。但你必須明白，作一個完美主義者，須耗費很多時間，何不放棄拿100分；其實做到80分已很不錯，不值得為那20分花太多時間。”

——英國生命教練、心理治療師格蒂娜·麥瑪虹

避免浪費時間開會

“翻查你過去一個月曾經參與的會議，然后評分。認為會議非常有用，給五分；完全沒用的，給一分。除非會議能夠幫助你達到目標，或者有必要向其他人解釋事情，否則不要浪費時間開一些沒有意義的會。”

——“搶救工作狂”團隊(recoveringworkaholics.com)創辦人吉娜·加德納(責任編輯／王克峰)