職場新人的辛酸故事·折騰人的年終總結

時光如水，來到這個公司已經快半年時間，轉眼就到年底了，公司照例要開年終總結會，會上自然少不了PPT。當然，做PPT這種打雜的事又落到了我的頭上。這次可是要面對全公司同事啊，我一定要好好表現，讓大家對我刮目相看。可是就這么個簡單想法也把我折騰個夠嗆。

模板，我到哪里去找你

吸取前幾次的經驗教訓，從沒做過PPT的我這次沒有盲目開工，而是先參考了公司以往的PPT樣板。這一參考我傻了眼，敢情做PPT還要選擇模板啊?這樣才能保證PPT的整體效果一致。

可是我要到那里去找P]T的模板呢?還是求助于網絡吧。搜來搜去終于發現了一個不錯的PPT模板網站http://www.soppt.cn(如圖1)，下載了一款風格比較簡潔、現代感很強的模板后，我就開始制作幻燈片。

在Office2003的PowerPoin卡中打開剛下載的幻燈片模板，選擇菜單“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”，調出幻燈片母版編輯視圖。然后點擊“插如”→“圖片”→“來自文件”，選擇公司的LOGO圖片，點擊“插入”，再調整到合適的位置就好了。接下來設定頁眉頁腳，點擊“視圖”選擇“頁眉頁腳”設定框，把“幻燈片編號”和“標題幻燈片中不顯示”的復選框勾選上即可。

動畫，做起你來不容易

模板建好了，下面的工作就是要填入幻燈片的內容。在幻燈片視圖下單擊鼠標，可以在光標閃動的地方輸入文本，插入圖片，真是太容易了。

可是干巴巴的文字和圖片太單調，怎樣才能讓他們動起來呢?趕緊對著前座的同事綻開一個美麗的笑臉：“請教一下，怎么樣才能讓幻燈片動起來呢?”同事看了我一眼，用鼠標單擊幻燈片中的圖片，點擊菜單欄的“幻燈片放映”→“自定義動畫”，點擊“添加效果”會出現四大類效果：進入、強調、退出和動作路徑(如圖2)。只見他隨便選擇了一種動畫效果。哦，原來就這么簡單!我也依法炮制，針對不同的對象選擇不同的動畫放映效果。經過一番精雕細琢，一個精美的“年終總結”幻燈片終于出爐了，不過我也累得夠嗆。

音樂，我要怎樣播放你

我正準備去向主任交差，突然想到，如果再加上一段背景音樂，我的PPT處女作不就更完美了么/選擇首張幻燈片，打開菜單“插入影片和聲音”→“文件中的聲音”，選擇要插入的聲音文件，單擊確定后在跳出的對話框中選擇“自動”播放聲音就一切搞定啦!

我一邊播放著有聲幻燈片一邊陶醉著。咦，背景音樂怎么只播了一點點就停了?糗大了!同事見我正滿頭大汗地亂點鼠標，便好心地提醒我：“看看自定義動畫的效果選項吧。”我如同撿到救命稻草一般，趕緊點擊“幻燈片放映”→“自定義動畫”，找到聲音文件的動畫設置，點右鍵選擇“效果選項”，在“停止播放”選項中選擇了“在15張幻燈片后”(我的幻燈片一共15頁)。

0K!搞定了!我摸了一把汗，躊躇滿志地向主任辦公室走去……