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“晃點”Word有技巧

2007-04-12 00:00:00
計算機應用文摘 2007年23期

在Wora文檔里進行編排時,經常需要對文檔中的一些元素進行移動,直接用鼠標的拖曳來實現元素的移動應該是最快捷、方便的首選方法。

所謂鼠標的拖曳就是按住鼠標的按鍵不放,然后移動鼠標的動作。如果沒有特別說明,就是指按住鼠標左鍵進行拖曳。在對文檔進行編輯排版的過程中,我們經常在頁面中用鼠標直接進行拖曳,這讓文檔的編排非常方便。下面我把在Word里用鼠標直接進行拖曳的一些小技巧介紹給大家。

表格里的拖曳

在文檔中插入表格時,默認情況下,Word都會以均排表格的形式完成表格的插入,當需要增大其中某一行(或列)的寬度,甚至是只需要改變某一單元格的列寬時,用鼠標就能輕松實現。

1.移動表線

當我們需要移動表格的列表線時,將鼠標指針移動到該列表線上,當鼠標指針變成“←‖→”時,按下鼠標左鍵不放,將表線拖曳到合適的位置后松開鼠標左鍵就完成了表線的移動了。

若要移動的是橫表線,則當鼠標指針變成“”時,再按下鼠標左鍵進行拖曳。

2.移動單元格邊框線

想要移動單元格的邊框線,首先需要選中該單元格。方法是將鼠標指針移動到需要改變大小的單元格左邊,當鼠標指針變成“→”時,單擊鼠標左鍵就可以選中這個單元格。如果我們按住鼠標左鍵不放,拖曳鼠標就可以同時選中多個單元格。

將鼠標指針移動到選中單元格的邊框線上,當鼠標指針變成“←‖→”時,按下鼠標左鍵拖曳邊框線到合適的位置后松開鼠標左鍵就完成了單元格邊框線的移動。

3.整表的拖曳

當我們把鼠標指針放到表格上時,大家可以發現整個表格的左上角外側出現一個“”,而在右下角外側出現一個“□”。

將鼠標指針移到左上角的“”上,當鼠標指針變成“”時,按下鼠標左鍵不放,移動鼠標就可以移動整個表格了。

將鼠標指針移到右下角的“口”上,當鼠標指針變成“”時,按下鼠標左鍵不放,移動鼠標會看到鼠標指針變成“+”,且帶著一個虛框在移動(如圖1),這個虛框就是修改后整個表格的尺寸,這種修改方法可以同比改變整個表格里單元格的大小。

文本里的拖拽

1.移動文本

首先選中需要移動的內容,將鼠標指針移到選定的對象上,按下鼠標左鍵不放,移動鼠標我們就可看到鼠標指針變成了”“”,這表示鼠標指針附著有內容,將鼠標指針移動到適當的位置后松開鼠標左鍵,就能將選中的內容移動到指針停留的當前位置處。

2.復制文本

選中需要復制的內容,將鼠標指針移到選定的對象上,按住鍵盤上的[ctr]鍵后,再按下鼠標左鍵不放,移動鼠標就可以看到鼠標指針變成了“”,與移動時相比,鼠標指針下方多出了一個“+”號。移動鼠標指針到適當位置后松開鼠標左鍵,就能將選中的內容完整地復制到指針停留的當前位置了(如圖2)。

3.創建超鏈接文本

選中需要創建超鏈接的內容,將鼠標指針移到選定的對象上,按下鼠標右鍵不放,移動鼠標將看到鼠標指針變成了“”,到需要創建超鏈接的位置時松開鼠標右鍵,Word將自動打開圖3所示的選項列表,在列表中單擊“在此創建超鏈接”命令,就會將選中內容復制到此處,并對內容自動添加返回到原內容處的超鏈接。

如圖所示,我們也可以用此方法對選中的內容執行移動、復制命令。

水平標尺欄上的拖曳

1.調整頁邊距尺寸

將鼠標移動到水平標尺欄上的灰色區域與白色區域交界處,當鼠標指針變成“←→”時,按下鼠標左鍵不放,將看到在鼠標指針下方出現一條豎向貫穿整個文檔頁面的虛線,移動鼠標指針會看到虛線也隨之移動,同時灰色區域與白色區域也會隨之移動,令鼠標指針始終保持在灰色區域與白色區域交界處。松開鼠標指針時,代表頁面左或右邊距的符號“”或“”就會移動到這里。

同理,將鼠標指標移動到垂直標尺上的灰色區域與白色區域交界處,同樣可通過鼠標的拖曳來改變頁面上或下邊距的尺寸。

2.首行縮進、左、右縮進和懸掛縮進調整

在水平標尺上,還有幾個如“”、“”、“”的游標,將鼠標指針移動到這些游標上,按下鼠標左鍵不放通過拖曳移動這些游標,就能改變其所對應的縮進值。

這幾個游標分別所代表的縮進內容如下

“”段落首行縮進

“”:文檔右縮進(如圖4)。拖曳時的一個通用小竅門:

無論是在進行表格的拖曳操作時,還是在水平標尺上對縮進游標進行拖曳時,都會受到文檔網格設置的限制,若網格設置較大,那拖曳時會以網格尺寸的倍數作為移動的距離。要想忽略掉文檔網格對拖曳的限制,可先按下鍵盤上的Alt鍵再進行拖曳,這樣Word就會忽略掉文檔網格設置,以Word里的最小單位進行移動,效果如圖7所示。

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