文檔的百變“眉毛”

默認情況下，同一文檔的頁眉頁腳都是相同的，修改一處全文都會變動。但有時必須根據不同內容添加不同的頁眉頁腳。比如一份產品說明書，準備將前30頁的頁眉設為“XXX使用說明”，而后面分別設為“獲獎證書展示”、“同類產品推薦”等。常規做法就會把文檔拆分成多個，然后分別添加頁眉，操作起來費時費力。其實word本身就提供了更簡單的方法。

Step 1 添加頁眉頁腳前，先要對文檔進行“分節”，這一步很關鍵。把光標定位到文檔第30頁末尾(或第31頁開頭)，然后點擊Word菜單欄上的“插入”→“分隔符”，接著在“分節符類型”中選擇“下一頁”，最后點擊“確定”按鈕。以此類推，在各個需要變換頁眉頁腳的地方進行分節處理。

Step 2 點擊“視圖”，選擇“頁眉與頁腳”打開對應的工具欄。細心的朋友會發現分節后的頁眉和頁腳與平時的不同，兩側增加了“第2節”和“與上一節相同”的字樣。接下來點擊頁眉頁腳工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕(在Word 2000中稱為“同前”)切斷第2節與前一節頁眉之間的聯系。此時會發現右上角的“與上一節相同”的字樣消失了。

Step 3 剩下的就簡單了，大家根據需要在不同章節分別添加不同的頁眉頁腳就行了。另外，有些朋友認為頁眉下的橫線會影響頁面效果，這時只要雙擊橫線打開工具欄，按下“Ctrl＋A”，然后點擊菜單欄上的“格式”→“邊框和底紋”，在“設置”中選擇“無”即可。