ＰＣＤ小編都不知道的Ｅｘｃｅｌ技巧

大家知道，PCD每期都有120頁，但各個欄目根據當期的內容不同，頁碼都會有些變化，再加上各種活動和廣告頁，每期要如何安排這120頁倒也不是件容易的事情。而這個任務，是由小編雪飲狂刀全權負責。

以前，他總是在頁碼安排表中手工計算頁碼總和，非常麻煩。后來，筆者為他支了一招，就大大簡化了安排頁碼的工作。

絕招——函數

其實Excel非常聰明，它能夠自動為我們計算很多東西，只是需要我們為它制定一個計算的規則，這個規則就是函數。

讓我們先來看看頁碼安排表是個什么樣子。可以看到，各個欄目以及廣告所占的頁碼都在C欄，因此，要計算頁碼總和，實際就是求C欄中各個單元格里的數字和。

現在，我們可以為存放頁碼總和的單元格添加函數了。定位到該單元格，在菜單欄選擇“插入→函數”。在“插入函數”對話框中找到求和函數SUM，另外也可以在“搜索函數”欄中輸入關鍵字進行查找。

點擊“確定”后，為函數設置參數。在“Numberl”后面輸入“02:C29”，即求出C2至C29之間各個單元格中的數字和。這時，我們已經可以看到求和的結果了，點擊“確定”就能插入函數。

插入函數后，一旦參數中涉及的單元格中的數字發生了變化，計算結果也會隨之發生變化。這樣就能很方便地調整頁碼，而不需每次有了改動都重新計算一次頁碼總和。

兩個Excel中常用的函數

求平均數：AVERAGE

AVERAGE函數語法：AVERAGE(numberl，number2，…)，其中numberl、number2是要進行平均計算的參數。

排序：RANK

RANK函數語法：RANK(number，ref，order)，其中nutuber是要排名的數據，ref是要排名數據所在的隊列，order是排序方式，升序或降序(輸入0或忽略為降序，輸入其他數據為升序)。