Ｗｏｒｄ文檔空白區(qū)域巧加下劃線等

Word文檔空白區(qū)域巧加下劃線

王 杰

編輯Word文檔時，可能需要在文檔中空白位置保留下劃線，以便文檔打印出來后，在下劃線處用手寫上所需的內容，也可能要將文檔發(fā)送給別人，由他人在下劃線處填上內容。然而，如何在文檔空白處保留下劃線，卻令許多word用戶頭疼不已。以下我們以word2007為例，說明如何給空白區(qū)域加下劃線。

在打印文檔的空白區(qū)域添加下劃線

給文檔的空白區(qū)域添加下劃線時，如果用“Shift+連字符(-)”鍵來操作，要么下劃線難以對齊，要么長度超過段落的寬度。其實，要對打印文檔的空白區(qū)域添加下劃線，較好的方法是使用Tab鍵，并對添加的制表符應用下劃線格式。

在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，以使其呈現(xiàn)按下的狀態(tài)(如圖1)。按Tab鍵，此時屏幕上將出現(xiàn)一個小箭頭，這就是制表符。選擇要添加下劃線的制表符。若要應用簡單的下劃線格式，按“Ctrl+U”。若要應用其它下劃線線型，請在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“字體”對話框啟動器。單擊“字體”選項卡，然后從“下劃線”列表中選擇一種線型即可(如圖2)。

在連機文檔的空白區(qū)域添加下劃線

若要在連機文檔或表格中創(chuàng)建下劃線，需要插入一個設置了下框線的表格單元格。這種方法可以確保當有人在該線上輸入時，線的位置保持不變。

在要插入空白下劃線的位置單擊。在“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“表格”。單擊左上角的框以插入一個1×1的表格。若要更改線條的長度，將指針移至表的末尾直至變?yōu)椤罢{整” (左右向箭頭)指針，然后左右拖動箭頭將線條拉長或縮短。右鍵單擊表格，單擊“邊框和底紋”，然后單擊“邊框”選項卡。在“設置”下，單擊“無”。在“樣式”下單擊所需的線條類型、顏色和寬度。在“預覽”下方的圖中，在下面的兩個頁邊距標記之間單擊以添加下框線，確保僅顯示底部的線條。在“應用于”下，單擊“表格”(如圖3)，然后單擊“確定”按鈕。如果不想顯示表格中不會打印出來的淺灰色剛格線，請在“表格工具”的“布局”選項卡的“表”組，單擊“查看網(wǎng)絡線”(如圖4)。

減少加載項為Word 2007加速

木頭人

許多機器配置略低的用戶埋怨Word 2007啟動速度慢，占用系統(tǒng)資源多，其實這是因為Word 2007在啟動時加載了許多附件的緣故，如稿紙向導、信封向導、書法加載項等，如果取消自動加載，則會為Word 2007減少一定負擔，從而加速啟動，減少系統(tǒng)占用。方法是執(zhí)行“Offiee按鈕/Word選項”命令，然后切換到“加載項”標簽欄中，觀察“加載項”欄中的“活動應用程序加載項”中有多少，記下這些活動加載項的“類型”，如筆者想要去除“Google Desktop Office Addin”項，得知“類型”為“COM加載項”，那么就在下方“管理”中選擇“COM加載項”并點擊“轉到”按鈕，在彈出的“COM加載項”對話框中去除“Google Desktop Office Addin”項的勾選并按下“確定”按鈕，搞定!

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。