輕松適應Ｏｆｆｉｃｅ ２００７的操作

新學期又到了，相信不少同學都升級了自己的電腦硬件，當然是為了體驗Vista和Office 2007。小編也相信，當大家第一次打開Office 2007時，肯定都傻眼了。

Office 2007具有漂亮的效果與強大的新功能以及大量的模板。好多朋友都想體驗這個功能強大的辦公軟件，可是安裝后，一時很準適應它的操作，如以前方便好用的常用工具欄、格式工具欄在哪兒，編輯區怎么變小了，保存的文件以前的版本打不開了等等問題接踵而來。為了讓朋友們能很快適應Office 2007的操作，下向以Word 2007為例為人家支幾招，讓人家能輕松適應Office2007的操作。

●增大編輯區

Word 2007用“功能區”代替了原來的“菜單”和“工具欄”，雖然使用很方便，但占用了大塊屏幕，讓編輯區變得很小了，不方便編輯。要讓編輯區變大也很簡單，右擊功能區中的任意一個按鈕，就會彈出一個菜單(如圖1)，從中選擇“功能區最小化”命令，這時你會發現原來，與用大塊空間的“功能區”不見了，編輯區變得寬敞多了。當需要使用它們時，只需單擊窗口中的“開始”按鈕，對應的功能區又會出現，使用后在編輯區或菜單欄任意位置單擊，功能區就會被收起來了。

●找回常用工具欄

我們可以把自己常用的工具放到快速訪問工具欄上，沒置方法也很簡單：右鍵單擊工具欄，選擇“自定義快速訪問工具欄”命令，打開“Word選項”對話框(如圖2)，如需要將某個按鈕(如常用的“頁面設置”)放入“快速添加到右邊的窗格中，即添加到“快速訪問工具欄”上了。如果中間窗格的“常用命令”中沒有需要的按鈕，可以打開“從下列位置選擇命令”列表，選擇“所有命令”，這時所有的Word 2007命令都會顯示出來。

添加好常用按鈕后，還可使用最右邊的位置調節箭頭來調整順序，同時也使用右上角的“自定義快速訪問工具欄”下的列表菜單來設置我們的常用快速訪問工具欄“用于所有文檔”或“用于當前文檔”。設置好后，單擊“確定”返回編輯區，發現“快速訪問工具欄”出現在窗口標題欄的左端，這下使用就就方便多了。

●豐富狀態欄

Word 2007狀態欄不僅顯示的信息更多，而且可以根據需要增減顯示信息，右擊狀態欄空白處，恨據需要從出現的菜單中選中其中的選項即可讓狀態欄顯示更豐富的信息，如字數、視圖切換按鈕等，這樣就可隨時查看到相關信息，方便操作(如圖3)。

●存儲格式要注意

Office2007相較以前版本有一個巨大的變化，就是微軟在Office 2007中使用了另外一種文件存儲格式，Office2007之前的版本無法直接打開需要閱讀的文件。所以在Office 2007中保存文檔時，如果直接使用“保存”按鈕，保存的文檔就不能被以前的版本直接打開，為了便于與舊版小兼容，我們可以單擊“Office按鈕”圖標，在出現的某單中選擇“另存為”子菜單下的“Word97－2003文檔”項來保存文件，這樣就可以使用以前版本的格式了，同時也可以他用以前的版本打開保存的文件了。

Excel 2007、PowerPoint 2007等新的Office組件以上的設置大多都適用，他用這些技巧能讓我們的操作很順手，盡快適應。

注：“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF閱讀原文”。