手指累不著 智能導入手機通訊錄

手指累不著 智能導入手機通訊錄

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最近在老編的“精心策劃”下，終于成功的把老手機換成了心儀已久的手機，還不時拿到小編面前炫耀一番(>．<)!不過我們都知道老編開心不了多久，因為他將面臨龐大的工作量——導入電話簿。

如今手機是否支持與電腦同步成為我們購買的首選條件。許多朋友和老編一樣，喜歡將工作聯系人、客戶資料保存在Excel或Outlook／Outlook Express的“聯系人”中，現在換了新手機，難道只能挑燈夜戰，一個一個地輸入聯系人?那不就太落伍啦!

●直接導入Outlook聯系人

安裝好隨機附帶的軟件，再用數據線連接好手機與電腦，打開手機軟件，先連接手機與電腦，成功后就可以直接單擊管理軟件中的相應菜單來導入了。一般為“文件／導入”，再選擇Outlook文件并定位事先保存的聯系人信息文件即可(如圖I，索愛手機管理軟件同步界面)。

不同類型的手機對應的管理軟件操作方法可能有區別，但大體類似。也有一些手機廠商在開發手機軟件時，單獨推出數據同步軟件，這樣操作起來就會更簡便了。

●導入Excel聯系人

可老編是用Excel來管理聯系人的，又該怎么辦呢?可能大家有所不知，手機聯系人與Excel之間有一個雙方都支持的文件格式——CSV，CSV文件是一種以逗號分隔的類似文本文件的文件。所以，我們只需把格式轉一下即可。

第一步：由于不同的手機聯系人保存時，字段的順序不一樣，所以應該先在自己手機中新建一個手機聯系人，然后通過手機管理軟件的聯系人導出功能將其導出為CSV格式，接下來使用Excel打開它，查看順序。

第二步：打開客戶聯系信息的電了表格，對照從手機中導出的CSV文件的字段順序調整客戶聯系人信息(必須嚴格按照第一步中導出的CSV文件格式來操作)，調整完畢后單擊Excel軟件窗口中的菜單“文件／另存為”，在打開的窗口中選擇“文件類型”為“CSV(逗號分隔)”項保存。

第三步：再次打開手機管理軟件，使用數據導入功能即可將客戶聯系人信息導入到手機中了(這種轉換方法可以在Excel和Outlook中相互轉換聯系人，非常方便)。

提示Attention

如果不能導出為CSV格式(比如圖1中就沒有這個選項)，可以先導入到Outlook或者OE中，然后在Outl look主界面上點擊 “文件／導入和導出／導出到文件／逗號分割的值(Windows)”，選中“聯系人”項，點擊下一步就可以把所有的Out look聯系人保存為CSV格式了。

●“玩轉手機”解決數據同步難題

如何在新舊兩部手機中傳遞數據呢?很多朋友將老手機的光盤弄丟了，又找不到相關軟件，遇到這種問題筆者推薦人家使用“玩轉手機”來解決數據同步的難題。

首先從本期光盤中找到并安裝該軟件，再直接運行，在主窗口中單擊“電話簿”按鈕，在右側窗口中將會看到Express聯系人、手機聯系人、Outlook聯系人等，接下來只要再單擊“下載電話簿”、“上傳電話簿”按鈕即可在手機與電腦之間進行聯系人數據的同步操作了(如圖2)。

小結：整個操作過程都非常簡單。只要先保證電腦可以識別自己的手機(前提是需要安裝好相應的手機驅動程序)，然后再選擇一種方案即可將電腦中保存的手機聯系人數據導人到手機中，也可以將舊手機中的聯系人數據先導入到電腦，再導人新手機中。總之一句話，換手機了，不用再逐個輸入聯系人信息!

注：“本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF閱讀原文”。