由淺入深 Ｅｘｃｅｌ２００７中多手段統計分數段

現在全國各中小學期終考試剛結束，此時統計學生成績，特別是統計各分數段內學生人數成為各位老師的一項重要工作。

在實際工作中，筆者有很多同事，還有一些中老年教師年年為統計分數段內學生人數而發愁。因此，筆者為大家準備了本篇攻略，由淺入深把所有需要用到的方法都詳細整理了一下，如果你也對統計分數段內學生人數感到茫然，不妨來看看。

入門級手法：直接查看

通過行號看人數：首先，將要統計的學科按成績由高到低排序。這里以統計語文學科為例。將光標移到語文成績所在列，依次單擊“數據／降序”按鈕，語文成績即按降序進行排列(如圖1)。

如果要統計90～99分數段學生人數，表中該分數段最低分對應行號為5，最高分對應行號為3，則該分數段內學生人數為3人。統計其它分數段內人數操作方法相同。

通過提示看人數：直接將分數段內所有成績選中，在屏幕下方狀態欄中即顯示出選定的數量，從而統計出這個分數段內學生人數(如圖2)，而這里不僅僅顯示了人數的統計，還有平均分和總分的統計，一看就知道，非常快捷。

這兩種方法操作簡單易行，比較適合微機操作水平較低的老師使用。如果你具有一定的操作水平，可以使用下面的方法，能獲得更多的信息。

進階級手法：篩選數據

我們以統計數學90～99分數段內學生人數為例，來看如何使用篩選法。

首先依次單擊“數據／篩選”按鈕，在成績表每一列后面都會出現一個向下的箭頭，單擊“數學”后的小箭頭，依次選擇“數字篩選／自定義篩選”，在打開的窗口將“大于或等于”設為“90”， “小于或等于”設為“99”，然后確定。屏幕左下方狀態欄中即顯示出該分數段學生人數，成績表中則是這些學生的各項信息(如圖3)。

大師級手法：函數統計

使用COUNTIF函數

以統計化學80～89分數段內學生人數為例。首先在表末輸入分數段起止分數，然后在化學所在列對應單元格下輸入公式：＝COUNTIF(J2；J58，“>=80”)－COUNTIF(J2：J58，“>=90”)，回車后所得數值即為化學成績在80～89分數段內學生人數(如圖4)。

DCOUNT函數統計各分段人數

我們以統計物理學科各分數段學生人數為例來看DCOUNT函數的使用方法。

首先在表末A60：B69區域內輸入要統計的學科名稱(要與表頭名稱一致)及各分數段起止分數。然后在各分數段后依次輸入公式：=DCOUNT(11：158，“物理”，A60：B61)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A62：B63)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A64：B65)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A66：B67)、=DCOUNT(11：158，“物理”，A68：B69)即可統計出各分數段學生人數(如圖5)。

頻度分析數組：FreQuency

前幾個函數在使用時都有一個共同的不足，即要輸入多個公式才可完整統計所有學科及分數段內人數。而FreQuency函數則可以通過一條數組公式完成這項統計。這里，我們以統計歷史學科各分數段學生人數為例。

首先，在表末C62：C66區域內輸入各分數段起止分數并在M63：M67區域內輸入界點分數：59，69，79，89，99。選中H62：H66區域，并輸入公式：=FREQUENCY(H1：H58，＄M＄63：＄M＄67)，然后按“Ctrl+Shift+Enter”確認，這樣，單元格內數值即為該分數段內學生人數。

在本例中，同時選中H62：H66區域，將鼠標移到H66單元格右下角，通過拖拉填充，即可自動計算其它學科對應分數段學生人數。

通過本文，我們不難發現，用Excel 2007統計分數段內學生人數并不復雜!

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內容請以PDF格式閱讀原文。