淺談“博客”在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用

博客(Blog)是Weblog的簡(jiǎn)稱和縮寫，Web指World-wldeweb，log原意是“航海日志”，后指任何類型的流水記錄。博客基本內(nèi)涵從英文解釋上有三個(gè)表述，一是person's，二是ontheweb，三是diary。博客經(jīng)常被意譯為“網(wǎng)志”，在大陸被音譯為“博客”，在臺(tái)灣被音譯為“部落格”，它是指記錄個(gè)人或群體思想并有強(qiáng)大的鏈接功能的網(wǎng)絡(luò)日志。Blogger，指習(xí)慣于經(jīng)常記錄并使用Weblog具的人，他們一般都很刻苦、博學(xué)，有自己獨(dú)立的思想。對(duì)知識(shí)的渴求促使他們不斷搜索和提煉信息，不斷思索、積累知識(shí)。他們書寫博客的目的是學(xué)習(xí)知識(shí)，表達(dá)個(gè)人思想，并與他人共享。

一般認(rèn)為博客是繼E-mail、BBS、ICO之后出現(xiàn)的第四種網(wǎng)絡(luò)交流方式，也有人認(rèn)為博客是繼舊媒體(oldmedial、新媒體(newme-dia)之后的自媒體(wemedia)。隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷更新，它為我們帶來(lái)了日新月異的交流方式與互動(dòng)平臺(tái)，通過(guò)多種方式滿足人們的網(wǎng)絡(luò)交流需求。有關(guān)專家在評(píng)價(jià)博客在圖書館領(lǐng)域作用時(shí)認(rèn)為：經(jīng)常寫日志，可令人思維敏捷，跟上時(shí)代步伐：書寫博客能促進(jìn)新思想的進(jìn)發(fā)，促進(jìn)交流與溝通：博客可喚起圖書館員的自我意識(shí)。這些論述對(duì)檔案館也是適用的。目前，我國(guó)檔案領(lǐng)域的網(wǎng)上交流互動(dòng)主要是通過(guò)郵件發(fā)送(通過(guò)在網(wǎng)站上設(shè)置與郵箱的鏈接向?yàn)g覽者提供發(fā)送電子郵件的途徑，如“聯(lián)系我們”、局長(zhǎng)信箱)、在線意見(在網(wǎng)頁(yè)上專門開辟版面征求并顯示用戶意見和建議，如投票選擇、留言顯示)、論壇互動(dòng)(瀏覽者可以編寫留言并且自己或其他瀏覽者可以跟帖、回復(fù))等三種行式，可以說(shuō)以上三種交流形式，對(duì)檔案的利用與檔案學(xué)的學(xué)術(shù)交流起到了很大作用，但也應(yīng)看出，以上三種形式也分別存在一定的缺陷。電子郵件與ICO多用于個(gè)人間的交流，公共影響差：BBS則公共性太強(qiáng)，缺乏必要的引導(dǎo)。與BBS相反，博客追求的是一種思想的共享，要求的是一種自覺的態(tài)度，因此質(zhì)量更高。但在目前，檔案界的博客數(shù)量非常少，如能對(duì)博客進(jìn)行充分的利用，不僅會(huì)促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，還會(huì)提升檔案界在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的地位。結(jié)合國(guó)內(nèi)外相關(guān)學(xué)科對(duì)博客作用論述與實(shí)踐，筆者認(rèn)為可在一下幾個(gè)方面開拓“博客”在檔案界的作用：

1 作為信息發(fā)布的平臺(tái)

無(wú)論是個(gè)人、檔案館，還是檔案協(xié)會(huì)，都可把博客作為信息發(fā)布的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，檔案部門可以發(fā)布本館、本協(xié)會(huì)的新聞；也可發(fā)布檔案界的最新動(dòng)態(tài)，以實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布渠道的多樣性。把它作為檔案人發(fā)表觀點(diǎn)的工具，展示自己特色的窗口：作為知識(shí)共享的渠道，鏈接相關(guān)知識(shí)的橋梁，目前我國(guó)一些檔案館已經(jīng)注意在網(wǎng)上展示自己的特色，但它們幾乎都是孤立存在的，不易找到相關(guān)的鏈接，比如在第一歷史檔案館查找宗室、覺羅玉牒的信息，只能找到干巴巴的幾幅圖片，這可能是檔案館考慮頁(yè)面大小、美觀等問(wèn)題。但通過(guò)博客，這個(gè)問(wèn)題就可輕松解決。可由一名館員創(chuàng)建一博客，專門以清代檔案為知識(shí)內(nèi)容，在這博客上大量鏈接清史的網(wǎng)站及論文。這樣既解決了相關(guān)知識(shí)缺乏的問(wèn)題，又不會(huì)造成網(wǎng)站的過(guò)度膨脹。

2 作為咨詢導(dǎo)航與知識(shí)過(guò)濾的工具

由于檔案館的信息非常龐大，并且相互交織在一起，令利用者無(wú)從下手，檔案員在長(zhǎng)期的咨詢工作中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。檔案館可通過(guò)建立博客，對(duì)館藏檔案進(jìn)行更詳細(xì)的介紹，還可對(duì)館藏的使用方法進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。檔案館的博客還可對(duì)新人館的檔案進(jìn)行介紹，并按檔案的內(nèi)容進(jìn)行分類，以提供給不同的需求者。基于RSS (RDFsitsummary)和track-back(引用通告)技術(shù)的博客，它的導(dǎo)航功能更加強(qiáng)大。

3 作為信息和知識(shí)共享的工具

每一個(gè)博客是一個(gè)單獨(dú)的網(wǎng)頁(yè)，但他們不是孤立存在的，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)成為一個(gè)整體的、開放的“知識(shí)共同體”，每個(gè)博客都可發(fā)表自己的看法，寫出自己的感受，與大家共享。眾多的博客也可在一起圍繞某個(gè)話題展開討論，以拓展思路。檔案館可通過(guò)博客與利用者交流，也可請(qǐng)專家、學(xué)者講他們研究成果、學(xué)習(xí)心得與眾人共享，這樣將會(huì)大大推動(dòng)檔案工作的進(jìn)展。

4 作為宣傳自己，與利用者交流的媒介

通過(guò)博客，檔案部門可在更大范圍內(nèi)宣傳自己、展示自己的風(fēng)采：還可通過(guò)利用者的閱讀、回帖、評(píng)論，建立與利用者的緊密聯(lián)系。讓他們認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，愿意為檔案部門出謀劃策。

5 作為臨時(shí)性工作的工具

檔案部門經(jīng)常有一些臨時(shí)性工作。對(duì)此類工作，我們就可單獨(dú)創(chuàng)建專門的博客。

博客作為一種全新的網(wǎng)絡(luò)交流方式，還未被充分開發(fā)利用。它在檔案部門的潛力還需要我們?nèi)ネ诰颉㈤_發(fā)、完善。博客作為一種能充分發(fā)揮個(gè)人主動(dòng)性和積極性的交流平臺(tái)，只要我們大膽探索與實(shí)踐，必然會(huì)使之在檔案工作中發(fā)揮更大作用。