《檔案管理》的特色與完善

十幾年來，《檔案管理》雜志一直被選人中文核心期刊(檔案學類)的核心區，并在2004年7月《中文核心期刊要目總覽》(北京大學出版社出版)中，被排在13種核心期刊的第6位，位居地方級雙月刊之首。《檔案管理》為什么會取得令人矚目的成績，它的特色在哪里呢?

1 定位準確——立足檔案、面向基層

檔案專業雜志既不能辦成黨報黨刊那樣嚴肅，也不能辦成像各種“晚報”那樣人人都喜聞樂看的故事性刊物。因為刊物定位是不能越雷池的。因此，《檔案管理》雜志的定位，就是立足檔案和檔案工作，面向廣大檔案工作者，不僅對檔案工作具有宣傳指導意義，又能發揮其交流促進作用。雜志的讀者不僅是面向檔案專業研究員，更多的是要面向廣大的基層檔案工作者。據《檔案管理》編輯部分析，該刊物讀者群大致有三部分：最大的部分是地市縣檔案工作人員，第二部分是高校學者及檔案系統理論愛好者，第三部分是分管檔案部門的各級領導及半專業人員。所以，他們把雜志的主要讀者群，定位于廣大基層檔案工作者。十幾年來，雜志刊登了大量反映基層檔案工作的好經驗、好做法、好作風、好人好事，貼近他們的生活，反映他們的心聲，全方位為他們服務，成為他們的朋友與知音。編劇部在2006年做出一系列向基層傾斜的動作，從而增加了基層讀者的參與感、認同感和互動感，

2 欄目合理——理論是靈魂，經驗是基礎，休閑是潤滑劑

目前，《檔案管理》設置“人物”“專業”“休閑”三個大版塊，下面再設小欄目，而小欄目則可以視情況變化而有所增減，允許有一定的靈活性。而在這三個版塊中，我認為“專業”版塊是刊物的主體，它決定著刊物的質量以及是否能進入中文核心期刊(檔案學類)，甚至關乎著排名。其中檔案學理論探討部分是刊物的靈魂，據我不完全統計，2006年該刊在“理論探討”、“學者對話”、“爭鳴”、“學者短論”、“博士論壇”、“導師推薦”等小欄目中共刊登50篇檔案學理論性文章，平均每期刊登8篇左右，占全年刊文總數的16％。這類文章數量不宜過多，而在于質量要高。事實證明，一些優秀的期刊每期都應有一、=篇篇幅較長，理論性很強的文章。這些文章的刊登，從某種意義上就體現了刊物的學術水平，該刊編輯部深刻體會到：“一篇好的長文章就能撐起整體雜志的專業局面”(見該刊2006年第4期73頁)。比如：周耀林：“我國珍貴檔案文獻遺產保護工作的推進”：魏勤政：“大檔案熱的冷思考”：周林興、陳勇：“公共檔案館的社會援助：可行性、策略、方式”；張照余：“文件與檔案關系問題評論”：王素立、劉永：“基于數字倉庫思想的電子文件管理研究”以及程訓方、劉東斌關于《檔案法》的系列審視文章(每期均載)等文章就是理論水平較高，有一定影響，甚至成為被索、被摘、被引的文章。《檔案管理》是檔案學專家、學者以及有志于理論研究的檔案工作者學術交流的重要平臺，它肩負著繁榮檔案學研究、扭轉不良研究風氣的責任，所以理論研究、學術爭論從某種意義上說，對于刊物的定位與導向具有非常重要的意義，

其次，業務研究和工作經驗性文章是刊物的基礎。該刊2006年共發301篇文章，而屬于業務研究和工作經驗性文章計有115篇，約占全年刊文總數的38％，可見業務研究和工作經驗性文章是辦好刊物的基礎。支撐這個部分的主要小欄目有：“業務研究”、“調研報告”、“經驗交流”(第5期以后改為“工作園地”)、“業務答疑”、“海外瞭望”、“文摘”等。文章作者絕大部分是來自地、市、縣的基層檔案工作者。他們深深地熱愛著檔案事業，同時也在密切關注著全省唯一的檔案專業期刊。“業務研究”和“經驗交流”或“工作園地”等是《檔案管理》的王牌欄目，收到的稿件中絕大部分(至少占全部稿件的80％以上)是屬于這個欄目的，盡管目前有些稿件質量有待提高，但不能忽視的一個客觀事實：這部分稿源是辦好刊物的基礎，因此，必須堅持充實與豐富上述欄目。

再次，休閑類文章是保證正常運轉的潤滑劑。該刊去年6期共刊發休閑類文章52篇，占全年刊文總數的17％。

3 編讀互動——專家評審，讀者建言

《檔案管理》雜志從2005年第4期開始，組建了9人的專家評審組，每雙月底對專業稿件進行集中評審，并實行兩票否決制。這種專家組評審的做法，在全國檔案學期刊中首創，也是該刊一大特色。專家組成員有5名教授，4名省、市檔案工作業務骨干。

眾多的讀者更不甘寂寞，紛紛建言獻策，僅去年6期就刊登了16篇文章，平均每期刊登2，5篇文章，這在全國眾多檔案學期刊中是絕無僅有的。編讀互動不僅有讀者的贊揚、批評或建議，而且有編輯部(每次蔡千樹總編都會親自回應)的及時表態，使這種互動氣氛充滿了真誠、坦率、和諧和平等。這種讀者參與式的民主辦刊，大大提高了刊物的學術性、指導性和可讀性。

此外，《檔案管理》的封面莊重古樸、寓意深刻，整個刊物不登廣告等也是辦刊的特色之一。

4 不斷完善——整合欄目，突出重點，休閑為輔

為了使《檔案管理》繼續保持良好的勢頭，百尺竿頭，更進一步，提出以下幾點建議，作為貴刊改進之參考：

4．1 整合欄目。去掉“人物”版塊，整合成“要聞要文”、“專業”與“休閑”三大版塊。保留卷首語與編讀互動兩個小欄目，而“編讀互動”欄目宜放在全文最后，且文章不要多，視內容而定，兩三篇即可，有些意見可以歸納，甚至不登，“要聞要文”包括全國全省檔案工作各種會議，領導講話、檔案法規、條例和標準發布，研討會與培訓班，重大新聞發布等。“專業”可以設“理論探討”、“業務研究”、“爭鳴”、“業務答疑”、“調研報告”、“工作園地”、“文摘”等欄目。“休閑”可以設“蘭臺經緯”“文苑”“三言兩語”“紀念與回憶”“矚目中原”“書評”“漫畫、功夫茶、傳聲筒”等。從篇幅上看，“要聞要文”與卷首語占刊文的15％，“專業”版塊應占55％，而“休閑”的版塊可以占到30％。

4．2 突出重點。檔案專業期刊的定位，決定了它必須以專業為主，以休閑類文章為輔。從2006年刊登的文章可以看出，屬于專業類文章占全年刊文總數的54％，這與刊物定位是相符合的。其中“理論探討”“業務研究”“調研報告”和“工作園地”(原為“經驗交流”)又是重中之重，如何辦好上述欄目直接關系到刊物質量。

4．2．1 “理論探討”欄目是一個純理論層面的版塊，對于專業期刊來說，它是一個必不可少的欄目，而且從某種意義上來看它代表著專業刊物的學術水平。當然這類文章并不被廣大基層檔案工作者看好，認為它是陽春白雪，高不可攀，但是沒有它還不行。這類文章是不可能好讀的，甚至枯燥乏味，對于多數人是一翻而過，這是檔案工作和檔案學科性質決定的，是無法改變的現實。然而，也并不是檔案工作者不需要理論研究，實際情況是不少有志于理論探討的實際工作者，不知從何下手，不知如何寫好理論文章，為此我建議有興趣的讀者抽空仔細閱讀本刊2005年第1期第13頁專家組幾位專家的審稿感言，就會受益匪淺了。

4．2．2 “業務研究”欄目是一個理論和實踐相結合的版塊，對于專業期刊尤為重要。它是篩選核心期刊重要指標之一，而且它的質量高低直接影響著本刊被索、被引、被摘的總的信息量。正如廣大讀者反映的那樣，這個欄目辦得挺好，對工作、對學習均有幫助，自2005年擴版以來，刊發了許多質量上乘的好文章。

4．2．3 “調研報告”欄目也是一個理論與實踐相結合的版塊。《檔案管理》雜志近些年來，刊登了相當數量的調研報告，這對“專業”欄目來說也是一個有力的支撐。

4．2．4 “工作園地”(經驗交流)欄目是一個純實踐層面的版塊。《檔案管理》雜志本著“貼近基層，貼近生活”的辦刊準則，近幾年來刊登了一些地區檔案工作的好經驗、好做法，基層檔案工作的好人好事好風尚，并針對不同單位、不同類別、不同行業的檔案工作進行工作交流與業務指導，從而使雜志成為基層檔案業務指導工具書。客觀地講，“經驗交流”這個欄目起到了積極作用。但從實際所發的文章看，真正有思想讀后能給人以借鑒或啟迪的東西比較少，所以我認為改為“工作園地”更為貼切。

此外在“專業”大欄目中除上述四大版塊外，“業務答疑”、“爭鳴”、“文摘”、“海外采風”等小欄目，也是十分受歡迎的欄目。

總之，“專業”版塊是本刊的重點，必須下大力氣辦好。

4．3 休閑為輔。2006年《檔案管理》休閑欄目文章刊發52篇，占全年總發文量的17％。這恰好符合本雜志的定位——專業為主、休閑為輔。通過近兩年的磨合，大體可以確定以下幾個欄目：蘭臺經緯，文苑，三言兩語，才藝展示，讀者推薦，網絡拾取，我的家鄉，漫畫角等。

其中“三言兩語”可以不固定，而且還可以變一變方式：“才藝展示”也可以靈活一些，才藝不一定十分突出，但卻是檔案人在音樂、體育、書法、棋牌、網絡方面的親身感受和業余愛好：“讀者推薦”不一定只限于檔案方面，只要對讀者有啟發、讀者喜歡看的文章均可：“網絡拾取”介紹網絡流行語、“博客”、新代CPV微機、“酷瑞”等時尚詞語，增加最新時尚元素等：“我的家鄉”主要介紹一些具有地方特色的名優、土特產品和民間文化。“漫畫角、幽默版、功夫茶、傳聲筒、回音壁、寬銀幕、養生窗”這個版塊過于雜聚，可以在征求讀者意見和組稿難易的基礎上選定一、二個即可，多而亂反而元益。

祝《檔案管理》不斷進步!