關于應用文教學問題的探討

摘要：應用文是指人們在生活、學習、工作中，處理各項公私事務、解決實際問題的活動中形成并使用的具有慣用格式和直接實用價值的文章體裁，是人們交流思想、互通信息、處理事務、解決問題的工具。在職業教育中，《應用寫作》作為一門重要的基礎技能課程，具有很高的實用價值。

關鍵詞：應用文；工具；實用價值；服務。

應用文是指人們在生活、學習、工作中，處理各項公私事務、解決實際問題的活動中形成并使用的具有慣用格式和直接實用價值的文章體裁，是人們交流思想、互通情況、處理事務、解決問題的工具。現代著名文學家、教育家葉圣陶先生在《作文要道》一書中指出：“大學畢業生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”這里雖然是針對大學畢業生而言，但在改革開放不斷深入、社會迅速發展變革的今天，職業教育的對象同樣肩負著祖國經濟建設的重任，學好應用文、寫好應用文是時代的要求。那么，如何使學生學好、寫好應用文，真正體現應用文教學的實用價值呢？筆者認為應解決好以下三方面的問題。

激發學生學習應用文的興趣

興趣是學生學好應用文的基礎。長期以來，義務教育對記敘文、議論文、說明文的教學較為重視，職業教育中又由于偏重學生操作技能的訓練而對應用文教學缺乏足夠的重視，應用文往往被作為一種附帶性質的內容來學習。正是各方面重視傾向的偏差，加之學生缺乏社會閱歷，體會不到應用文的實用價值，因此，大部分學生對應用文的學習缺乏應有的熱情和興趣，導致學生應用文寫作能力低下、綜合素質不高的現象。所以，引發學生學習應用文的興趣是關鍵。

首先，要使學生感受到應用文是一種“古已有之”的文體。應用文的教學不能像其他學科那樣單刀直入、開門見山地教授。應用文教學應具有講究格式、諳熟相關政策、語言準確簡樸等特點。本來許多學生就害怕寫作文，應用文又有這么多要求，容易使學生一開始學習應用文就感到乏味。因此，讓學生感受應用文悠久的歷史是必要的。不妨從歷史上許多膾炙人口、傳誦千古的名篇著手，例如，劉邦的《求賢詔》、司馬遷的《報任少卿書》、韓愈的《柳子厚墓志銘》、曹操的《求言令》、諸葛亮的《出師表》、包拯的《乞不用臟吏》等等篇章，使學生感受到應用文古已有之，而且實用。在科學技術飛速發展的今天，人們越來越重視應用文的工具價值及作用，因為應用文已“成為了信息生產、貯存、傳遞、交流的一種重要手段，成了將先進科學技術轉化為生產力的重要媒介”。因此，要使這種“古已有之”的文體有效地為現代各項工作、交流服務，高度重視應用文的學習也是時代的要求。

其次，應用文有別于其他文藝性文體。文藝性文體是指記敘文、議論文、說明文三大類文體。長期以來，在許多人的觀念中，記敘文、議論文和說明文是最重要的文章體裁，應用文只被作為一種附帶性的文章偶爾學一學、寫一寫。人們錯誤地認為只要學好記敘文、議論文、說明文，自然就會寫應用文。殊不知，應用文與文藝性文體有著本質的區別。一方面，應用文的程式化特點較鮮明，即格式比較固定。不同的應用文種由于在長期的使用過程中相襲沿用，逐漸形成了各自比較固定的格式、習慣用語等，如書信的格式，書寫時如果不規范，就容易鬧笑話，甚至貽誤工作，造成不應有的損失。國務院2001年1月1日頒發實施的《國家行政公文處理辦法》明確規定了我國現有的行政公文的格式要求。另一方面，應用文有特定的讀者。文藝性文體如詩歌、散文、小說等的讀者對象比較寬泛，讀者不分男女老幼，有興趣就讀，沒有興趣可以不讀。應用文有明確的、特定的讀者。例如，一份“請示”是下級寫給上級的，上級部門及其負責人非看不可，才能更多地了解下情，為下級及時解決實際問題，否則，“請示”就失去了它的實用價值。最后，實用性是應用文最根本的特點。實用性就是有實際用途。為什么要寫應用文？為了解決現實中實際問題，為了辦事，為了溝通人與人（包括個體和集體）之間的關系，一句話，為了工作和生活的實際需要。每一篇應用文，都應在現實生活中發揮實際作用，缺乏實用價值的文章不能稱為應用文。

再次，學好應用文寫作有著極其重要的現實意義。學生掌握了各種應用文種的寫作規律及寫作技巧，能根據生活、學習、工作的需要，寫出格式規范、結構嚴謹、內容準確、條理清晰、語言簡明的應用文，不僅應用文寫作能力得到了提高，而且在寫作訓練的過程中思想水平也會得到相應的提高，更重要的是學生解決實際問題的能力

和理論聯系實際的能力得到了提高，這恰恰體現了我們培養適用型和智力型人才目標的迫切要求。

注重教學法的運用

應用文教材中不乏豐富的例文，但絕大多數并不像文藝性的文體，或記敘有聲有色，動之以情；或議論深入淺出，曉之以理；或說明準確形象，給人以知。應用文學起來相對較枯燥，如果按應用文的“寫作理論——格式要求——寫作注意事項——分析例文”的陳舊模式教學，很難激起學生學習的熱情。因此，應用文教學法的探索和運用是教學生學好、寫好應用文的重要環節。筆者總結出“整體感知——認清結構——感受內容——歸納特點”的“四步教學法”，其最大的特點就是在教學過程中充分發揮學生主觀能動性，實踐證明效果是理想的。

“整體感知”，即教師從指導學生閱讀例文開始，把較接近、易混淆的文種組成一個模塊，通過整體感知，先使學生對這一模塊的例文形成一個總體印象。例如可以把“報告”和“請示”兩種上行的行政公文組成一個模塊；把“計劃”和“總結”這兩種事務性文書組成一個模塊；把“會議記錄”和“會議紀要”組成一個模塊等等。

“認清結構”，即在整體感知的基礎上，分清一個模塊中每一種具體文種的結構所包含的項目有哪些，使學生認清這些文種結構上的差別。

“感受內容”，即在認清結構后，要求學生認真細致地感受不同文種的內容，對易混淆的文種有一個正確的理解和認識，使學生進一步領會到兩種文種的本質區別。

“歸納特點”，即在以上幾個環節之后，由教師進行歸納。例如，“報告”和“請示”有許多相同點：都是上行文，結構相似，但它們的本質又不相同。“報告”適用于匯報工作、反映情況、答復上級的有關詢問，一般在工作結束或工作進行中行文，反映的內容可多可少，且不需要批復；而“請示”是請求指示、批準的文件，一般是在事前行文，請示的事項只能是一件事，且需要批復。所以，報告當中不能夾帶請示事項。這些內容一目了然之后，學生才可能對這兩種工作中極易混淆的公文有一個清晰的認識。實踐證明，運用得當的教學法，能使學生懂得學以致用。

聯系實際，多寫多練，提高能力

“熟能生巧”，應用文寫作能力的提高離不開多寫多練，而聯系實際的實操訓練更是促進學生提高應用文寫作能力的有效手段。這種手段靈活，要求教師做到隨機應變、有的放矢。例如，在學期之初指導學生訂立學習計劃，學期末指導學生寫好總結；在“五四”青年節之前指導學生寫入團申請書，“教師節”來臨之際指導學生給教師寫慰問信；對臨近畢業的學生指導其寫自我推薦書、求職信；針對學生關注的學校環境、飲食、安全、教學等諸方面的看法和建議，指導他們寫調查報告；此外，還可以結合授課內容從報刊、雜志上收集材料指導學生寫作合同、司法文書等等。事實上，聯系實際，多寫多練，不僅豐富了學生的課外生活，而且能將課堂知識學以致用，在學生應用文寫作能力得以提升的同時，綜合素質也隨之得到了提高。這不僅達到了開設這門課程的目的，真正體現應用文教學的實用價值，也達到了培養人才的目的。

綜上所述，在職業教育的應用文教學過程中，只有解決了以上三方面的問題，才能真正體現《應用寫作》這門課程的實用價值，達到傳遞信息、交流經驗、指導工作、提高素質等目的。臺灣學者馬璧教授說“國外十分重視應用寫作。不管學什么專業，不管到什么部門就職，都要會寫應用文。不會寫應用文就不能勝任所從事的工作。”可見，我們對應用文教學應給予高度重視，因為這是時代的要求，它對于我們培養全面發展人才、促進經濟建設及科技的發展有著極其深遠的影響。

參考文獻：

[1]陳子典，李碩豪．應用文寫作教程[M]．廣州：暨南大學出版社，1993．

[2]諸孝正，陳妙云．應用寫作[M]．廣州：廣東高等教育出版社，2003．

作者簡介：

李錦英（1965—），女，廣東省韶關市第二高級技工學校講師，研究方向為語言教學法。