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論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息資源建設(shè)

2007-01-01 00:00:00王艷萍
理論觀察 2007年2期

[摘 要]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使高校圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)發(fā)生了新的變化,高校圖書館在信息資源建設(shè)方面存在許多問題,難以適應(yīng)變化了的新形勢。為此,要高度重視信息資源的開發(fā)利用;加強(qiáng)信息資源特色建設(shè);信息資源共建共享等,推進(jìn)信息資源建設(shè)。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高校圖書館;信息資源建設(shè)

[中圖分類號]G250.73[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1009-2234(2007)02-0157-02

一、前言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館的管理模式,服務(wù)方式等都向著網(wǎng)絡(luò)信息資源化方向發(fā)展。為了滿足教學(xué)和科研的多方位需要,作為為教學(xué)、科研提供信息資源的文獻(xiàn)信息中心的高校圖書館,面對多載體、形式各異的各類文獻(xiàn),如何組織和揭示館藏文獻(xiàn)信息,將成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館面臨的一個信息資源建設(shè)的新課題。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館信息資源建設(shè)的特點(diǎn)

1.信息資源載體內(nèi)容豐富、形式多樣

數(shù)量巨大的網(wǎng)絡(luò)信息資源來源于各行各業(yè),包括不同學(xué)科,不同領(lǐng)域,不同地區(qū),不同語言的各種信息,其內(nèi)容是非常豐富的,覆蓋面廣。主要表現(xiàn)在文獻(xiàn)資料載體形式與存儲方式的多樣化。不僅有傳統(tǒng)的印刷型文件信息,而且以文體、電子圖書、電子期刊、圖像、音頻、視頻、軟件、多媒體、光盤數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等多種文字信息媒體與多媒體并存的形式存在。

2.信息資源傳播的速度快

現(xiàn)代科技的發(fā)展,讀者對圖書館提出新的更高的要求。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用,加快了信息傳播和檢索的速度,使讀者可以在最短的時間內(nèi),及時獲取所需的最新和內(nèi)容豐富的信息。

3.信息資源利用率高

計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,為文獻(xiàn)信息流通的方式帶來了根本性的變化,各類信息資源通過網(wǎng)絡(luò)形式相互聯(lián)結(jié),快速傳遞分類。從館藏文獻(xiàn)的利用率來看,電子文獻(xiàn)的利用率呈上升趨勢,為讀者服務(wù)的效率更高。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館信息資源建設(shè)中存在的問題

1.信息資源建設(shè)滯后

從目前各高校的總體來看,各圖書館都已用計(jì)算機(jī)代替了手工操作,基本上完成了采訪、編目、流通、電子閱覽、期刊閱覽和檢索等業(yè)務(wù)的自動化管理。但獲取網(wǎng)絡(luò)資源的能力、電子資源管理、導(dǎo)航和檢索等工作尚處于起步階段。由于資金短缺及館員自身技術(shù)水平差等因素,因此,電子文獻(xiàn)資源的建設(shè)還很滯后,有待今后對信息資源建設(shè)加強(qiáng)和提高。

2.書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏規(guī)范化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的程度差別很大,例如:有些高校圖書館在建書目數(shù)據(jù)庫時,或多或少地在數(shù)據(jù)記錄中遺留一些問題,出現(xiàn)書卡不符,一書有兩條記錄,著者詳簡層次不一致,著錄字段不規(guī)范,內(nèi)容不準(zhǔn)確,同書異號、異書同號等,特別是把所有的圖書從以前的LTLAS庫轉(zhuǎn)為現(xiàn)在用金盤系統(tǒng)后,有很多的書都轉(zhuǎn)錯了庫,造成流通借閱時麻煩,給讀者帶來不便。

3.技術(shù)力量匱乏,缺少復(fù)合型人才

目前從我校圖書館來看,只有幾名精通計(jì)算機(jī)的技術(shù)人員。從現(xiàn)代設(shè)備到應(yīng)用軟件的安裝調(diào)試、電子信息數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù),都達(dá)不到利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行彩集、整合和利用的要求。同時圖書館還缺少懂計(jì)算機(jī)又精通圖書情報(bào)專業(yè)和外語專業(yè)的復(fù)合型人才。例如:我校圖書館的一些日語、韓語等小語種外文書籍,由于沒有上述語種的編目人員,所以就無法編目、錄制到計(jì)算機(jī)中去,只能靠人工手工卡借閱。圖書館現(xiàn)有的人員在專業(yè)知識,業(yè)務(wù)能力和自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化水平上不能適應(yīng)信息服務(wù)的需求,不能給讀者提供方便,快捷的服務(wù),阻礙了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息資源建設(shè)的進(jìn)程。所以高校圖書館必須積極采取措施引進(jìn)人才,改善圖書館內(nèi)的知識結(jié)構(gòu)和技術(shù)力量,培養(yǎng)復(fù)合型人才,以適應(yīng)信息時代的要求。

4.重視館藏,輕視利用

近年來,伴隨著我國高等教育的迅猛發(fā)展,大多數(shù)高校圖書館的辦館條件和水平都相應(yīng)得到了快速提高,館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)普遍得到了重視,但是在一些高校圖書館還存在著為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查和評估工作驗(yàn)收,出現(xiàn)只注重對各類文獻(xiàn)資源的收藏,而不注重視對文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用的現(xiàn)象。甚至一些圖書館購買了大量的電子文獻(xiàn)資源也只是為了充門面、上檔次,沒有起到大量借閱的應(yīng)有效能,不但影響了信息資源的交流,而且還造成了資金和資源的浪費(fèi)。因此,高校圖書館必須做到重館藏也重利用,兩者并舉,充分發(fā)揮其作用。

5.信息資源不能共享

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息資源的使用方式不同,要求用戶有專用的瀏覽區(qū),各館在自建數(shù)據(jù)庫時又缺乏整體考慮,分別擬定各自的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致信息資源的結(jié)構(gòu)、檢索界面、檢索語音、檢索方式等方面存在差異,這就影響了信息資源的共享。

對于上述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館資源建設(shè)中所存在的問題,必須采取一定的措施加以改正。

四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息資源建設(shè)的對策

1.重視信息資源的開發(fā)和利用

開發(fā)利用信息資源是社會的進(jìn)步,是高校適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,是高校教學(xué)、科研的迫切需要,也是高校圖書館自身建設(shè)的需要。隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,知識經(jīng)濟(jì)和信息時代的來臨,信息資源發(fā)揮著越來越重要的作用。人們對信息資源的需要程度也在不斷增加。高校圖書館信息資源內(nèi)容豐富,應(yīng)不斷加以開發(fā)利用,充分發(fā)揮其作用,使信息資源不斷增值。因此,重視開發(fā)利用信息資源,以適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館所面臨的重要課題。

2.加強(qiáng)信息資源特色化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中,以特色為其館藏結(jié)構(gòu),以需求為導(dǎo)向的表現(xiàn)形式。圖書館如果沒有特色信息資源,將難以吸納讀者,失去其存在的價(jià)值。所以,圖書館要根據(jù)自己的特點(diǎn),準(zhǔn)確定位,集中優(yōu)勢,重點(diǎn)建設(shè)特色資源,保證其系統(tǒng)性、新穎性,使其信息占壟斷地位,對圖書館求生存、求發(fā)展,建成一流的現(xiàn)代化圖書館具有特別的重要意義。圖書館的信息資源建設(shè)要走特色之路,應(yīng)根據(jù)本地區(qū)的特點(diǎn)和本館的性質(zhì)、任務(wù)與讀者需求,做到資源互補(bǔ),充分發(fā)揮信息資源的整體效應(yīng),發(fā)揮網(wǎng)上資源的積極作用。對現(xiàn)有的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查、分析和研究,圍繞地域優(yōu)勢、資源優(yōu)勢、學(xué)科優(yōu)勢構(gòu)思,具有區(qū)別于其它館的獨(dú)特資源。對于重點(diǎn)學(xué)科與文獻(xiàn)類型的選擇上,依據(jù)本館的實(shí)際情況,在統(tǒng)籌規(guī)劃下,有選擇地建立和形成自己的特色。對于已經(jīng)初步形成的原有特色資源要繼續(xù)延伸和發(fā)展,通過補(bǔ)充和完善,力求保證信息資源的完整性和連續(xù)性。特色資源建設(shè)工作還要做到以下幾方面:一是集中精力收集具有某種優(yōu)勢的網(wǎng)上信息資源。二是對所收集的信息資源進(jìn)行加工,形成一批質(zhì)量較高的文獻(xiàn)。三是要對國內(nèi)外重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)、重點(diǎn)課題、重點(diǎn)項(xiàng)目研究領(lǐng)域的新觀點(diǎn)、新思潮、新動向進(jìn)行跟蹤、提供定性、定量的專題報(bào)告和論點(diǎn)匯編,形成自己的特色與優(yōu)勢。

3.加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源的共建共享

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館信息資源建設(shè)的根本目的是資源共建共享。如果僅有數(shù)據(jù)庫資源,而沒有完備的自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),資源共建共享也難以實(shí)現(xiàn)。因此,要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的原則確定本館的信息資源共建共享規(guī)劃。盡快實(shí)現(xiàn)地區(qū)性的文獻(xiàn)信息資源的共建共享。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館的信息資源不僅是本館擁有的現(xiàn)實(shí)館藏,更大一部分是館外網(wǎng)絡(luò)上的信息資源。因此,發(fā)展高效能文獻(xiàn)信息資源服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是發(fā)揮數(shù)據(jù)庫最大效益的保證。這就必須通過相關(guān)網(wǎng)絡(luò),利用對方信息資源,使圖書館之間實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目、館籍互借、網(wǎng)上檢索等,完善文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)。合理配置文獻(xiàn)信息資源,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互聯(lián)實(shí)現(xiàn)信息資源共享。目前各高校圖書館必須相互協(xié)作,走有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃的信息資源共建共享道路,實(shí)現(xiàn)信息資源的廣泛共享。

4.更新觀念,全面提高館員的素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館員,必須學(xué)會運(yùn)用現(xiàn)代化的新技術(shù)、新設(shè)備。同時面對多種多樣的信息資源,館員必須進(jìn)行高質(zhì)量的鑒別與選擇,系統(tǒng)地掌握信息資源理論。

(1)提高館員的改革意識,樹立創(chuàng)新觀念

建設(shè)網(wǎng)絡(luò)時代的圖書館,觀念的轉(zhuǎn)變是一個根本的轉(zhuǎn)變。創(chuàng)新是一個民族的靈魂。新時代圖書館要振興,要進(jìn)步,要在同行業(yè)競爭中立于不敗之地,圖書館員就必須具有開拓進(jìn)取精神。在文獻(xiàn)信息資源開發(fā)建設(shè)中,運(yùn)用創(chuàng)造性思維,勤于思考,勇于創(chuàng)新,適應(yīng)時代的需要。

(2)提高館員的知識水平,加強(qiáng)能力培養(yǎng)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,全新載體的文獻(xiàn)資料,全新觀念的讀者,全新功能的軟件,全新學(xué)科的知識,全新服務(wù)的手段,對高校圖書館員的服務(wù)工作提出了更高的要求。圖書館應(yīng)更加重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的隊(duì)伍建設(shè),組織人員在職業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),不斷進(jìn)行繼續(xù)教育,提高圖書館員的素質(zhì)。通過加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新他們現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)使他們逐步熟練掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等信息知識。要不斷完善專業(yè)基礎(chǔ)知識及其它相關(guān)學(xué)科知識,培養(yǎng)符合圖書館發(fā)展需要的中、高級管理人才和研究人才??梢圆扇∷统鋈?、請進(jìn)來的辦法,建立一支機(jī)構(gòu)合理、精干高效、朝氣蓬勃、奮發(fā)向上、能勝任網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息工作,為讀者提供全面、準(zhǔn)確高效服務(wù)的專業(yè)隊(duì)伍。

(3)提高館員的服務(wù)意識,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境時代需要

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館員要不斷沖破傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)模式,緊密配合社會需求,提供特色服務(wù),不斷提高讀者的滿意率,提供高質(zhì)量的參考咨詢服務(wù)。通過廣泛開展專題服務(wù)、定期跟蹤服務(wù)和專門數(shù)據(jù)庫服務(wù)等,形成圖書館深層次、全方位的信息服務(wù)。

五、結(jié)語

綜上所述,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息資源建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)工程,是長期、艱巨而又光榮的使命。只有將這項(xiàng)工作高質(zhì)量地做好,才能突出信息資源建設(shè)的特色,圖書館才能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獲得生存和發(fā)展。

[參 考 文 獻(xiàn)]

(1)馬春燕.我國民族高校圖書館數(shù)字化特色資源建設(shè)(J).圖書情報(bào)工作,2006(1).

(2)王株梅.網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)和配置中信息政策法規(guī)的價(jià)值(J).圖書與情報(bào),2006(5).

(責(zé)任編輯:王袁源)

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