ＣＮＭＡＲＣ的關聯字段

CNMARC格式中，一些字段之間存在著相互關聯的對應關系，體現在一字段內數據元素間，一字段與其它字段數據元素間在含義、性質、概念等方面的關聯或一致。但在中文圖書編目工作中經常看到，一些CNMARC記錄有關聯的字段間存在各種不關聯或不一致的情況，影響了書目記錄的質量。作為編目員，根據所編文獻的具體情況和CNMARC格式的相關規定，注意這些關聯字段間數據元素的對應一致，就會提高書目記錄的質量。本文依據《新版中國機讀目錄格式使用手冊》，談談CNMARC格式中的關聯字段。

1記錄頭標的關聯字段

（1） 記錄頭標字符位置5“記錄狀態”的代碼與“801記錄來源”字段指示符2關聯。字符位置5代碼為“n＝新記錄”時，801字段指示符2的值為“0”；字符位置5代碼為“c＝經修改的記錄”時，由于記錄中有改錯或有字段被刪除，原標為“n”、“o”或“p”的代碼，改標為“c”，自動生成重復的801字段指示符2的值為“2”和$c子字段修改處理的時間。

（2） 字符位置5代碼為“o＝曾發行較高層記錄”時，字符位置8“層次等級”代碼應取值“2”，有225字段。

（3） 字符位置6“記錄類型”代碼為“c＝樂譜印刷品”時，應有013 ISMN字段，105字段字符位置0－3“圖表代碼”應有“g＝樂譜”（專著性文字資料） ，125字段“$a印刷性樂譜類型”子字段和208字段作對應的著錄。

（4） 字符位置7“書目級別”代碼為“m＝專著”時，010、105字段必備，100字段字符位置8“出版時間類型”代碼適用“d、e、f、g、h、i、j、u”中之一，并與字符位置9－12“出版時間1”和字符位置13－16“出版時間2”取得一致。

（5） 字符位置7代碼為“s＝連續出版物”時，011、110、207、326字段必備，100字段字符位置8代碼適用“a、b、c”中之一，并與字符位置9－16“出版時間1”和“出版時間2”取得一致。

（6） 字符位置7代碼為“c＝合集”時，與481和482字段關聯。

（7） 字符位置8“層次等級”取值“0”，沒有225字段。字符位置8取值“2”時，低于最高層級的記錄連接到上一層記錄；字符位置8取值“1”時，最高層級的記錄連接到下一層記錄。

20 —標識塊的關聯字段

（1） 005字段與100字段字符位置0－7“入檔日期”和801字段“$c處理日期”子字段關聯。

（2） 010字段ISBN與102字段$a、$b子字段、210$a、$c子字段關聯。

（3） 隨書所附光盤或磁帶上有ISBN號，應在另一重復的010字段著錄該號，如果有國際標準音像編碼ISRC，應加016、307字段著錄該編碼，還需在215字段“$e附件”子字段有反映。若將書與附盤同時編目，還需在135、230、307、336、337、856字段加以著錄。

（4） 017、094字段與105字段字符位置4 －7代碼中的“l＝技術標準”關聯。

（5） 022字段與100字段字符位置20代碼“政府出版物代碼” 關聯。

3 1 —編碼信息塊的關聯字段

（1） 100字段字符位置8出版時間類型代碼為“e”時，與305、324、455字段關聯。

（2） 100字段字符位置34－35“題名文字代碼”與101字段$a、$g子字段和200字段$a、$c子字段語種關聯。200字段$a正題名語種與正文第一語種不同時，正文第一語種代碼和正題名語種代碼分別著錄于101字段的第一個$a子字段和101字段的$g子字段。

（3） 101字段指示符1取值“1文獻為譯著”或“2文獻含有譯文”時，200字段“$f第一責任說明”子字段與“7-1字段關聯，反映原著者名稱；200字段“$g其他責任說明”子字段與“7-2字段關聯，反映譯者名稱。

（4） 105字段字符位置0－3“圖表代碼”有“a－g、i”中之一時，與215字段“$a、$c、$e”子字段信息關聯，凡不能記入215字段的信息，可在“307載體形態附注”字段記入，并且：

· 字符位置0－3代碼有“k＝表格”時，與字符位置4－7“內容類型”代碼“o＝數字表格”（表格形式的數字信息）或“I＝統計資料”（以表格形式編排的系統匯集某一專題的統計性數字資料）代碼關聯；

· 字符位置0－3代碼有“m＝錄音資料”（隨書附帶的）時，在215字段“$e附件”子字段著錄；

· 字符位置0－3代碼有“h＝摹真本”時，與100字段8－16字符位、102、205、210、324和455字段關聯。

（4） 105字段字符位置4－7代碼與3 —附注字段關聯：

· 字符位置4－7代碼有“a＝書目”時，與“320文獻內書目、索引”字段關聯；

· 字符位置4－7代碼有“d＝文摘或摘要”時，與“330提要或文摘附注”字段關聯；

· 字符位置4－7代碼有“m＝學位論文或畢業論文（原始的）”或代碼“v＝學位論文或畢業論文（修訂的）”時，與“328學位論文附注”字段關聯。

（5） 字符位置10“索引指示符”為“1有索引”時，與320字段關聯。但當文獻正文為索引時，字符位置4－7代碼應有“c”。

（6） 字符位置11取“文學載體代碼”和字符位置12取“傳記代碼”時，除代碼不為“y”，還應與6—字段主題詞、分類號關聯。

42 —著錄信息塊的關聯字段

（1） 200字段除正題名外，正題名中的交替題名，有獨立檢索意義的“$e其他題名信息”子字段的題名，和“$i分輯（冊）名”子字段的題名，均應在“$17其他題名”字段著錄作為檢索點。200字段“$d并列正題名”子字段的題名還應在“$10并列正題名”字段著錄。200字段附加的$a子字段的“同一責任者的多個題名”，和$c子字段的“另一責任者的題名” （與主要題名責任者不同的另一或其他責任者的題名），可著錄于“423合訂、合刊”字段，實現記錄間的連接。

（2） 210字段$d子字段與100字段字符位置8代碼、字符位置9－16出版時間1、2的出版年時間取得一致。與305、324字段關聯。

（3） 225字段與410“叢編”字段、461“總集”字段和462“分集”字段關聯。225字段指示符1的值表明叢編題名是否有檢索意義或是否與4—字段中叢編題名檢索點形式相同。有檢索意義的225字段“$i附屬叢編題名”子字段上連叢編時，也可用重復的410字段。

53— 附注塊的關聯字段

（1） 301“標識號附注”字段提供不能記入010－094標識號專用字段的標識號。

（2） 304“題名與責任說明附注”提供與200字段中“題名與責任說明”關聯的補充或說明。

（3） 305“版本與書目沿革附注”字段提供與205版本或書目沿革關聯的補充或說明。

（4） 306“出版發行等附注”字段提供210字段未記入，但與出版、發行等關聯的補充或說明。

（5） 307“載體形態附注”字段提供215字段未記入，但與載體形態關聯的補充或說明。

（6） 308“叢編附注”字段提供與在編文獻所屬叢編225字段關聯的補充或說明。

（7） 310“裝訂及獲得方式附注”字段提供與010字段$b、$d子字段關聯的補充或說明。

（8） 311“連接字段附注”字段提供由4—字段生成的附注不足以說明與相關文獻關系時的補充或說明。

（9） 312“相關題名附注”字段提供在編文獻正題名和并列題名以外的，與其它題名（包括512－516字段題名）關聯的補充或說明。312字段也可記入不包括在“題名與責任說明”項的并列題名。

（10） 314“知識責任附注”字段提供與7—知識責任字段關聯的補充或說明。

（11） 320“文獻內書目、索引附注”字段對應：① 105字段字符位置4 7代碼為“a＝書目”，字符位置10“索引指示符”取值1時，提供與在編專著書目/索引關聯的補充或說明；② 110字段字符位置9、10有“索引獲得方式代碼”和“累計索引獲得方式代碼”時，提供與在編連續出版物含有索引、累計索引關聯的補充或說明。

（12） 324“原作版本附注”字段對應100字段字符位置8代碼“e＝復制本”、字符位置9－16出版年1和2、105字段字符位置0 3“h摹真本”，提供與復制品的原作關聯的補充或說明。

（13） 326“出版周期附注（連續出版物） ”字段提供110字段字符位置1“出版周期”代碼不能表達的與連續出版物出版周期關聯的補充或說明。

（14） 327“內容附注”字段記錄在編文獻的題名內容。可以464“單冊分析”關聯字段用于對單冊分析一級文獻記錄的連接。

（15） 328“學位論文附注”字段提供與105字段字符位置4－7代碼有“m”或“v”關聯的說明。

（16） 330“提要或文摘附注”字段對應105字段字符位置4－7代碼有“d＝文摘或摘要”需要補充或說明的內容。

（17） 333“使用對象附注”字段提供與100字段字符位置17－19“讀者對象代碼”關聯的說明。

64 —款目連接塊的關聯字段

4 — 款目連接字段中推薦嵌入字段和標準子字段兩種連接技術。指示符2指明是否由4—字段數據生成附注。4—字段產生的附注不足以說明相關文獻關系時，用311字段提供補充或說明，相應4—字段指示符2的值為“0”不作附注。

（1） 421“補編、增刊”字段用于在編文獻為連續出版物正刊或專著正編記錄時與其增刊或補編記錄的連接，與其連接的記錄中有關聯的422“正編、正刊”字段連接本記錄，反之同樣。

（2） 430“繼承”字段用于新題名取代了較早題名，且編號延續的在編連續出版物記錄與其先前題名連續出版物記錄的連接。430字段連接的另一記錄中應有關聯的440“由…… 繼承”字段連接本記錄。反之，440字段的題名是取代了較早題名且編號延續的新題名。

（3） 431“部分繼承”字段用于新題名部分取代了較早題名，且編號延續的在編連續出版物記錄與其先前題名連續出版物記錄的連接。431字段連接的另一記錄中應有關聯的441“由…… 部分繼承”字段連接本記錄。反之，441字段連接的題名是取代了較早題名且編號延續的新題名。

（4） 432“替代”字段用于新題名取代了較早題名，但編號不延續的在編連續出版物記錄與其先前題名連續出版物記錄的連接。432字段連接的另一記錄中應有關聯的442“由……代替”字段連接本記錄。反之，442字段連接的題名是取代了較早題名編號不延續的新題名。

（5） 434“吸收”字段用于吸收了另一連續出版物，且仍延續原有編號的在編連續出版物記錄與其先前題名連續出版物記錄的連接。434連接的記錄中有關聯的444“并入”字段連接本記錄。先前題名的連續出版物已停止出版，但由444字段所連接的連續出版物仍在出版，并沿用其先前編號。

（6） 435“部分吸收”字段用于部分吸收了另一連續出版物，且仍延續原有編號的在編連續出版物記錄與其先前題名連續出版物記錄的連接。435字段連接的記錄中有關聯的445“部分并入”字段連接本記錄。先前題名的連續出版物已停止出版，但由445字段連接的連續出版物仍在出版，并沿用其先前編號。

（7） 436“由…… 、…… 和…… 合并而成”字段用于在編連續出版物記錄與兩種或兩種以上先前存在的連續出版物記錄的連接。在編連續出版物是由兩種或兩種以上先前存在的連續出版物合并而成的。436字段連接的記錄中，有關聯的兩個以上447“與……、……、合并成……”字段，以連接合并后的連續出版物。

（8） 446“分成…… 、…… 和…… ”字段用于在編連續出版物記錄與繼承和分自其的其它連續出版物記錄的連接。當繼承和分自后的一連續出版物仍沿用繼承和分自前原題名時，434字段用于沿用原題名的連續出版物記錄中，以連接被合并的，題名不再沿用的連續出版物。

（9） 451“同一載體的其他版本、印刷狀態或印次”字段用于在編文獻記錄與其同載體的其他版本、印刷狀態或譯本記錄的連接。一記錄中有451字段時 ，該記錄所連接的另一記錄中應有關聯的451字段連接本記錄。

（10） 452“另一載體的其他版本”字段用于在編文獻記錄與其不同載體版本記錄的連接。一記錄中有452字段時 ，該記錄所連接的另一記錄中應有關聯的452字段連接本記錄。

（11） 453“譯為”字段與454“譯自”字段分別用于在編原著記錄與其譯本記錄的連接，和在編譯本記錄與其原著記錄的連接。一記錄中有453字段 ，該記錄連接的另一記錄中應有關聯的454字段連接本記錄，反之同樣。

（12） 455“復制自”字段與456“復制為”字段分別用于在編復制品記錄與其原作記錄的連接，和在編原作記錄與其復制品記錄的連接。一記錄中有455字段，該記錄連接的另一記錄中應有關聯的456字段連接本記錄，反之同樣。324和325字段分別對原作和復制品細節作關聯的補充或說明。

（13） 481“還裝訂有……” 字段用于“人為”合集中的第一種文獻記錄與其后其它文獻記錄的連接，其它文獻記錄以482“與…… 合裝”字段連接合集中的第一種文獻記錄。

（14） 488“其他相關作品”字段用于在編文獻記錄與其它4—字段未提供的相關作品特定關系的文獻記錄的連接。在編文獻與488字段關聯的文獻關系記入311字段。

75—相關題名塊和6—主題分析塊的關聯字段

（1） 510－545字段可使用510字段的子字段。

（2） 5—字段中的題名可生成除200字段第一個$a子字段題名以外的題名檢索點；可生成有前導詞的附注字段。

（3） 530“識別題名（連續出版物） ”字段用于有多個識別題名的連續出版物時，為區別相同題名的其它連續出版物的題名，本子段與011字段均應記入記錄。

（3） 6—字段反映的圖書主題數據與6—字段分類號關聯。

（作者單位：青海師范大學圖書館）

參考文獻：

1 國家圖書館編·新版中國機讀目錄格式使用手冊. 北京：北京圖書館出版社，2004

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3 馬正幼，呂慶華. 談附盤書的編目與利用. 圖書情報工作，2005（3）：56－58

4陳麗. 重視具有檢索意義字段的錄入·大學圖書館學報，2006（3）：90－92

5 劉圓圓，劉軍華·CNMARC中有對應關系字段解析. 圖書館建設，2006（4）：56－58，60