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信息環境的變化對圖書館藏書建設的影響

2007-01-01 00:00:00張向華
全國新書目 2007年3期

藏書建設是圖書館重要的基礎性工作,它關系到圖書館能否建立一個科學合理的文獻資源體系。新的信息環境下,電子信息資源急劇增加,信息服務網絡迅速發展,用戶信息需求多元化,使圖書館館藏內涵、資源結構、資源獲取方式,館藏質量評價標準、文獻資源保障方式等,都顯示出與傳統圖書館的不同,它從根本上改變了傳統圖書館的“館藏”局限,為圖書館拓展信息服務提供了廣闊的空間。

1.新的信息環境對圖書館藏書建設的影響

1.1 引起圖書館資源結構的變化

圖書館傳統的藏書模式以對文獻實體的占有為基礎,強調對文獻的擁有權,并在此基礎上提供服務。新的信息環境下,電子信息資源的增長幅度已超過印刷型文獻,它同館藏資源一樣具有可資利用的屬性。網絡資源存取方便,能夠滿足不同用戶的信息需求,因此,圖書館在資源建設方面面臨著是通過購買后“擁有”還是需要時通過網絡“存取”的選擇問題。現實館藏和虛擬館藏相互依存,相互補充,共同組成了圖書館信息資源體系。

1.2 改變了館藏資源獲取的傳統方式

圖書館傳統的獲取信息資源方式主要是通過購買、交換、接受捐贈等途徑獲取文獻,文獻入藏后,圖書館便擁有該文獻的借閱權。網絡信息的獲取,則有購入、入網、聯機使用權、租用、交換和免費等多種方式。對網絡信息的獲取,圖書館既要采取傳統的文獻購入方式,對各種電子文獻(如光盤、數據庫等)和網絡信息獲得必要的占有權和使用權,還需要努力去獲得重要的聯機信息資源使用權,使圖書館的館藏從有限擴大為無限。隨著電子商務的發展,圖書館可以通過電子郵件和電子論壇在網上購書,從而縮短文獻采購與流通的時間,提高了采訪工作的效率和準確性。

1.3 改變了圖書館文獻資源質量評價標準

傳統的館藏質量評價,主要圍繞館藏文獻的絕對數量和圖書館讀者人均占有的藏書數,即藏書保障率。網絡環境下,圖書館賴以提供服務的信息資源不僅包括它擁有的各類型實體文獻,還包括不屬它擁有,但在需要時可以利用的虛擬館藏,如通過館際互借傳遞的文獻,從網絡獲取的文獻等。因此,圖書館文獻資源質量評價標準,就不能僅僅考察圖書館實際擁有的藏書數量,還要看其文獻和信息的提供率。從這個角度出發,檢索的質量將取代館藏質量。

1.4 對館藏文獻購置經費的影響

購書經費短缺是多年來困擾圖書館發展的一個非常嚴重的問題。與印刷型出版物價格不斷攀升相比,電子出版物的價格卻在以每4年50%的速度下降。如美國微軟多媒體百科全書的光盤,其內容包含了2.6萬個論題,7000張照片和插圖,800張地圖,250張圖表和表格,8小時錄音,在美國售價不到100美元,而印刷版的百科全書通常價格為上千美元。電子出版物價格低廉,信息含量大,容易獲取的特點,對于節約采訪經費,彌補印刷型文獻收藏不足的空缺,起到了不可替代的作用[1]。

另外,在新的的信息環境下,圖書館的購書經費除一部分轉換為實物形式的文獻外,還有相當一部分將轉換為服務的形式,如使用網絡化信息資源需要繳納的入網費、租借費等。隨著電子信息的進一步增多,這部分費用所占的比重將會加大[1]。

2.新的信息環境下圖書館藏書發展的對策

2.1 調整文獻采訪策略,優化藏書結構

如果結構不合理,圖書館館藏的功能就難以發揮。對館藏文獻利用與流通分布狀況的研究表明,25%的藏書占了流通量的75%,50%的藏書占了流通量的90%。大多數讀者的需求集中于少數核心書刊。網絡環境的形成,使圖書館的優劣衡量標準也從單純考慮藏書數量轉為綜合考慮信息的可獲得和可傳遞性。圖書館能夠十分便捷地借助存取方式來獲取本館以外的信息資源。針對以上情況,圖書館應調整文獻采訪策略,優化藏書結構。具體可以采用以下做法:(1)把文獻資源建設工作的重點從單純的購書、藏書轉移到網上信息資源的開發利用上來;(2)將利用率高的核心文獻收藏入館,其余利用率不高的文獻可用館際互借或電子文獻信息源獲取;(3)充分發揮電子文獻的優勢,合理安排購書經費,逐步增大電子出版物的比重,實現館藏資源和網絡資源的最佳配置。在有計劃適當加大電子型文獻購入的同時,必須認識到采集電子出版物的目的,并不是在已有館藏體系之外另外建立一個電子館藏體系,而是要通過采集電子出版物使已有的館藏體系更加完善。

2.2 加強館藏資源的特色化建設

特色化的館藏資源是構成網絡信息資源的基礎。在網絡環境中,各圖書館擁有重復的信息資源是沒有任何意義的。只有圖書館上網的文獻資源具有各自的特色,互不雷同,才有被其他館利用和網上共享的價值[2]。例如美國OhioLINK 網絡的藏書量超過2000 萬冊以上,但據資料報道,該網絡的文獻不重復率達到了60%。這充分說明在網絡環境下,圖書館應放棄“大而全”、“小而全”的藏書建設思想,走藏書專業化、特色化的道路。各圖書館應根據本地區的地理、歷史與文化特點,根據讀者群的需求和本館實際情況劃分不同級別的藏書,確定基本藏書、重點藏書、特色藏書,在做好常規收藏服務的同時集中優勢選擇一兩個領域進行重點建設。開展有針對性的收藏,通過分工協調各自盡可能地將一定范圍的文獻收集齊全,這樣一方面避免了藏書不必要的重復浪費,有利于緩解經費緊張的局面,又能保證專業文獻系統完整,一定程度上提高了藏書的質量,優化了館藏文獻資源[3],為合作藏書、資源共享創造良好的基礎和前提。

2.3 建立協作網絡,增強文獻資源保障系統建設

傳統圖書館基本上是自給自足的保障模式。在網絡環境下,面對浩瀚的信息資源和復雜多變的信息需求,文獻資源的個體保障方式已完全不能適應現代社會中多元化的信息需求。圖書館的藏書發展必須從全局出發,由全社會各類型圖書館和情報機構聯合起來,分工協調,聯合保障。隨著電子文獻與網絡傳輸的發展,以及越來越多的圖書館進入互聯網絡,使按地域分布的孤立的圖書館聯成了一個整體。加上聯機聯合目錄和其他電子化選書工具在文獻采訪工作中的廣泛運用,圖書館可以及時準確地獲取其他館的文獻信息,從而避免文獻采訪中的重復和遺漏現象,使圖書館之間互為文獻保障的可操作性得到加強,有利于建立起你中有我,我中有你的文獻信息資源社會保障體系[1]。

2.4 建立利益平衡機制,實現合作藏書與資源共享

合作藏書、資源共享是信息時代圖書情報事業發展的必然趨勢。雖然從整體上看,合作藏書、資源共享對所有圖書館都有利,但從局部上看,如果沒有一種利益平衡機制,就很難保證參加合作藏書、資源共享活動的每個成員都能獲得與其投入相應的利益。建立這種平衡機制的意義在于:首先,它使各圖書館能依據他們在這一活動中的投入和貢獻,獲得相應的利益[1]。其次,在文獻采購方面的協調與合作,尤其是對進口原版書刊,昂貴的大部頭圖書以及數據庫的引進,要進行分工協調,避免重復和遺漏。第三,在開展聯合目錄數據庫的建設上,各圖書館可以建立統一的傳輸協議與文本格式,使數字化文獻資源實現標準化建設,利于人們通過基于相同標準的瀏覽檢索工具訪問圖書館的信息。

2.5 提高圖書館工作人員的素質

在網絡環境中,圖書館藏書建設的內容大大擴展了。從傳統的文獻信息源發展到網絡信息源;信息資源的特色化建設;努力發掘網上的特色資源以及如何開發自己的特色數據庫等工作,對圖書館工作人員的要求比以往更高了。圖書館必須通過培訓、繼續教育、吸收其他專業領域人員特別是計算機技術人員等手段,優化人員的知識結構,提高人員的全面素質,以適應網絡環境下藏書發展工作的需要[4]。

(作者單位:河北師范大學圖書館)

參考文獻:

[1] 肖希明,袁琳.中國圖書館藏書發展政策研究[M].南京:南京大學出版社,2002,(2)

[2] 陳瑩.網絡環境對圖書館藏書發展的影響及對策[J].中國西部科技,2004,(4):70-71.

[3] 李金玲.新信息環境對圖書館藏書發展的影響及對策[J].圖書館工作與研究,2000,(2)

[4] 趙愛萍.論網絡環境中的圖書館藏書發展[J].山西廣播電視大學學報,2002,(12)

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