河北省屬于暖溫帶半濕潤半干旱大陸性季風氣候,四季分明。下面我們以全省11個地市1971--2000年30年的氣象數據為依據,談談氣候條件對檔案保管工作的一些影響。
一、對檔案壽命的影響
我國各類檔案庫房的溫濕度標準為溫度14-24℃,相對濕度45—60%之間,而我省11個地級市年平均氣溫均低于14.0℃,年平均相對濕度除張家口和承德外,其他9市都超過60%。全省氣溫差異顯著,南高北低,山區低于平原,年平均相對濕度由北向南呈增高的趨勢,大部分地區冬夏兩季的溫濕度嚴重超標,尤其是夏季高溫潮濕,不僅會引發霉菌蟲害,直接危害檔案,導致紙張強度下降,加速紙張老化,而且可加速其他因素對檔案的破壞,對檔案的保管極為不利,因此必須合理采用庫房密閉、通風、空調降溫、去濕等綜合管理手段,力求使檔案庫房的溫濕度符合檔案的要求。
1.自然通風
自然通風方式主要是利用庫房內外空氣的溫度差而產生的壓力差達到通風的目的。
河北省春季冷暖多變、干旱多風,秋季風和日麗、涼爽少雨。春季和秋季平均氣溫基本上在11—16℃之間,相對濕度在35%—65%之間。我省各地春秋季外界的溫濕度比較適宜,但由于多數檔案庫房在一樓,庫房內濕度稍大,因此采用自然通風法即可。需要強調的是通風時,應對庫內外溫濕度進行監測,注意其變化的情況,隨時采取相應措施。
2.空調降溫、去濕
河北省夏季炎熱潮濕、雨量集中。全省夏季平均氣溫除張家口外都高于21℃,夏季平均相對濕度除張家口稍低于64%外,其他10市均在70%以上,沿海的秦皇島市竟高達81%,各地夏季降水最多,均在100mm以上。
我省夏季外界天氣條件除張家口、承德外,一般不適合自然通風降濕。秦皇島、唐山、滄州等地受降水量和相對濕度的影響較大,因此應對庫房進行機械降溫、去濕,常用的有空調、去濕機等設備。
3.加濕
河北省冬季寒冷干燥、雨雪稀少,各地冬季平均氣溫均低于0℃,張家口、承德等地冬季相對濕度稍低。我省冬季供暖后,檔案庫房的溫度一般在標準范圍內,但庫房內的濕度明顯下降。針對這一情況,我們一般采取一些簡易的加濕方法即可,如拖地、撒少量水等。
二、對檔案庫房建設的影響
當前,河北省三級國家檔案館的建設工作正開展的如火如荼。檔案庫房作為永久保存檔案的基地,其建筑要求更為全面和嚴格,它必須滿足防水、防潮、防熱、防火、防光、防塵、防盜等的要求,能否適用是檔案庫房建筑最基本、最重要的原則。按照《檔案館建筑設計規范》,結合我省各地風向風速、降水量和太陽輻射等氣候特征,各級檔案館的庫房建設應遵循以下原則。
1.庫址選擇
河北省雖屬季風氣候區,但由于本省地形復雜,各地風向仍變化多端。全省大部分地區風向隨季節明顯變化,冬夏風速相當,風向基本相反。一些地區一年中基本上吹一個方面的風,即有一個盛行風向。如秦皇島盛行西—西南(w-sw)風,保定和滄州盛行偏西南風,衡水一年四季盛行南風。
在庫房的新、改建過程中,首要問題是應選好庫址。一般來講,庫址應選擇在城市常年盛行風向位置,以風玫瑰圖為參照進行選址,確保在庫址周圍一定范圍內不會有形成危害檔案的氣體、灰塵的工業區;其次還應考慮各地降水量大小,盡可能避開地勢低洼、山洪多發區,以防水患。在進行建筑總平面設計時,要了解城市建設現狀和遠景規劃,要充分注意到地方小氣候的變化,在設計中善于利用地形、地勢,綜合考慮對建筑的布置。
2.庫房結構
河北省降水地域分布差異顯著、季節分配不均,各地夏季降水最多,秋季次之,冬季最少。年平均降水量<500.0mm的有張家口、衡水和邢臺三市,而秦皇島和唐山的年平均降水量均>600.0mm。全省除石家莊、邢臺和邯鄲外,各地累年平均日照數均超過2500.0h。
降水和太陽輻射情況對庫房的結構設計有很大的影響。檔案庫房的防熱與防潮,主要應在屋頂、外墻、門、窗、地面等庫房建筑的圍護結構上采取相應措施,使庫內溫濕度盡量保持穩定。例如:降水量較大的地區采用坡屋頂有利于排水;太陽輻射較強的地區采用雙層屋頂利于隔熱;加厚庫房外墻,在庫房四周設置環形走廊,可防止輻射熱、雨水等各種有害因素直接對庫內的影響,對檔案保護具有防潮、隔熱、防塵、防光等綜合效果;檔案庫房不宜采用自然光源,建造無窗檔案庫是發展趨勢,可以減少能耗,較好地保證庫內溫濕度的穩定。