致《檔案管理》的一封信

蔡總：

你好!

我讀《梢案管理》已經(jīng)二十一年了，同時又多年協(xié)助做《檔案管理》征訂工作。就欄目和發(fā)行事宜，想談點建議都未敢動筆。今下決心給你寫幾句，僅供參考。(蔡：談點建議還需要下決心，看來我們與讀者有多么隔，距離有多遠。這也說明我們的工作差得太多。)

1 欄目問題

新改版的《檔案管理》有較大的學(xué)術(shù)指導(dǎo)性和可讀性，為檔案專業(yè)人員提供了業(yè)務(wù)探討交流平臺。可我所接觸的大都是分管領(lǐng)導(dǎo)和基層檔案兼職人員，他們急需要實用性業(yè)務(wù)知識和“檔案大觀”類的文章。為此建議設(shè)置：一是檔案基礎(chǔ)知識和管理、編研、保護等方面資料；二是刊登或轉(zhuǎn)載歷史事件、人物傳記、回憶錄等方面的文章，以提高可讀性：三是適當增添一些彩頁，以豐富刊物的色彩性(征集各地檔案發(fā)展和重大活動圖片，必要時由提供者贊助)。(蔡：對第一個建議需要解釋：專業(yè)雜志不是專業(yè)書，它是動態(tài)的、探索性的，不是定論性的。讀者所需的知識性資料大部分還是要靠專業(yè)書解決。當然，專業(yè)雜志也需要知識性的文章，比例要小得多。第二第三個建議可以考慮。)

2 發(fā)行問題

前幾年貴刊也采取了多種發(fā)行辦法。目前的發(fā)行方式，嚴重存在“兩張皮”現(xiàn)象，致使基層訂閱后收不到刊物，直接與縣區(qū)組織征訂部門反映，我們又無法得知實際發(fā)送情況，造成下年度征訂信譽下降。為此建議：發(fā)送公司將期刊總數(shù)直接送至組織征訂部門(配足專用信封，編輯部另補助一部分郵費)，再由組織征訂部門或負責(zé)征訂者寄送至訂閱單位或個人，這樣層層負責(zé)，定能提高發(fā)行信譽和訂閱積極性。(蔡：你說的情況前兩年較嚴重，經(jīng)與郵發(fā)公司協(xié)商，他們從去年下半年已開始實行收發(fā)簽單制，并予以獎懲。從各地反饋的情況看，效果不錯。只是全省山區(qū)縣他們是委托當?shù)剜]局發(fā)行，投遞質(zhì)量較差，今年他們也開始全部由自己發(fā)行，情況會好得多。你說的建議不是不好，就是成本太大雜志社很難承擔。)

(作者單位：欒川縣檔案局 邱要武)