基于Ｗｅｂ的智能化宿舍管理系統的設計與實現

摘要：隨著數字化校園進程的快速推進，教學和科研進入了數字信息化管理時代，研究如何利用數字信息化的優勢來管理高校后勤具有重要意義。文章設計了基于Web方式的宿舍管理系統，對從新生入學到畢業離校整個過程的宿舍情況進行智能化管理，以減少后勤人員的工作量，提高宿舍利用率。實踐表明，系統在減少工作量，提高資源利用率，規范管理等方面具有良好的效果。

關鍵詞：Web開發；智能化宿舍管理；信息管理系統；設計

0 引言

隨著招生規模的擴大，高校住宿資源越來越緊張，因而，實時了解住宿情況，加強住宿管理，優化住宿資源，也就成了高校行政管理中的一項重要工作。為了適應高校發展，設計智能化宿舍管理系統具有重要的現實意義。

本宿舍管理系統對從新生入學到畢業離校整個過程的宿舍情況進行智能化管理，新生報到自動分配床位，老生畢業自動回收床位，同時能實時了解每個學生的入住情況。

1 系統總體結構設計

本系統采用B/S結構，管理人員通過Web方式對宿舍情況進行管理。

新生宿舍自動分配模塊根據新生錄取的系和專業，自動分配屬于該專業的宿舍和床位。

宿舍調整模塊主要完成宿舍調換；退學、休學、降級學生的宿舍處理。

畢業離校模塊主要完成學生畢業離校宿舍回收處理。

宿舍住宿情況查詢模塊主要提供如下幾種內容的查詢：學生所在宿舍查詢；按班級查詢宿舍；宿舍入住情況明細；空床宿舍查詢。

宿舍日常管理模塊進行日常的宿舍管理工作(如發布通告、衛生分數登記等)。

學生宿舍信息數據庫主要存放學生的學籍信息；學生的宿舍信息；宿舍情況等信息。

2 系統主要功能模塊設計

本文主要對數據庫結構和新生宿舍自動分配模塊進行設計和實現。

2．1系統數據庫結構設計

系統數據庫結構如圖2所示。

(1)Db_stuinfo(學生基本信息表)：noticeid(錄取通知書號)、stuno(學號)、name(姓名)、sex(性別)、grade(年級)、special(專業)、class(班級)、registered(報到)。

(2)Db_dormAssign(學生宿舍分配表)：noticeid(錄取通知書號)、sex(性別)、build(樓號)、dorm(房問號)、bedid(床號)。

(3)Tab_dorm(宿舍信息表)：build(樓號)、dorm(房間號)、grade(年級)、graduated(是否離校)、capacity(容量)、have(住了幾人)、empty(空幾個床位)、spescial(專業)、sex(宿舍類別)(男生or女生)、info(已入住的床號信息)。

(4)Db_dormPreAssign(特殊學生宿舍分配表)：noticeid(錄取通知書號)、sex(性別)、build(樓號)、dorm(房間號)、bedid(床號)、set(是否已入住)。

(5)Db_dormScore(宿舍衛生情況表)：build(樓號)、dorm(房間號)、date(日期)、score(分數)。

(6)Db_notice(通知通告信息表)：id(序號)、title(標題)、content(信息內容)、date(發布日期)、poster(發布部門)。

2．2新生宿舍自動分配模塊

系統算法設計：

(1)輔助空間

isdorm變量：布爾類型，用于存放錄取的新生是否要住宿 信息：住宿為true，否則為1。

dorm數組：字符型，用于存放當前專業可以分配床位的宿舍。

(2)算法描述

a．接收輸入的錄取通知書號和是否入住信息(存在dorrn變量中)，檢查合法性，非法則退出，合法則轉b。

b．根據通知書號在特殊學生宿舍分配表表中查找，判斷是否為特殊學生，是轉c，不是轉d。

c．更新特殊學生宿舍分配表中set字段為true，判斷dorm變量是否為true，是則獲取build和dorm轉g，否則退出。

d．從學生基本信息表中獲取所錄取專業，在宿舍信息表中把empty大于零的build+''+dorm存放在dorm數組，轉e。

e．從dorm數組中，取出第—個build+''+dorm，判斷該build和dorm是否在特殊學生宿舍分配表中，如果在則轉i，否則轉f。

f．在宿舍信息表中找到該build和dorm，分配empty號床給他bedid=empty，轉g。

g．在宿舍信息表更新該build和dorm記錄的info=in—fo+cstr(bedid)，empty=empty-1，have=have+1，轉h。

h．在學生宿舍分配表更新該錄取通知書號的記錄的dorm、build和bedid字段。

i．在宿舍信息表中找到該build和dorm的記錄，判斷cstr(empty)’，’是否在info中，如果在則轉j，否則bedid=empty轉g。

j．判斷在特殊分配表中該build和dotal記錄的set是否為true，是則獲取bedid轉k，否則獲取bedid轉m。

k．在宿舍信息表中找到該build和donn的記錄，判斷cstr(bedid)是否在info中，是則轉1，否則轉g。

1．設置變量i從capacity到0循環判斷找到一個cstr(i)不在info的i，把該床號分配給他bedid=i，轉g，如果找不到該i則從從dorm數組中取下一個build+’’+dorm，轉f。

m．設置變量i從capacity到0循環判斷找到一個cstr(i)不在infobedid’，’的i，把該床號分配給他bedid=i，轉g，如果找不到該i則從從dorm數組中取下—個build+’’+dorm，轉f。

3 系統實現和開發工具

系統采用B/S結構，數據庫采用Sql Server 2000，開發環境采用Visual Studio.Net 2003，開發語言采用VB。

4 結束語

本系統是杭州電子科技大學軟件職業技術學院學生信息管理系統中的一個子系統，利用該系統實現了06屆畢業生的宿舍管理工作。實際運行表明，采用本系統的新生宿舍自動分配模塊減少了輔導員的工作量，提高了宿舍的利用率。本系統對于住宿緊張的高校和希望信息化管理宿舍的高校有一定的借鑒意義。