高校學生學籍管理工作的幾點思考

【摘要】本文首先提出學籍管理要以“學生”為主體，然后從三個方面分析了學生的電子檔案管理應系統(tǒng)化、科學化、標準化，最后提出學籍管理中應注意的問題。

【關鍵詞】高校學生 學籍管理

學籍管理是高校對學生學籍資格進行的管理活動的總稱，是運用一定的管理原則、程序和方法，根據(jù)相關法律法規(guī)和具體教學計劃與規(guī)章制度，對取得入學資格的學生從入學注冊，成績考核與記載，升、留（降）級，轉(zhuǎn)系（專業(yè)）與轉(zhuǎn)學，停學，復學，退學，獎勵與處分，畢業(yè)與畢業(yè)資格審查等方面的管理[1]。

一、學籍管理應以“學生”為本

學籍管理是為學生服務的，需要極大的耐心和責任心。作為高校學籍管理的工作者，不能僅僅從一個管理者的角度去看待學籍管理工作，更要樹立服務于學生的意識，尊敬并平等地對待每一位學生，以高度的責任心為學生們做出奉獻。

1.及時掌握學生的學習動態(tài)，引導學生逐步完成學業(yè)

大學階段是開放式、綜合性的學習方式。但是，學生首先要完成基本課程的學習，使其形成系統(tǒng)的知識結(jié)構。學校應針對社會需求，有目的有意識地為學生安排學習課程，使學生形成良好的知識體系，更好的適應未來的工作。

2.真實地反映學生成績，杜絕弄虛作假

學生成績考核要實事求是，客觀反映學生相關知識的掌握程度。有些院校考慮自己學生的就業(yè)競爭力等問題，有意識的提高學生的考試成績，這種方法不但損害了學籍管理工作的公平性，而且助長了學生考試時的僥幸心理。很多學生會抱有“反正不會有人不及格”的想法，對課程學習的努力程度是大幅度下降。

3.安排多種選修課供學生自由選擇，拓展學生的知識面

學生們可以根據(jù)自己的愛好、興趣、特長等自主選擇選修課。這促進了學生學習的積極性、主動性和創(chuàng)造性，讓學生發(fā)展有自我特色的知識結(jié)構，有利于培養(yǎng)綜合性人才。

4.加強對“特困生”的管理和幫助，確保其不因經(jīng)濟原因放棄學業(yè)

在學生入學初，要迅速的找出“特困生”，為其提供盡可能多的幫助，確保其能夠安心學習，完成學業(yè)，成長為社會的棟梁之才。

5.加強就業(yè)指導，促進學生對社會需求的了解

當前，我國的大學本科教育正處在由精英教育轉(zhuǎn)向大眾教育的轉(zhuǎn)型階段，各高校不斷的擴招，一方面使更多的人有機會接受高等教育；另一方面，每年有越來越多的本科畢業(yè)生涌入社會，這給社會造成很大的就業(yè)壓力，每年大學生的就業(yè)前景都有不容忽視的巨大改變。這要求我們學籍管理工作者本著對學生積極認真負責的態(tài)度，加強就業(yè)指導工作，為學生提供盡可能多的就業(yè)信息，幫助學生調(diào)整心態(tài)，積極對待就業(yè)高峰帶來的就業(yè)壓力。

二、學生的電子檔案管理應系統(tǒng)化、科學化、標準化

以往許多高校依靠紙質(zhì)文檔來進行學籍管理。而這種純粹的手工管理方式效率很低，既耗費人力、物力，又耗費時間，已不能適應越來越快的社會發(fā)展節(jié)奏。電子檔案快捷方便，而且不會因為個人的字跡不同而產(chǎn)生歧義，極大的提高了學籍管理工作者的工作效率，保證了工作質(zhì)量。為每位學生建立一份個人電子檔案，進而建立一套適合本校的電子學籍管理系統(tǒng)，可以使得學籍管理工作更加規(guī)范化、科學化，從而大大提高工作效率。

1.建立規(guī)范的電子檔案，提高學籍管理工作效率

電子檔案的內(nèi)容應全面記錄學生在校期間的學習和生活情況：包括學生的姓名、出生日期、籍貫等基本情況，每學期注冊、考試成績以及轉(zhuǎn)學、休學、復學情況，所參加的活動以及受到的證書及獎勵等。這既約束了學生的生活和學習活動，指引學生沿著正確的成長軌道前進。同時，它又保障了學生的在校求學期間良好的學習和生活環(huán)境，充分調(diào)動大學生學習的積極性、主動性和創(chuàng)造性，促進學生全面發(fā)展。學生的電子檔案還應包括注冊管理、課程考核與成績管理、學籍異動管理、學歷學位管理、學籍信息管理等五個方面，內(nèi)容豐富且涉及面廣，與大學生的基本權益緊密相關，對于維護正常教學秩序、保證人才培養(yǎng)質(zhì)量有著舉足輕重的作用。

2.開放網(wǎng)絡信息查詢，杜絕假文憑

目前全國各地都有假文憑的報道，假文憑的持有者往往工作能力不足，難以勝任大學生應做的工作，有時會給工作單位甚至社會帶來極壞的影響。隨著計算機技術和網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，學生信息可以直接從網(wǎng)上查詢，這在根本上杜絕了假文憑的泛濫。

3.增加異地辦學、異地管理的可行性

面對生活壓力，很多人沒有時間空出幾年時間進行脫產(chǎn)學習，這使他們不得不放棄上大學的夢想。隨著計算機網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，網(wǎng)絡招生和網(wǎng)絡授課逐漸被人們所接受，這使得更多的在職人員有機會接受高等教育，越來越多的人選擇一邊工作一邊學習的方式來完成自己的大學課程。而電子學籍管理增加了異地辦學、異地管理的可行性，為網(wǎng)絡辦學和異地辦學提供了可能性。

三、學籍管理中應注意的問題

1.計算機網(wǎng)絡信息管理專業(yè)人員的必要性

學籍管理工作采用學生電子檔案連接入網(wǎng)的形式，一方面可以方便管理人員和用人單位對學生信息的查閱、核對；另一方面，也使網(wǎng)絡黑客攻擊學籍管理系統(tǒng)成為可能。這就需要計算機網(wǎng)絡信息管理的專業(yè)人員，設計嚴密的管理系統(tǒng)和防毒軟件，并定期對系統(tǒng)升級維護。

2.多份存檔、電子檔案與紙質(zhì)文檔相互補充

電子檔案快捷方便，但是一旦計算機發(fā)生故障，就很容易丟失數(shù)據(jù)。因此，應該留有紙質(zhì)備份，經(jīng)常核對并添加新增信息。因此，管理過程中，應把電子檔案與紙制文檔結(jié)合起來，以電子檔案為主，重要信息留有紙制文檔。

總之，高校應認真對待學籍管理工作，建立規(guī)范、系統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)，完善高校學籍管理，更好地為學生服務。

參考文獻：

[1]王嘵兵．關于我校學籍管理的現(xiàn)狀與未來[J]．邵通師專學報，1999，（3）：61-64．

（作者單位：遼寧省大連醫(yī)科大學）