檔案價(jià)值的特性與運(yùn)動(dòng)規(guī)律在檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)中的意義

在當(dāng)今信息時(shí)代，談?wù)摍n案價(jià)值的重要性也許顯得過(guò)時(shí)。那么，在檔案的價(jià)值得到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，我們最迫切要做的事情是什么呢?那就是如何把檔案的潛在價(jià)值迅速地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值。而這一轉(zhuǎn)化過(guò)程的第一步，就是從分析檔案價(jià)值的特性開(kāi)始的。

一、檔案價(jià)值的特性：實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的邏輯起點(diǎn)

檔案價(jià)值隨著時(shí)間、空間及人們需求的變化而不斷變化，從實(shí)質(zhì)上講，檔案價(jià)值是檔案客體對(duì)檔案主體的功效，其蘊(yùn)涵的是檔案客體與檔案主體之間的一種特定關(guān)系，這種特定關(guān)系是在人們的實(shí)踐活動(dòng)中不斷形成的并具有以下顯著特性：

(一)檔案價(jià)值的特性闡釋

1、客觀性和潛在性

檔案價(jià)值的客觀性，是由構(gòu)成檔案價(jià)值關(guān)系的檔案客體及其屬性、檔案主體及其需求以及檔案主體的實(shí)踐活動(dòng)_二個(gè)因素決定的。首先，檔案客體及其屬性是客觀存在的，不依人的意志為轉(zhuǎn)移。其次，檔案主體是對(duì)象化的，當(dāng)然也是客觀存在，具有客觀性。再者，“人的需要本質(zhì)上是社會(huì)性的需要，歸根結(jié)底是由社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展程度、物質(zhì)生產(chǎn)基礎(chǔ)和特定社會(huì)歷史條件決定的，人不可能產(chǎn)生超越其時(shí)代背景的需要。”所以，檔案主體的需要也必然是客觀存在的，具有客觀性。最后，檔案主體的社會(huì)實(shí)踐也是由檔案工作實(shí)踐發(fā)展水平、社會(huì)物質(zhì)生產(chǎn)基礎(chǔ)及檔案主體所處的社會(huì)歷史環(huán)境決定的，必然具有客觀性。檔案價(jià)值的客觀性，使得檔案價(jià)值有著無(wú)限存在的理由，這與檔案價(jià)值的潛在性形成了一個(gè)矛盾統(tǒng)一體。

檔案價(jià)值的潛在性是指檔案價(jià)值形成后，基本處于隱含靜止?fàn)顟B(tài)，要實(shí)現(xiàn)檔案的顯性價(jià)值。就必須通過(guò)檔案管理人員的整理、編目和提供利用以及檔案主體的事實(shí)狀態(tài)的需求才能為人所認(rèn)識(shí)所運(yùn)用。檔案價(jià)值的潛在性往往使得檔案本身價(jià)值缺乏充分的存在的合理性。也使得檔案價(jià)值較多地依賴于檔案主體以及主體的需要，這在很大程度上阻礙了檔案價(jià)值被認(rèn)可、發(fā)掘和運(yùn)用。因此，利用必要手段和途徑促進(jìn)檔案價(jià)值由靜態(tài)轉(zhuǎn)為動(dòng)態(tài)、由隱形轉(zhuǎn)為顯性、由被動(dòng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)，這才從根本上符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案特性的需要。

2、歷史性和現(xiàn)代性

檔案價(jià)值產(chǎn)生于人們所從事的各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，而人的實(shí)踐活動(dòng)是一種具體的歷史過(guò)程。作為檔案創(chuàng)造主體的社會(huì)人在本質(zhì)上是一切社會(huì)關(guān)系的總和，人的這種本質(zhì)屬性就決定了檔案價(jià)值不僅產(chǎn)生于人的社會(huì)實(shí)踐，而且實(shí)現(xiàn)于、體現(xiàn)于人的社會(huì)實(shí)踐。由此可見(jiàn)，檔案價(jià)值本身是一種社會(huì)歷史現(xiàn)象，有其產(chǎn)生和發(fā)展的歷史過(guò)程，有其自身的客觀規(guī)律。必然具有社會(huì)歷史性特征。

檔案價(jià)值的現(xiàn)代性是指檔案作為歷史過(guò)程中的信息儲(chǔ)備而對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的有用性。即檔案信息可供現(xiàn)代社會(huì)各項(xiàng)工作借鑒和參考。檔案價(jià)值的歷史性和現(xiàn)代性是統(tǒng)一的，歷史性體現(xiàn)的是信息儲(chǔ)存，現(xiàn)代性反映的是信息釋放，信息的釋放程度和強(qiáng)度從根本上取決于信息儲(chǔ)存數(shù)量和質(zhì)量。

3、絕對(duì)性和相對(duì)性

檔案價(jià)值的絕對(duì)性是指檔案價(jià)值不僅在宏觀上體現(xiàn)了檔案整體對(duì)于從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的人的意義的絕對(duì)性，而且也從微觀上體現(xiàn)了某一具體檔案對(duì)該檔案主體的意義的不可或缺性。當(dāng)然，檔案價(jià)值的絕對(duì)性是在一定的時(shí)空條件下檔案主體與檔案客體之間所形成的絕對(duì)的對(duì)象性關(guān)系。

檔案價(jià)值的相對(duì)性是指檔案價(jià)值的大小和實(shí)現(xiàn)程度，常因檔案存在、發(fā)展環(huán)境與條件的不同而各異。體現(xiàn)了檔案價(jià)值對(duì)檔案主體的依賴性。具體的說(shuō)。檔案價(jià)值會(huì)因主體及其需求的變化而變化，呈現(xiàn)出價(jià)值大小的差異：檔案價(jià)值也會(huì)因時(shí)間、空間等外界影響條件的變化而變化。

4、屏質(zhì)性和不可替代性

檔案價(jià)值的異質(zhì)性是指同一檔案對(duì)于不同的利用對(duì)象和需求，具有不同的價(jià)值形態(tài)。例如一則法律條文，對(duì)于制定者來(lái)說(shuō)具有決策和執(zhí)行參考作用，對(duì)于執(zhí)法者和當(dāng)事人則具有憑證和依據(jù)作用，而對(duì)于學(xué)者和研究者，卻是信息資料價(jià)值。由此可見(jiàn)，檔案價(jià)值會(huì)因檔案主體和需求不同而呈現(xiàn)出不同的功能和用途。

檔案價(jià)值的不可替代性是指“檔案以其原始性和真實(shí)性為突出的特征”使得檔案具有圖書(shū)和情報(bào)不可替代的價(jià)值，即檔案的憑證價(jià)值。正是由于檔案是真實(shí)的歷史記錄，是第一手資料，是零次信息，才使得人們更加注重檔案的參考價(jià)值。

5、增值性和貶值性

檔案價(jià)值的增值性是指檔案隨著利用范圍增大和次數(shù)增多。其效用和價(jià)值就會(huì)增大：而且在利用過(guò)程中檔案價(jià)值還能再生，在原有價(jià)值基礎(chǔ)上派生出新的價(jià)值。正因?yàn)闄n案價(jià)值具有信息知識(shí)的無(wú)限擴(kuò)充性，所以我們說(shuō)檔案是“取之不盡，用之不竭”的信息資源寶庫(kù)。

檔案價(jià)值的貶值性變化趨勢(shì)包含著因?yàn)槲募r(shí)效的喪失、檔案載體老化的原因而不斷衰減價(jià)值或時(shí)間延長(zhǎng)檔案的顯性價(jià)值逐步向隱性價(jià)值轉(zhuǎn)變、社會(huì)價(jià)值逐步向原始價(jià)值遞減這兩種情況。

(二)檔案價(jià)值特性與檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)之間的邏輯關(guān)聯(lián)

檔案價(jià)值特性是檔案價(jià)值在特殊性基礎(chǔ)上的表象特征和內(nèi)外聯(lián)系，它是檔案價(jià)值在一定特性空間內(nèi)的展示和目標(biāo)完成的基礎(chǔ)。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是基于對(duì)檔案特性的闡釋而得出的理論和實(shí)踐的總結(jié)。

1、檔案價(jià)值特性研究是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的空間范疇和運(yùn)作載體

首先，檔案價(jià)值特性研究是對(duì)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)中出現(xiàn)的特殊問(wèn)題的理論總結(jié)。“檔案價(jià)值是檔案與主體對(duì)它的需要之間的一種特定關(guān)系。是指檔案的存在、屬性及其變化是否滿足主體生存和發(fā)展需要及滿足的程度?！被跈n案價(jià)值這一特定關(guān)系，在研究檔案價(jià)值的時(shí)候，就應(yīng)該從典型的問(wèn)題人手來(lái)探究檔案價(jià)值特性對(duì)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的影響和意義，這樣才能準(zhǔn)確找到實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的捷徑。

其次，檔案價(jià)值特性研究是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的空間范疇。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)總是在一定范圍和界面上的實(shí)現(xiàn)，而檔案價(jià)值特性恰好反映了檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)所要達(dá)到的目標(biāo)范圍。所以。檔案價(jià)值特性不僅是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的空間場(chǎng)所。也是檔案價(jià)值目標(biāo)指向領(lǐng)域。

最后，檔案價(jià)值特性研究是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的運(yùn)作載體。實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的行為運(yùn)作。是基于對(duì)檔案價(jià)值特殊性分析的基礎(chǔ)上的理性行為，是在檔案價(jià)值特性的原理層面上的規(guī)范運(yùn)動(dòng)，是有既定特性載體支撐的合理性實(shí)踐探索。

2、檔案價(jià)值特性研究是檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的邏輯出發(fā)點(diǎn)

首先，檔案價(jià)值特性研究是探索檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑的起點(diǎn)?！皺n案價(jià)值的實(shí)質(zhì)，是檔案對(duì)人們認(rèn)識(shí)世界和改造世界的意義，是檔案對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的作用?！倍@里的實(shí)質(zhì)就是說(shuō)檔案價(jià)值的特殊性，從這一點(diǎn)上我們多少可以發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案特性的研究。就是實(shí)現(xiàn)檔案對(duì)人、對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)作用。

其次，檔案價(jià)值特性研究是探索檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑的關(guān)鍵。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。呈現(xiàn)著這樣的一個(gè)規(guī)律：“客體的屬性與功能只有和一定主體相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)或呈現(xiàn)出來(lái)才是現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，真正的價(jià)值，否則。至多只能說(shuō)對(duì)某一主體具有潛在的、可能的價(jià)值。”這個(gè)規(guī)律揭示的就是檔案價(jià)值的一個(gè)重要特性，只有研究者在充分把握檔案價(jià)值特性的基礎(chǔ)上，才能解釋更多的檔案理論與實(shí)踐中的問(wèn)題，才能不斷發(fā)現(xiàn)新的規(guī)律，并在新的規(guī)律指導(dǎo)下更有效地實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。

二、檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律：實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的理論依據(jù)

檔案價(jià)值形成后，如何反饋于社會(huì)，具有一定運(yùn)動(dòng)規(guī)律。研究掌握檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律，不僅有利于提高檔案工作的管理水平，而且也有利于檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

(一)檔案價(jià)值的運(yùn)動(dòng)規(guī)律的主要表現(xiàn)

1、檔案價(jià)值的效用遞變律

檔案價(jià)值的效用遞變律是指“檔案價(jià)值隨時(shí)間的變化及其對(duì)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的影響大體上呈現(xiàn)出兩種相反的趨勢(shì)：一種是隨著時(shí)間的推移，檔案價(jià)值呈上升趨勢(shì)，檔案價(jià)值呈現(xiàn)出遞增性的規(guī)律，檔案可以在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)其價(jià)值；一種是隨著時(shí)間的推移，檔案價(jià)值呈下降趨勢(shì)，檔案價(jià)值呈現(xiàn)出遞減性的規(guī)律。檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)具有一定的時(shí)效性。

檔案價(jià)值的效用遞變律有著深刻的實(shí)踐意義。一方面，要根據(jù)檔案價(jià)值遞增規(guī)律，適時(shí)做到檔案第一價(jià)值向第二價(jià)值的轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)價(jià)值的增值。為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)；另一方面，要根據(jù)檔案價(jià)值遞減規(guī)律，自覺(jué)地把握檔案信息效用與被利用時(shí)間之間的關(guān)系，并積極創(chuàng)造環(huán)境開(kāi)發(fā)新的檔案信息資源。

2、檔案價(jià)值聚散轉(zhuǎn)變律

檔案價(jià)值聚散轉(zhuǎn)變律是指檔案的濃縮性和無(wú)限擴(kuò)展性與檔案價(jià)值的多元性、擴(kuò)散性之間的相互轉(zhuǎn)變規(guī)律。隨著時(shí)間的推移，檔案價(jià)值不斷向時(shí)空擴(kuò)散。由實(shí)用價(jià)值逐步轉(zhuǎn)變?yōu)闅v史價(jià)值，由原始價(jià)值過(guò)渡到社會(huì)價(jià)值，并適應(yīng)不同利用需求表現(xiàn)出多種形式和用途，廣泛地為人類服務(wù)和為社會(huì)所共享。另一方面，檔案價(jià)值形成后通過(guò)利用使其潛在價(jià)值轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)用價(jià)值，同時(shí)檔案價(jià)值的內(nèi)容通過(guò)綜合與提煉后，可以創(chuàng)造出更大的價(jià)值，呈現(xiàn)出價(jià)值無(wú)限擴(kuò)充的趨勢(shì)。由此，可以看出檔案價(jià)值聚散轉(zhuǎn)變律的過(guò)程主要包含著兩個(gè)方面的意蘊(yùn)：一是檔案的第一價(jià)值與第二價(jià)值的并存性和過(guò)渡型：二是檔案作用的多元性和變異性。正確認(rèn)識(shí)和掌握檔案價(jià)值聚散轉(zhuǎn)變律，不僅可以充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，而且也可以為科學(xué)地組織檔案管理提供了理論依據(jù)和行動(dòng)指南。

3、檔案價(jià)值的內(nèi)外化轉(zhuǎn)變律

檔案價(jià)值從形成到被利用的過(guò)程就是檔案價(jià)值由內(nèi)化到外化的過(guò)程。檔案價(jià)值的內(nèi)化，是檔案本身以潛在的、內(nèi)蘊(yùn)的形式存在的。檔案價(jià)值的內(nèi)化是檔案價(jià)值的穩(wěn)定性的基礎(chǔ)。是檔案成為信息資源的根本。但檔案價(jià)值的內(nèi)化。并不一定代表檔案原本價(jià)值的多少和價(jià)值的實(shí)現(xiàn)程度。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)要依據(jù)影響其外化的內(nèi)外條件。檔案價(jià)值的外化依據(jù)的內(nèi)在條件是其自身的屬性和社會(huì)需求，外在條件主要包括社會(huì)檔案意識(shí)、社會(huì)制度、檔案管理水平等因素。

檔案價(jià)值的內(nèi)外化轉(zhuǎn)變律，在本質(zhì)上賦予檔案管理和研究人員兩重任務(wù)，一是根據(jù)社會(huì)的需求來(lái)增加檔案價(jià)值的積累程度與創(chuàng)造條件。二是要重視檔案價(jià)值外化的條件營(yíng)造和機(jī)會(huì)把握，不斷提高檔案意識(shí)、完善檔案外化的制度環(huán)境。

(二)檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律是指導(dǎo)如何實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的根本規(guī)律

檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律是指主體利用檔案客體、檔案客體作用于主體的運(yùn)動(dòng)過(guò)程的規(guī)律。它對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的指導(dǎo)作用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。

首先，檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律解釋了檔案由潛在價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值轉(zhuǎn)化的過(guò)程。檔案由潛在價(jià)值到檔案現(xiàn)實(shí)價(jià)值的過(guò)程。是指檔案客體在現(xiàn)實(shí)的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中對(duì)主體產(chǎn)生的實(shí)際效應(yīng)。檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律就是為解釋主體、檔案客體和檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程所產(chǎn)生的理論總結(jié)，它反映了檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)性和目標(biāo)性。

其次。檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律解釋了檔案客體主體化的原因和本質(zhì)。所謂檔案客體主體化，是指檔案客體被主體所利用，對(duì)主體產(chǎn)生一定效應(yīng)，使檔案客體成為主體社會(huì)活動(dòng)的有機(jī)組成部分。檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律一方面解釋了主體的行為過(guò)程和動(dòng)機(jī)，那就是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值：另一方面，檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律又賦予了對(duì)檔案客體的主動(dòng)性的觀察，從而使得檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程充滿了理性和完備性思考。

三、檔案價(jià)值特性與檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律的內(nèi)在聯(lián)系

檔案價(jià)值特性是研究檔案價(jià)值的重要內(nèi)容，而檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律是研究檔案價(jià)值的重要規(guī)律，兩者在實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的行為中相遇、相容，并形成強(qiáng)大合力。這可以從下面三個(gè)方面理解。

(一)檔案價(jià)值特性為檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律提供理論來(lái)源和實(shí)踐基礎(chǔ)

正如每一種具體的檔案價(jià)值都具有主體的時(shí)間性，即隨主體的變化和發(fā)展，檔案的價(jià)值也會(huì)發(fā)生變化一樣，檔案價(jià)值特性也必然隨著檔案主體以及檔案本身價(jià)值的不同而呈現(xiàn)千差萬(wàn)別的景象，這些景象反映了檔案價(jià)值不同層面的很多方面，而對(duì)這些不同方面的理論探究和實(shí)踐就為檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律理論的形成做好了全面的鋪墊和準(zhǔn)備。

(二)檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律為檔案價(jià)值特性研究提供規(guī)范的模式

“檔案來(lái)源于一定的形成單位，產(chǎn)生于形成單位自身的活動(dòng)”，于是“在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成檔案，便成為一種必然性和普遍性的社會(huì)現(xiàn)象”。既然形成檔案是一種具有共性的社會(huì)現(xiàn)象，那么在這個(gè)社會(huì)現(xiàn)象的背后一定蘊(yùn)藏著必然性的規(guī)律。這個(gè)規(guī)律就是基于對(duì)檔案價(jià)值特性的研究而產(chǎn)生的檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律，這個(gè)規(guī)律是對(duì)檔案行為與過(guò)程的普遍規(guī)則的總結(jié)，它影響、制約著檔案研究者與管理者對(duì)檔案價(jià)值特性和實(shí)現(xiàn)規(guī)律的認(rèn)識(shí)，同時(shí)，它也在理論框架上形成一種范式。為檔案研究提供了科學(xué)的理論支撐和指導(dǎo)。

(三)檔案價(jià)值特性與檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律的合力作用

從哲學(xué)角度來(lái)說(shuō)，檔案價(jià)值特性和檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律可以看作是個(gè)性與共性、特殊性和普遍性的關(guān)系，離開(kāi)檔案價(jià)值特性，檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律這個(gè)共性就無(wú)法體現(xiàn)，同樣，沒(méi)有檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律這個(gè)共性，也就無(wú)法體現(xiàn)檔案價(jià)值的特性。所以，檔案價(jià)值特性與檔案價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律形成的合力，是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值最科學(xué)的力量、最強(qiáng)大的力量，也是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的巨大力量。