信息時代加強檔案編研工作的思考

檔案編研工作是檔案業務建設的一個重要組成部分，在檔案服務社會中發揮了重要的作用。隨著社會主義市場經濟體制的建立。社會各項事業對檔案信息資源的需求日益增大，檔案管理工作從傳統的檔案實體管理方式向全面的檔案信息管理和信息服務方向轉變，已成為一種必然的發展趨勢。因此，如何適應社會主義市場經濟的要求，大力開發檔案信息資源，為社會利用服務，拓展檔案工作的思路，加大編研工作的力度。已成為檔案事業發展的必然要求。

一、發展檔案編研工作理論，進一步提高對編研工作的認識

檔案事業作為國家文獻信息事業的有機組成部分，而今已進入檔案信息管理和檔案信息服務的新階段，所以，檔案編研理論要有新的發展，新的思路，對編研工作要有新的認識，無論是檔案學理論的研究。還是檔案工作的實踐，都必須把注意力轉移到大力開發檔案信息資源，為社會更廣泛地利用檔案的服務上來。這是檔案工作的根本宗旨在新時期的集中體現，也是檔案學理論發展的現實基礎。然而人們在開發檔案信息資源時。對體現高層次信息資源開發的編研工作，沒有放到應有的突出位置上。這種情況根本不適應信息時代的客觀要求。這里既有理論方面的問題，更有認識上的不足。現實需求理論、理論推進實踐。因此，編研工作的理論應在指導業務的基礎上，展示更新更高的研究成果。占有更為顯著的位置。

目前，盡管編研業務有所發展，但從某些地區實際情況看，還遠遠不能滿足社會發展的需要。館藏結構的單調，貼近經濟不緊，立意選題不新。研究少匯編多，基礎工作薄弱，成果顯示緩慢等，都足以說明在大力開發檔案信息資源的意識上。還未形成開拓性的工作思路，還未抓住高深層次的開發龍頭來提高檔案信息服務的工作水平。人們期望編研工作能夠成為檔案館(室)與外界溝通的橋梁，但卻沒有花更多的精力去研究、去建造這座橋梁。在檔案館(室)的工作中，常提到的是基礎和服務工作。對于豐富館藏、保護檔案、檔案業務建設、提高檔案干部的業務水平、推進檔案工作的現代化等問題，尚未引起高度重視。在工作實踐中，也往往是把抓基礎、搞開放服務放在比較重要的位置，對編研工作，其理解、認識、重視是十分欠缺的，而不斷加大對編研工作在人力、物力和財力上的投入就更談不上了。如果我們從開發檔案信息資源的形式角度來分析，那么人們更習慣于服務型、宣傳型、教育型和編纂型的開發，而忽略了至關重要的、具有潛在優勢的智能型、技術型和編研型的開發。當然我們也并不否認服務型等基礎開發的重要性。但如果我們不能以智能型開發為重點，以技術型開發為手段，那么我們的檔案服務工作亦只能是一直停留在低水平的工作局面上，不能適應整個社會發展的客觀需求。

我們應該把檔案編研工作看作是檔案館(室)研究、加工、輸出檔案信息，主動和廣泛地向社會各界提供科學的、系統的檔案信息服務的一項專門性研究工作。這種認識才是正確的和全面的。通過對檔案信息的采集、分析、加工、整理，綜合制成的檔案信息半成品，向社會提供服務。使利用者直接獲得信息，縮短收集信息的時間。提高工作效率和社會效益，才會推進各項事業的快速發展。實現多層次和深層次綜合開發的編研工作新形式，應該是引導當前檔案信息資源開發的主要工作途徑。只有把檔案承載的信息從靜態轉化為動態，才能把檔案價值、檔案服務的效應和檔案工作的地位和作用更加充分地發揮出來。

二、開拓檔案編研工作的思路。加大編研工作的力度

檔案編研工作水平的高低，不僅關系到為社會各項事業服務，而且還直接影響到檔案事業的自身發展。從目前編研工作的狀況來看。單一的館藏資源，陳舊的編研題材，過長的編研周期，單薄的編研力量，實在是難以承擔起大力開發檔案信息資源的主體任務。那么如何開拓思路，加大力度呢?

1、編研工作要從單一的低層次開發逐步向多元化的高水平發展。要改善編研工作的條件，善于運用計算機等現代化設備和先進手段，及時、有效地實施開發，縮短加工時間與傳遞時差。提高利用的時效性。與此同時，還要充分運用現代化通訊技術，加強(館)室之間編研信息的交流，編制編研工作成果目錄，互相提供編研工作思路，徹底改變“關門編研”的工作局面，走出一條檔案信息資源共享，銳意開拓編研工作的新思路。

2、編研工作要打破單一利用文書檔案的狀況，要善于從各種門類的檔案中，各種載體形式檔案中以及相關資料中提取開展編研工作的信息材料：要努力實行檔案資料一體化管理，為檔案信息資源的開發探索新途徑。當前還特別要通過對科技檔案中隱含的新技術、新方法、新成果的信息開發，編研出具有較高利用價值的技術資料匯編。總之，在工作思路上要樹立了解需求、抓住機會、捕捉信息、因事因地、靈活機動，最終達到優化選題之目的，以確保編寫出適應社會需求的編研成果。

3、編研工作應該堅持以地方特色為主。要通過廣泛的、經常性的調研活動來確定編研工作的思路，制定具有地方特色編研工作總體規劃。

4、編研工作的主體應該是一個群體。很難想象，靠少數編研工作者能形成影響全局，促進檔案信息資源開發工作熱流。所謂群體。就是指檔案室從事開發檔案信息資源，承擔編研工作任務的部門和人員，乃至非檔案部門的各種知識層面的編研人員。盡管編研工作需要具備一定的業務知識，但客觀現實卻需要造就一大批編研人員，以此來適應編研工作的發展要求。如果我們不能在工作主體上有所突破，在觀念上有所更新，在力量上有所充實。那么就談不上開拓工作思路，更談不上加大工作力度了。

三、超前規劃檔案編研工作。科學管理編研工作

隨著社會各項事業的迅速發展，檔案工作的領域在拓寬，業務建設中的各個環節要面對各種各樣的新情況新問題，并作出相應的反映和調整。所以，我們在研究編研工作時，還務必要求對編研工作作出統籌規劃。實行科學管理。要把“編研工作要規劃、實施管理要科學”這句話作為我們制訂編研工作規劃的基本思路。

編研工作是一項專業性、研究性很強的工作，是由若干工作內容組成的系統工作。這項工作的成效很大程度取決于開展工作的組織措施和編研人員的素質。由此可見，實現編研工作的規劃，還得依靠科學管理。要善于總結編研工作的經驗，要引進現代化管理方法，運用“目標管理”的原理。開展編研工作。要按規定制訂、召開編研工作務實會，在明確任務后，將考核機制引入編研工作。并逐步將編研任務下達給館員及業務骨干。明確選題范圍，規定編制時間，既將編研工作作為檔案專業技術人員的職責，又將其作為提高檔案業務水平的重要途徑。安排專人，及時組織協調，抓好工作進程，使檔案管理人員都能總體了解編研工作計劃要求。可見，運用現代化管理手段，實施編研工作的科學管理是極為重要和必要的。

四、轉變檔案編研工作模式，探索編研工作新的方法和途徑

1、拓展領域，向服務型轉變。檔案工作的根本目的就是為經濟建設、為領導決策提供檔案信息服務。編研工作作為檔案工作的一個重要組成部分，其最終目的也是提供利用。這就要求編研工作必須圍繞黨和政府的中心工作、基層關注的社會熱點、焦點問題開展編研，牢固樹立中心意識和服務意識，了解服務需求，按照服務的要求密切關注形勢、把握大局。急用戶之所急、想用戶之所想，最大限度地滿足用戶需要。

2、開展合作與交流，向聯合編研轉變。編研工作只有解放思想、開拓創新，堅決走橫向聯合、風險共擔、利益共享、編與研并重的路子，才能不斷煥發生機，求得提高和發展。通過其他單位人才、資金組織合作。不僅有利于充分開發檔案信息資源，加強與社會各界特別是學術界的橫向聯系，彌補編研人員的政策理論和某些專業知識的差異，提高編研成果的質量和社會知名度，而且有利于緩解編研出版經費緊張狀況，解決編研成果與各方面需求的矛盾。同時，又能增加彼此之間的了解與信任。拓寬編研成果的銷售、傳播渠道。創造出可觀的經濟和社會效益，為開創編研工作的新局面打下堅實的基礎。

3、創新思維向綜合開發型轉變。隨著政務公開步伐的日益加快，網絡、新聞、媒體的重要報道，檔案編研成果在品種上多種多樣，在內容上豐富多采。呈現出新的特點。我們編研工作者要找準切入點，進行研究分析，并在現有編研成果的基礎上，不斷拓寬服務領域。根據社會需要對檔案信息進行分析加工。如以檔案作為分析、比較、評價依據，分析本地區的經濟和社會的發展。同時。運用聲像、電子、網絡等多種先進技術手段。進行網站編輯，電子聲像檔案的編研。展覽編輯等工作。

4、加強人才培養，實現向復合型人才的轉變。編研人員的政治思想和業務能力的高低，對于編研工作能否順利開展、質量能否不斷提高。起著決定性的作用。在改革開放、不斷創新的今天，編研人員不但要具有才、學、德、識四種修養，而且還要掌握現代科學技術和外語等相關學科的知識。所以，建立優秀復合型人才的管理機制，改變編研力量薄弱的局面，是至關重要的。一方面可以采取選派人員進修、委培或做好在職人員的繼續教育等方式，提高編研人員的業務水平。另一方面將一些編研理論工作素養高、實踐創新能力強的人員，充實到檔案編研工作隊伍，真正形成多層次、多方位開發檔案人才的新格局，使編研人員成為具有創新精神的高素質的復合型應用人才，適應編研工作的發展需要。