縣檔案館開展編研工作的幾個問題

檔案館開展檔案史料編研工作，是廣泛地、系統地提供檔案，為黨的中心工作服務，充分發揮檔案作用的一個重要形式，是檔案利用工作發展的必然趨勢。

檔案史料的編研工作必須圍繞經濟發展這個總方向，為黨的中心工作服務。根據這個指導思想，就要從黨的中心工作需要出發，確定最有現實意義的題目，以滿足黨政領導和有關部門的緊急需要。

縣檔案館搞編研，既要考慮當前中心工作的需要，也要考慮黨政領導和有關部門經常的和長遠的需要。這樣做，既可以保證中心工作的緊急需要，又可以逐步達到便于各項工作經常查考的要求。如我們匯編的《林業政策選編》，對于落實黨的林業政策，保護國家的森林資源，發展林業生產，都有經常查考的作用。同時，檔案材料經過加工、匯編，轉化為專題資料，印發到有關部門和有關人員手中，長久保存、使用，也有利于有價值的檔案材料的長遠保存。除此之外，還必須注意編研工作的質量。

1、選材要真實可靠。選村的實質是對檔案史料的分析研究過程。通過對檔案材料進行“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里”的分析研究，把那些重要的能夠說明本質問題的檔案材料選到匯編中來。

現行機關檔案總的說來是真實反映社會歷史面貌的。但是，在某些時期，如十年動亂時期，有些檔案文件對某些歷史事實作了片面的、甚至是歪曲事實的記載，導致了一些檔案文件內容的不真實。選用這種材料，既要尊重于歷史事實，又要有明確的政治觀點，對錯誤內容必須給予揭露。如我們編寫黨代會、人代會等會議簡介時，就注意了政治口號和會議決議提法等方面的問題，保證政治觀點的正確性，經得起歷史的考驗。

在館藏檔案中，反映同一個問題的檔案材料往往不止一份。在多份檔案材料中，不僅作者、時間不同。還有綜合材料與專題材料的區別。為了盡量選用可靠性大的檔案材料，一般說，在時間上，選用最后的；黨政機關與業務部門都有的材料，主要選用黨政機關的：既有綜合材料又有專題材料的，以選用專題材料為主。以災情材料為例，在時間上，災后立即上報的材料，往往由于缺乏具體的核實工作。所報實災程度不十分準確，而經過核實再上報的材料就比較準確。對于不同時間反映同一事物的不同檔案材料，一般情況下選用最后的，可靠性更大。而對于專題材料和綜合材料則選擇專題材料更有參考利用價值。當然。也不能一概而論，要具體問題具體分析，只有盡量選擇準確可靠的檔案材料，才能保證匯編資料的質量，讓利用者信得過。

2、形式要活潑。對于包含大量數字的匯編資料，按照時間順序把資料中的主要數字編制成各種表格，排在正文之前，可以使利用者通過一張數字表掌握匯編資料的全貌。如《平山縣旱、霜等自然災害匯編》在正文之前編排了一張《歷年糧食產量及各種自然災害匯總表》，通過這張表。不但使讀者全面掌握了歷年發生的各種自然災害情況，而且了解了自然災害與糧食產量的關系，既便于閱讀，又有利于進行綜合分析研究。同時還可以根據匯編資料主要內容及典型材料的需要，繪制一些圖例，對于加深讀者對匯編資料的理解。具有積極的作用。讀者可以通過圖例。形象地閱覽事件的分布情況、范圍、大小等，使讀者既能直觀地掌握匯編資料所反映的事物，又能概括地了解事物的規律。

3、要重視“前言”的撰寫。為了指導讀者閱讀、分析和利用匯編資料，為一份資料匯編寫好前言，闡明匯編的目的，分析研究一些帶規律的問題，說明匯編中存在的問題，是有益的。如《平山縣三十年雹災史記》的前言，不但闡明了匯編的目的，并且根據匯編資料初步分析了冰雹發生的規律。對領導和有關部門閱讀、研究資料匯編有一定的參考價值。可見，為資料匯編寫出恰如其分的前言，是編者不可忽視的工作。

4、材料要豐富，標題要恰當。檔案史料匯編的標題。要確切地概括和反映所收材料的內容。史料匯編的標題一般是由地區、時間、問題、名稱等構成的。擬制標題要鮮明、準確、精練，準確概括和反映匯編的內容。