建設工程特殊載體檔案的收集與整理

摘要：隨著現代科學技術的快速發展與工程建設管理手段的改進，工程建設檔案大家庭中出現了一些新的載體，主要有電子檔案、聲像檔案與實物檔案。這些檔案有著與眾不同的利用價值，其收集范圍與整理方法也具有特殊性。

關鍵詞：工程檔案；特殊載體

1 前言

目前，工程建設單位比較注重紙質檔案的收集，大都有一套比較完善的制度，收集得比較齊全，整理得也比較規范。伴隨現代科學技術的快速發展與工程建設管理手段的改進，工程建設檔案大家庭中出現了一些新的成員，主要有電子檔案、聲像檔案與實物檔案。這些檔案以各自特殊的形式，從特定角度記錄工程建設實況，有著與眾不同的利用價值。可惜的是，對這些特殊載體的檔案，人們還沒有引起足夠的重視，其形成與積累沒有制度保障，已經自發形成的也大都沒有接收進檔案部門統一管理，處于自生自滅狀態。在大力加強檔案資源建設的今天，我們應當盡快改變這種狀況。

2 建設工程電子檔案

建設工程電子檔案是指在工程建設中工程規劃、設計、建設和管理活動中形成的，經過鑒定具有保存和利用價值的電子文件，以及這些文件運行所需的系統軟件、支持軟件和應用軟件。

計算機與網絡在建設領域的推廣、普及，使得建設工程電子文件的種類與數量越來越多。就一般建筑安裝工程來說，建設單位應當收集的電子文件主要有：

a．工程準備階段文件。包括項……