一、要注意傾聽各方的意見和建議
學校領導要廣泛聽取各方面的聲音。在校內,每個教師對學校的發展和建設都有發言權,其中不乏好的意見,不能只聽少數“心腹”的話,否則會喪失民心,這就是所謂的“兼聽則明、偏聽則暗”。在校外,要多聽聽以家長委員會為代表的廣大群眾對教師及學生的議論,如教師的為人師表、學生在社會上的文明禮貌、行為表現問題等等。只有處處留心搜集意見,才能使管理工作更具有指向性和針對性。
在學校行政會議上研究問題,校長要多聽聽副校長及其他行政領導的看法。如果分歧比較大,應通過各行政人員投票表決來決定。校長不要總以“老大”的身份自居,什么事都是自己說了算,其他人沒有發言權,要以理服人。否則會造成領導班子不團結,甚至形成行政領導內訌的局面,這極不利于學校的發展。
二、要勇于接受合理的意見和建議
學校管理工作中,肯定存在一些缺點和不足,對于來自各處的建設性建議,不管是在聊天、談心中,還是在教師民主生活會上;不管是口頭的還是書面的,學校領導都要細致、謹慎地對待。特別是對比較重大或重要的問題,由于學校教師的性格差異,有的人提得很委婉,有的人提得很尖銳。對于前者,不要因為其語言溫和婉約而毫不理睬;對于后者,不要因為其措辭激烈而滿臉不悅。能否采納,學校領導應經過一番冷靜地思考、分析和研究,然后才給予回復。
學校管理者要善于納諫。盡量把不合理、不科學的管理體制部分修正、完善,充分發掘和利用大家的建設性意見,才能促使學校不斷地發展和進步。
三、要善于反饋大家的意見和建議
反饋的時機要準確。一是能夠當機立斷,有把握當場拍板的就當場拍板,如我校有教師建議開學典禮每班表彰兩位文明學生,校長立即接受建議。需要進一步調查研究的,也不要拖沓。如暑期政治學習,有教師提出班主任演講競爭上崗,學校行政當天研究通過,第二天就執行了。反饋相隔時間越短,反饋就越有意義。
反饋的內容要具體。如評優晉級的業績考核,教師個人的情況差別較大,大家的說法不一,打分前有的教師向學校提出意見。這種反饋就應該具體化而不是一般化,針對具體行為,采取具體的應對措施。
反饋的態度要理智。無論建議者從個人角度出發,還是從學校整體利益考慮;也無論其建議正確與否、意義和價值的大小如何。學校領導都要注意自己態度,要么嚴肅而不嚴厲、要么親善而不軟弱、要么委婉而不推諉。尤其是不能怒火中燒,自恃手中握有大權而出言不遜,嚴重傷害教職工的感情。
反饋的表達技能要講究。學校領導要針對意見和建議的目標,圍繞主題去反饋,要明確通過反饋幫助什么或促進什么,使接收者知道其意見或建議是否被采納。但無論如何,言談中要尊重對方,對其表示理解或感謝。讓對方意識到他在學校也是主人翁,有充分發言的自由和權利。同時也要注意體現語言表述的準確、流暢、嚴謹,堅持以理服人、以情感人,有較強的感染力和說服力等等。
(作者單位:四川武勝縣街子初中)