在經濟日益全球化的今天,信息等于財富己不是新概念,而是知識經濟時代的最大特征。信息作為一種重要的經濟資源,同其他資源一樣,相對于人們的無限需求而言是稀缺的。盡量降低交易活動中的信息成本,是對社會資源的巨大節約,因此,對信息成本的研究探討十分必要。
一、信息成本的構成
信息成本是企業為獲得或重置信息而發生的各種耗費之和,包括信息生產成本、信息服務成本和信息用戶成本。
1、信息生產成本。在信息產品的生產過程中,生產者使用了一些信息材料、消耗了物質材料、投入了一定的勞動量。這些使用的信息材料、消耗的物質材料、投入的勞動量構成了信息產品的生產成本。
具體地說,信息生產成本的構成內容包括:①物質材料消耗費用。包括各種原材料(如磁盤、光盤、紙張、油墨等)費用、能源動力等費用以及固定資產費用。②信息材料消耗費用。用于搜集信息和購買資料的費用。包括資料費、信息調研費、通訊費和信息材料時效損失等。信息材料不會在一次使用中消耗掉,在以后的信息產品生產中還可以多次使用。③勞動力消耗費用。包括參與信息產品生產的各類人員的工資、獎金、津貼和教育培訓費等。④其他費用。如生產過程中發生的各種管理費用。
2、信息服務成本。信息服務是指信息產品擁有者以及信息設備擁有者出售信息產品、提供信息咨詢業務、提供信息交流條件的活動。信息服務成本與信息生產成本一樣,包括材料消耗、勞動力消耗和其他費用等。
3、信息用戶成本。信息用戶成本是指信息用戶在獲取和利用信息產品的過程中所消耗的各種費用。除了物質材料消耗費用外,還包括購買信息產品和信息服務所支付的費用以及時間成本。所謂時間成本是指用戶在獲取和利用信息產品的過程中所花費的時間折算的費用,如等待服務時間、接受培訓時間等。
二、信息成本的特征
1、信息成本的區域性。信息成本的高低受環境、經濟因素的影響。一些地區的經濟、文化中心,擁有許多區位優勢,如發達的交通通訊設施、完善的行政體系和商業服務以及配套的各種相關機構,使得這些地區信息傳輸通道比較暢通,信息成本較低。
2、信息成本的轉嫁性。某些信息產品和服務,如教育等具有公用性,其成本由公民共同負擔;某些具有共享性的信息產品,由于具有較強的時效性,如氣象信息等,政府和經濟管理者需要盡量擴大信息產品的使用范圍和盡快促成信息產品的共享,通過新聞媒體廣為宣傳,為實現這一目的,其成本也只能由公民共同負擔。
3、信息成本的資本性。信息的生產、開發和服務需要購買各種通訊和信息處理設備,這些購買支出形成企業的資本性支出。另外,在信息的生產、開發和服務的過程中需要招聘、培訓信息人員,信息人員是企業一項重要的人力資源,所以這些費用也構成了企業的資本性支出。
三、信息價值的衡量
信息價值在某種程度上影響信息價格,進而影響信息成本。信息價值的衡量方法主要有兩種:
1、按照所耗費的社會必要勞動量計算。這種計算方法和其他一般產品的價值計算方法是一樣的,即:V=C+P。其中:V為信息產品的價值;C為生產該信息所耗費的成本;P為利潤。按照這種方法計算所得的信息價值叫內在價值。生產信息商品的企業,通常用內在價值確定信息的價格。
2、衡量信息的使用效果。這種方法認為,信息的價值是在決策過程中使用了該信息所增加的收益減去為獲取該信息所耗費用。這里所說的收益是指在設計選擇方案時,使用信息從多個方案中選出一個最優方案所獲經濟效益與不使用信息隨便選一個方案所獲經濟效益的差額,即:P=P(MAX)-P(i)。其中:P(MAX)為最好方案的收益;P(i)為任選某個方案的收益。比較合理的是用幾種方案的期望收益代替P(i),即

如果不是在多個方案中選一個,而是直接利用信息和模型選出最優方案,那么上式應為:

其中:Popt為最優方案的收益。用這種方法計算得出的價值叫信息的外延價值。使用信息的企業,通常用信息的外延價值衡量信息是否適用。
四、信息成本的確認
對于信息成本中的資本性支出即資本成本,應按下列原則確認:
1、未來收益原則。資產是由過去的交易、事項形成并由企業擁有或控制的資源,該資源預期會給企業帶來經濟利益。傳統會計對資產的確認是基于過去的交易、事項的發生,但對于信息而言,并非都由過去的交易、事項所形成,因此只能根據它所提供的未來經濟利益來衡量。
2、協同原則。傳統會計對于資產的確認是基于會計主體和單個資產假設來進行的。但信息的價值并不表現在主體是否擁有或控制本身,而必須經過恰當的協同效應的分析和市場比較才能確認。所以,其確認應該是一種非主體化的協同原則和市場評估標準。
3、風險原則。在充滿風險和不確定性的市場環境中,為保證會計信息的可靠性,核算時應充分考慮謹慎性原則。而信息的確認是基于未實現的未來利益,對它的確認應采用風險原則,以便把企業在充滿風險和不確定性的市場環境中可能實現的財富和經營風險充分表現出來。
4、相關性原則。在傳統會計的框架中,會計核算既重視會計信息的可靠性原則,又重視會計信息的相關性原則。但在可靠性原則和相關性原則發生矛盾時,更多的時候選擇了可靠性原則。而信息具有很強的對象性。一方面,在社會生產過程中,各經濟主體有相對的獨立性,它們內部的調控信息只在內部“信道”中傳遞;另一方面,作為商品的信息在經濟主體之間傳遞也具有很強的對象性,對不需要某種信息的主體來說,這種信息不具有使用價值,它不能“消除不確定性”,不能帶來經濟效益。因此,核算時要把具體的信息、具體的市場和具體的應用環境聯系起來考慮。
五、信息成本的核算的基本思路
現代信息網絡技術條件下,企業信息成本主要發生在信息市場交易和企業內信息運作兩方面。因此,我們在進行信息成本核算時,必須考慮企業內部信息生產與運作的費用和企業外部獲得信息所需支付的費用。
在企業內部生產信息的過程中,必然要涉及信息生產的相應勞動工具。目前,企業一般將所購買計算機硬件列作固定資產。對于因購買硬件所附帶的軟件,未單獨計價的,并入計算機硬件作為固定資產管理;單獨計價的,則作為無形資產管理。由于這些資產都與信息的生產有關,都可為企業帶來未來的經濟利益,為了對信息成本單獨核算,宜將硬軟件列作“信息資產”加以處理,同時設置相應的“信息資產攤銷”科目對硬軟件損耗進行攤銷。摩爾定律指出,計算機的芯片性能每18個月提高一倍,其價格卻會下降50%。實踐證明,硬件價格大幅度下降已是大勢所趨。與此同時,軟件版本快速更新換代也使原先購入的軟件提前被廢棄,由此決定企業購入服務器、網絡設施等硬軟件以資產入賬后,不僅要考慮其加速折舊問題,同時要計提各信息資產的減值準備。
信息服務商也有購買信息“原材料”的問題。無論是通過信息中介還是采用其他方式購買數據或原始信息,都要支付一定的費用。對信息服務商而言,購買原始信息所付費用是一種經常性費用,應當設置“信息使用費支出”科目加以核算。盡管有一部分數據或原始信息無須付費就可以在網上搜索取得,但搜索成本仍然存在,例如人工費和網絡及計算機等硬軟件設施的使用費等,因此宜設置“信息搜索成本”科目加以核算。而鑒于信息處理費用將越來越大,還需要設置“信息處理成本”科目來核算紛繁多樣的信息處理費用。除此之外,信息服務商還應對某些不能直接計入產品成本的費用加以歸集,因此可設置“信息間接費用”科目對諸如存儲、傳遞等環節所發生的費用加以匯總與分配。
(作者單位:中國人民
解放軍軍事經濟學院)