作為圖書編輯,經常會在書稿的編輯加工中遇到標題層次的跳躍應用問題。
一、書稿標題層次的基本形式
從書稿的傳統編號即篇章節式編排來說,其標題層次的基本形式如下:
第一篇(編) 第1級標題(居中題)
第一章 第2級標題(居中題)
第一節 第3組標題(居中題)
一、 第4級標題(邊題或居中題)
(一) 第5級標題(邊題)
1. 第6級標題(邊題或段首題)
(1) 第7級標題(段首題或無標題)
① 第8級標題(無標題)
有的在第7級標題和第8級標題之間加上“1)”這級標題;還有的根據實際需要在第8級標題之后加進了“A”“a.”“(a)”等級標題。
一部采用上述編排法的書稿中,如果在“一、”級標題后跳過了“(一)”級標題而進入“1.”級標題,甚至跳過了幾級標題直接進入到“① ”級標題,就稱為標題層次的跳躍應用。
二、跳躍應用的不可避免性
編輯加工書稿過程中較普遍存在的一個問題,就是機械地套用上述標題層次的基本形式,認為凡“一、”級標題后必定要跟“(一)”級標題,凡“(一)”級標題后必定要跟“1.”級標題,于是面對一部書稿中形態多樣的敘述時,便很難統一把握標題層次的格式。
例如在某部書稿中,正文為5號宋體字,已設定“一、”級標題為居中、4黑、占三行,“(一)”級標題為邊題、小4宋、占兩行,“1.”級標題為段首、5黑,“(1)”級標題為5宋、題后跟標點,“① ”級標題為無標題之序號,那么:
當某一“一、”級標題的內容盡是名詞解釋,即“一、”級標題后的一級標題就是名詞,且解釋語言有多有少,少的或許只有七八個字,這時,在“一、”級標題后就以跟 “1.”級標題為宜。反之,若機械地認為“一、”級標題后非緊跟“(一)”級標題不可,就會出現以下兩種情形之一:要么常以不多的文字來解釋一個作為“(一)”級標題的占兩行的名詞,使局部版面過于空曠;要么仍使用“(一)”級標題的序號,實際上降格為“1.”級標題的格式(即段首、5黑),使書稿中對同級標題的處理格式不統一。
當某一“一、”級標題的內容中并未再有明顯的小標題,只是為了敘述的需要自然地分出一、二、三、四,而在這一、二、三、四中有的根本無標題,有的用一句話作為標題,這時,在“一、”級標題后跟“(1)”級標題才妥當。反之,若仍強跟“(一)”級標題,會鬧出“(一)”級標題字號與正文字號相同的笑話。有的強跟者強行采用“(一)”級標題的字號、占行格式,甚至不惜對一、二、三、四中的無標題者強行湊出一個標題來,其效果只能是費力不討好,也在原本自然流暢的敘述中過多地留下了人工斧鑿的痕跡。
當某一“一、”級標題的內容由若干自然段組成,段首并無標題,但段中針對其中的一個問題又說出了一、二、三、四,這時,就理應采用“①”級標題,從形式上看便出現了“一、”級標題后跟“①“級標題的現象。鑒于這時段中的一、二、三、四只是隨文走的無標題序號,再企圖強跟“(一)”級標題就太勉強了。
三、跳躍應用時應注意的問題
首先,次序不能反竄。次序反竄是指上下級標題級號顛倒。如在“一、”級標題后已經跳過了“(一)”級標題而應用“1.”級標題,就不能在“1.”級標題概括的內容中寫著寫著再出現“(一)”級標題。
其次,對同級標題的處理格式要統一。是題后跟標點還是不跟標點,是居中,頂格還是前空兩格,是占三行、占兩行還是占一行,是采用何字體和字號,這些地方都要統一。
還有,要事先確定好進目錄的標題級號。一般來說,若確定了進目錄的最小一級標題是“一、”級,那么凡大于或等于“一、”級的標題都要進目錄,而小于“一、”級的標題就不能進目錄。當然這樣做,并不排斥在特殊情況下將某重點章節、重點內容的“(一)”級標題寫進目錄的做法。
最后,采用數字進位式編排法的標題層次不能跳躍。數字進位式標題采用“1”“1.1”“1.1.1”“1.1.1.1”這樣的格式,這時,就不允許標題層次跳躍應用了。