吳 文
本刊訊10月17日~18日,北京市檔案局就加強檔案信息化建設舉辦了為期兩天的區縣檔案局館長培訓班,市檔案局局長陳樂人參加了培訓學習,并就檔案館的信息化建設、檔案行政執法和“十一五”規劃的落實工作提出了明確要求,姜之茂副局長在總結講話中就近期工作提出7點意見。國務院信息化工作辦公室趙小凡司長等專家應邀授課,全市各區縣檔案局館長及市檔案局館部分職能部門負責人50余人參加了培訓學習,并圍繞本地區、部門的檔案信息化建設工作進行了交流。
陳樂人就近期全市檔案工作談了三點意見。第一,要加快檔案信息化建設步伐。隨著電子政務與辦公自動化系統的廣泛應用,這項工作已成為檔案部門面臨的重要課題。各級檔案部門要增強責任意識,切實把這項工作抓緊做好。一是要建立機構,指導信息化建設工作。二是要明確任務,分步實施,穩步推進,最大限度地實現檔案資源共享。三是要抓好落實。市檔案局在檔案館數字化建設、全市檔案系統的網站建設中,要起到領導、指導和引導作用,全市檔案系統的信息化建設在“十一五”期間要有一個明顯的提升。第二,要切實履行好依法行政職責。要敢于查處檔案違法案件,加大檔案行政執法工作力度。第三,要抓好“十一五”規劃的落實。要根據“十一五”規劃分步實施的各項工作任務,做好明年工作的計劃安排。同時,還要注意發揮檔案部門優勢,為迎接2008年奧運會做好服務工作。
姜之茂結合《北京市“十一五”時期檔案事業發展規劃》頒布實施,通報了北京市發改委和市檔案局聯合召開新聞發布會的有關情況,并就7方面的工作提出要求。1、加大檔案行政執法力度,嚴肅查處檔案違法行為。2、依法履行檔案行政管理和保管利用兩項基本職責,“兩手”都要硬。3、領導干部和行政人員要知法、懂法,明確職責,依法行政。4、加強基礎建設,創新工作機制,為迎接全國檔案事業綜合評估做好準備。5、根據“十一五”規劃分步實施的工作任務,盡早制訂明年工作計劃。6、檔案信息化建設的步伐還應進一步加快。7、積極參加全市檔案系統“檔案與你同行”演講活動,并取得好成績。
在為期兩天的培訓期間,國務院信息化工作辦公室趙小凡司長、國家檔案局技術部主任王良城、中國人民大學信息資源管理學院副院長趙國俊、北京世紀科怡信息技術有限公司總經理張少勇應邀授課,分別從“國家信息化建設策略與實踐”、“檔案信息化建設理論與實踐”、“管理的規范化”、“數字檔案館建設”等不同側面作了詳細介紹,大家普遍感到很受啟發。
據參加培訓的同志反映,這次學習內容豐富、知識新穎,不僅增長了知識、開闊了眼界,同時也看到了本地區的差距,不少區縣的檔案局館長在座談交流中提出了很好的思路和積極的建議。
西城區檔案局館長金子成、朝陽區檔案局館長申璽朝、昌平區檔案局館長丁朝勝、平谷區檔案局館長李惠銘建議,為實現檔案資源共享,在硬件設施方面希望市檔案局加強協調,拿出相對統一的標準。通州區檔案局館長蘇光興、延慶縣檔案局館長李樹武、崇文區檔案局館長李靜表示,檔案館數字化建設已納入政府“十一五”規劃,要積極爭取信息化建設與新館建設同步進行。東城區檔案局館長張家憲、懷柔區檔案局館長李德才、大興區檔案局館長于學強、密云縣檔案局館長趙金祥表示,希望市檔案局在信息化建設方面加強指導。順義區檔案局館長徐福元、宣武區檔案局館長張秀敏認為,這次培訓的內容很精彩、實用,建議擴大授課范圍,開展專項課題研究,指導現實工作。門頭溝區檔案局館長劉望鴻表示,新館搬遷工作已基本完成,申請信息化建設的資金投入正在進行當中。石景山區檔案局館長閻永勝強調,檔案信息化建設除規劃、標準之外,還應建立專門機構,來保障此項工作的組織實施。